Personeelsmedewerker

Alternatieve namen

Medewerker human resources management · Administratief medewerker personeelsdienst · HR-medewerker · Medewerker personeelsbeheer · Medewerker personeelsadministratie ·

Gelijkaardige beroepen

Verantwoordelijke werving en opleiding Human resources manager Payroll advisor

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je doet de personeelsadministratie. Je bent de tussenpersoon tussen je organisatie en het sociaal secretariaat.

Competenties

Essentiële competenties

Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Gedragsindicatoren

Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Houdt aan- en afwezigheden van medewerkers bij
Reserveert lokalen en toebehoren voor opleidingen en aanwervingen
Maakt afspraken met de opleider over praktische regelingen en benodigdheden
Stuurt een uitnodiging met de agenda en bijhorende stukken op

Kennis

Planningstechnieken
Onthaaltechnieken

De integratie van nieuwe werknemers bevorderen

Gedragsindicatoren

Geeft zelf het goede voorbeeld
Geeft uitleg over de uitvoering van activiteiten
Bezorgt documenten aan de nieuwe werknemers (AR, ontvangstbewijs, bedrijfsethiek, onthaalbrochure, …)
Stelt nieuwe werknemers voor aan de personeelsleden
Geeft uitleg over regels, procedures, arbeidsvoorwaarden, documenten, …

Kennis

Informatie- en communicatiesystemen
Werkorganisatiemethodes

Opleidingsbehoeften van medewerkers verzamelen

Gedragsindicatoren

Doet voorstellen voor opleiding
Peilt naar opleidingsbehoeften bij de medewerkers
Zoekt opleidingen in functie van de behoeften
Houdt zich aan het opleidingsplan van de instelling
Legt een persoonlijk opleidingsdossier aan per werknemer (gevolgde opleidingen, beroepservaring, …)

Kennis

Evaluatietools
Opleidingenaanbod

Informeren over sociale wetgeving en kenmerken van de organisatie

Gedragsindicatoren

Geeft informatie over tewerkstellingsmaatregelen, tijdskrediet, deeltijdse arbeid, zwangerschappen, ... (telefonisch en schriftelijk)
Zoekt arbeidswetgeving op via gespecialiseerde databanken
Volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en aanpassingen in de CAO's op
Analyseert vragen van het personeel rekening houdend met het arbeidsrecht en het sociaal zekerheidsrecht
Wint advies in van derden

Kennis

Sociale wetgeving
Communicatietechnieken
Redactionele normen

Loonadministratie controleren

Gedragsindicatoren

Past wetgeving toe
Controleert de gegevens op hun juistheid en volledigheid
Beheert en controleert de elementen van loonkosten
Controleert de overeenstemming tussen de stukken van het sociaal secretariaat en de boekhouding

Kennis

Sociale wetgeving
Gegevenscontrole

Specifieke competenties

Een personeelsplanning opmaken

Gedragsindicatoren

Zoekt oplossingen bij wijzigende omstandigheden
Stelt een werkplanning op volgens de duur en de volgorde van de opdrachten
Focust op competenties, mogelijkheden en kansen
Houdt rekening met prioriteiten en deadlines
Laat werkzaamheden enkel uitvoeren door personen die de nodige attesten en competenties bezitten

Kennis

Sociale wetgeving
Arbeidsrecht
Planningstechnieken
Werkorganisatiemethodes
Management
Planningsinstrumenten

Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen

Gedragsindicatoren

Wisselt informatie uit met het sociaal secretariaat, uitzendbureaus, opleidingsverstrekkers, ...
Fungeert als aanspreekpunt tussen werknemers en het sociaal secretariaat
Volgt op of afspraken nageleefd worden
Evalueert op geregelde tijdstippen het contract

Kennis

Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten

Rapporteren

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij en verwerkt ze in periodieke rapportages, statistieken en prognoses
Maakt documenten met overzichten en toelichtingen voor externe of interne rapportering

Kennis

Interne communicatietechnieken
Presentatietechnieken
Rapportering

Syndicale werking opvolgen

Gedragsindicatoren

Stelt verslagen op
Organiseert overleg- en informatiemomenten met personeelsafgevaardigden
Respecteert het stappenplan van de verkiezingsprocedure
Informeert werkgevers en werknemers(afgevaardigden) over de wettelijke en reglementaire bepalingen
Overlegt met syndicale vertegenwoordigers

Kennis

Wetgeving sociale verkiezingen

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2023 t.e.m. december 2024, ontving Actiris 637 vacatures voor het beroep "Personeelsmedewerker" (exclusief partneraanbiedingen).