Beheerder back- en middle office financiële markten

Alternatieve namen

Medewerker middle office · Verantwoordelijke middle office · Agent backoffice · Agent middle office · Medewerker backoffice ·

Backoffice medewerker financiële verrichtingen Verantwoordelijke backoffice Expert backoffice Expert middle office Beheerder middle office Beheerder operaties op de financiële markten

Gelijkaardige beroepen

Agent financiële markten Portefeuillebeheerder Front-office medewerker in de financiële sector Adviseur kredieten Accountmanager in de financiële sector

Ontwikkelaar financiële producten Adviseur financieel vermogen Commercieel medewerker in de financiële sector Kantoorhouder bankfiliaal Back-office medewerker in de financiële sector

Aanverwante sectoren

Financiën en verzekeringen

In het kort

Je organiseert de opvolging, controle en registratie van verrichtingen op financiële markten (valuta, effecten, ...) volgens de kwaliteitsprocedures van de instelling en de bank- en financiële reglementering.

Competenties

Essentiële competenties

Corrigerende maatregelen bepalen

Gedragsindicatoren

Weegt alternatieven tegenover elkaar af
Analyseert gegevens en resultaten
Bepaalt te nemen maatregelen en stelt prioriteiten
Selecteert relevante gegevens voor probleemanalyse
Wisselt informatie uit
Volgt wettelijke normen en voorschriften bij het formuleren van oplossingen

Kennis

Risicoanalyse
Methodes en tools voor probleemoplossing

Beheerinstrumenten voor marktverrichtingen bijwerken

Gedragsindicatoren

Volgt de markten op (aantal verhandelde effecten bij een emittent, aantal aandelen per aandeelhouder, ...)
Registreert verhandelde effecten (gegevens over emittenten, kopers/verkopers, ...)
Houdt gegevens up-to-date
Gebruikt geïntegreerde beheerprogramma’s

Kennis

Reglementering financiële markten
Financiële markteconomie
Financieel Engels

De resultaten bepalen per product of dienst

Gedragsindicatoren

Volgt beurs- en wisselkoersen op
Volgt gespecialiseerde benchmarks op per type beleggingsproduct
Maakt financiële berekeningen (rendementen, ...)

Kennis

Financiële berekeningen
Financiële producten
Financiële analyse

Evolutiegrafieken van financiële producten opstellen

Gedragsindicatoren

Stelt statistieken en prognoses op
Verzamelt cijfers over beleggingsproducten (aandelen, obligaties, vastgoed, ...)

Kennis

Financiële wiskunde
Statistische analyse
Statistische software
Statistische indicatoren

Boekhoudkundige controles uitvoeren

Gedragsindicatoren

Controleert of de nodige gegevens werden geregistreerd
Past boekhoudkundige principes toe

Kennis

Algemene boekhouding
Boekhouding van marktverrichtingen
Software voor accountancy

Verschillen met de beursrapportering corrigeren

Gedragsindicatoren

Vergelijkt de geregistreerde gegevens met de rapportages van verschillende partijen
Analyseert verschillen of fouten en stuurt bij

Kennis

Boekhouding van marktverrichtingen

Financiële effecten afhandelen

Gedragsindicatoren

Stelt financiële documenten en mededelingen op en bezorgt ze aan de betrokken partijen
Betaalt verschuldigde bedragen uit (dividenden, couponbetaling, ...)
Houdt registers van afwikkeling en uitgevoerde verrichtingen bij

Kennis

Financiële producten
Reglementering financiële markten
Betalingswijzen

De door beurshandelaars aangegane bedragen controleren

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan de wetgeving en de richtlijnen van de onderneming
Volgt het beheer van financiële activa op
Gaat na of de uitgevoerde verrichtingen voldoen aan het mandaat
Brengt de bevoegde persoon of dienst op de hoogte bij een overschrijding van het mandaat of een vermoeden van fraude
Stelt wijzigingen voor om het beheer van financiële activa in lijn te brengen met de richtlijnen

Kennis

Reglementering financiële markten
Wetgeving op financieel risicobeheer

Een activiteitenrapport opstellen

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens up-to-date
Houdt gegevens bij over activiteiten en resultaten
Stelt statistieken, rapporten en boordtabellen op

Kennis

Statistische analyse
Statistische software

Portefeuilles van financiële activa beheren

Gedragsindicatoren

Bepaalt het rendement van lopende beleggingen
Past de beleggingsstijl indien nodig aan (overschrijding van het risicobudget, wijzigende wetgeving of fiscaliteit, …)
Stelt een beleggingsportefeuille samen uit een mix van beleggingsproducten (aandelen, obligaties, vastgoed, …) met een zo hoog mogelijk verwacht rendement tegen een zo laag mogelijk risico
Houdt zich aan het beleggersprofiel en de bevoegdheden vastgelegd in het contract voor vermogensbeheer
Volgt beurskoersen en wisselkoersen op
Vergelijkt het rendement van beleggingsproducten met de gekozen benchmark en bepaalt de tracking error
Stelt periodieke rapportages op en informeert klanten over het beheer van de portefeuille

Kennis

Fiscaliteit
Financieel portefeuillebeheer
Waarderingsmethodes
Moderne portefeuilletheorie

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Procedures voor de verwerking van marktverrichtingen bepalen

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan de wetgeving en de richtlijnen van de onderneming
Legt procedures en werkmethodes vast of past ze aan (verbetering van de dienstverlening, wijziging van de regelgeving, …)
Begeleidt medewerkers bij de invoering van nieuwe procedures en werkmethodes

Kennis

Backoffice beheer
Middle-office beheer
Behandelingsprocedures van verrichtingen op effecten

Correctieve maatregelen nemen bij het verwerken van beursverrichtingen

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan de MiFID-richtlijn en de richtlijnen van de onderneming
Wijst medewerkers op foute handelingen en stuurt bij
Verduidelijkt interne procedures en past ze aan bij problemen
Brengt de bevoegde persoon of dienst op de hoogte bij een vermoeden van fraude

Kennis

Reglementering financiële markten

De conformiteit van de behandeling van beursverrichtingen controleren

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan de MiFID-richtlijn en de richtlijnen van de onderneming
Waakt over de eenvormigheid van beurstransacties
Controleert of aan alle wettelijke vereisten is voldaan (informatieplicht, …)

Kennis

Reglementering financiële markten

Klantenrelaties opvolgen

Gedragsindicatoren

Past commerciële technieken toe
Verzamelt en beheert gegevens voor een klantenbestand
Gebruikt verschillende kanalen om met klanten in contact te komen (mail, telefoon, sociale media, …)

Kennis

Commerciële gesprekstechnieken
Software voor klantenbeheer (CRM)

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Klantgerichtheid

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

In 2023 stonden 126 mensen geregistreerd in het beroep “Beheerder back- en middle office financiële markten”.

Geslacht

51 %

is
een man

Leeftijd

34 %

is tussen 30 en 44 jaar oud

Studieniveau

48 %

is
hooggeschoold diploma

Zie alle kerncijfers

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.