Adviseur bedrijfsorganisatie en management

Alternatieve namen

Verantwoordelijke kwaliteit · Organisatieverantwoordelijke · Consulent organisatie en management · Management consulent · Consulent organisatie ·

Beleidsmedewerker duurzame ontwikkeling Verantwoordelijke kennismanagement Organisatie-ingenieur Verantwoordelijke organisatieprojecten Interventiedeskundige bij preventie van arbeidsrisico’s Adviseur change management Organisatieadviseur Verantwoordelijke bedrijfsorganisatie Consulent kwaliteitsmanagement Verantwoordelijke duurzame ontwikkeling Projectmanager Projectleider organisatie Auditor organisatie Consulent ergonomie Intern consultant Verantwoordelijke business intelligence Consulent in strategie en organisatie Verantwoordelijke MVO - maatschappelijk verantwoord ondernemen Consulent business intelligence Verantwoordelijke beheer en organisatie van de administratie Sociaal auditor Auditor kwaliteit Adviseur bedrijfsorganisatie Beleidsmedewerker MVO - maatschappelijk verantwoord ondernemen Business controler Business Intelligence expert Programmamanager Adviseur duurzaamheid

Gelijkaardige beroepen

Wetenschappelijk onderzoeker Expert lokale ontwikkeling Enquêteur Medewerker socio-economische studies Verantwoordelijke enquêtes

Expert geografische informatiesystemen Meteoroloog Data scientist Data Manager

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je adviseert en begeleidt het management van een organisatie bij veranderingsprocessen op het vlak van organisatie en management (human resources, technologie, financiën, informatica, kwaliteitsverbetering, veiligheid, ...).

Competenties

Essentiële competenties

Corrigerende maatregelen bepalen

Gedragsindicatoren

Weegt alternatieven tegenover elkaar af
Analyseert gegevens en resultaten
Bepaalt te nemen maatregelen en stelt prioriteiten
Selecteert relevante gegevens voor probleemanalyse
Wisselt informatie uit
Volgt wettelijke normen en voorschriften bij het formuleren van oplossingen

Kennis

Risicoanalyse
Methodes en tools voor probleemoplossing

De voorwaarden bepalen om oplossingen door te voeren

Gedragsindicatoren

Stelt een plan van aanpak op (activiteiten, fasering, inzet van mensen en middelen, rollen, rapportering, …)
Onderzoekt de veranderingsbereidheid en past regels voor veranderingsmanagement toe
Werkt een methode uit voor het veranderingsproces
Stelt scenario’s en simulaties op

Kennis

Key Performance Indicators (KPI)
Change management

De klant begeleiden bij de uitvoeringen van de oplossingen

Gedragsindicatoren

Bewaakt de planning, kosten en kwaliteit van de uitvoering van het project
Stelt een project- of procesmanager aan
Pakt conflicten op een constructieve manier aan
Grijpt in bij weerstand tegen de verandering
Past de planning en methodes van het project aan

Kennis

Bemiddelingstechnieken
Voorzieningen voor kwaliteitszorg

De doelstellingen van een project bepalen

Gedragsindicatoren

Stelt een plan op waarin de strategische doelstellingen worden omgezet in operationele doelstellingen
Houdt rekening met relevante aspecten op administratief, juridisch, maatschappelijk en technisch vlak
Werkt overzichten van de activiteiten uit

Kennis

Projectmanagement

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Vakdocumentatie bijwerken

Gedragsindicatoren

Volgt ontwikkelingen in het vakgebied op
Raadpleegt (technische) informatiebronnen
Past taalgebruik aan de doelgroep aan
Volgt relevante wetgeving op
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Controleert de documentatie op staat, inhoud en volledigheid
Houdt het documentatiemateriaal actueel

Kennis

Software voor documentatiebeheer
Informatiebeheer

Een project leiden

Gedragsindicatoren

Omschrijft de stappen in het project
Controleert of de uitvoering van het project voldoet aan de kwaliteitsnormen en planning
Bepaalt per projectstap de uitvoeringsvoorwaarden (termijn, budget, personeel, uitbesteding, investeringen, …)
Overlegt over het verloop van het project
Start projectteams op
Creëert een draagvlak voor het project

Kennis

Agile methode (Kanban, Scrum, ...)
Lean management
Projectmanagement
Administratief beheer

Indicatoren ontwikkelen

Gedragsindicatoren

Stelt monitorings- en procesparameters op om de voortgang te evalueren

Kennis

Key Performance Indicators (KPI)
Indicatoren voor activiteitenmonitoring

Werken rond onderzoek, innovatie en prospectie

Kennis

Change management
Projectmanagement
Kwaliteitsmanagement

Ondernemingen adviseren over duurzame ontwikkeling

Gedragsindicatoren

Werkt de strategische doelstellingen uit in operationele doelstellingen
Meet effecten en resultaten
Maakt medewerkers bewust van het belang van duurzaam ondernemen
Voert een impactanalyse uit

Kennis

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
Duurzame ontwikkeling
Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu
Sociale economie

De communicatiestrategie aansturen

Gedragsindicatoren

Stelt een communicatieplan op
Plant werkbesprekingen in
Leidt werkbesprekingen en geeft instructies, informatie en advies
Geeft voortgangsinformatie voor het bijsturen van het communicatieplan
Organiseert en verwerkt bevragingen

Kennis

Externe communicatietechnieken
Interne communicatietechnieken

Een kwaliteitsverbetering doorvoeren

Kennis

Voorzieningen voor kwaliteitszorg
Kwaliteitsnormen
Kwaliteitsmanagement

Acties voor risicopreventie aanbevelen

Gedragsindicatoren

Heeft een actieve inbreng in het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan
Evalueert het voorstel tot aankoop van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen

Kennis

Veiligheidsregels
Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu

Audit uitvoeren

Gedragsindicatoren

Legt de doelstellingen van de audit vast
Verzamelt de gegevens via diverse methodes (statistische analyse, interviewtechnieken, gebruik van auditmodellen, …)
Stelt een auditrapport op
Bespreekt het auditrapport met de opdrachtgevers, de geauditeerden in functie van aanbevelingen
Volgt de uitvoering van de aanbevelingen op en rapporteert hierover

Kennis

Interne audittechnieken
Kwaliteitsaudit
Opleidingsaudit

Opleidingen organiseren

Gedragsindicatoren

Regelt de modaliteiten van de opleiding (tijdstip, inhoud, locatie, ...)
Bepaalt doelstellingen en inhoud van de opleiding
Stelt draaiboek en tijdsschema's op
Peilt naar opleidingsbehoeften bij de medewerkers
Zoekt opleidingen in functie van de behoeften
Evalueert het effect van de opleiding

Kennis

Didactische technieken
Technieken voor het ontwikkelen van leermateriaal
Opleidingstechnieken
Opleidingenaanbod

Het digitale transformatieplan van de organisatie sturen

Kennis

Digitale communicatie
Digitale marketing

Soft skills

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Richting geven

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 286 vacatures voor het beroep "Adviseur bedrijfsorganisatie en management" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

59 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

86 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

95 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels