Personeelsmedewerker
Alternatieve namen
Medewerker human resources management · Administratief medewerker personeelsdienst · HR-medewerker · Medewerker personeelsbeheer · Medewerker personeelsadministratie ยทGelijkaardige beroepen
Verantwoordelijke werving en opleiding Human resources manager Payroll advisorAanverwante sectoren
Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren.
In het kort
Je doet de personeelsadministratie. Je bent de tussenpersoon tussen je organisatie en het sociaal secretariaat.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
- Houdt aan- en afwezigheden van medewerkers bij
- Reserveert lokalen en toebehoren voor opleidingen en aanwervingen
- Maakt afspraken met de opleider over praktische regelingen en benodigdheden
- Stuurt een uitnodiging met de agenda en bijhorende stukken op
- Planningstechnieken
- Onthaaltechnieken
Gedragsindicatoren
- Geeft zelf het goede voorbeeld
- Geeft uitleg over de uitvoering van activiteiten
- Bezorgt documenten aan de nieuwe werknemers (AR, ontvangstbewijs, bedrijfsethiek, onthaalbrochure, …)
- Stelt nieuwe werknemers voor aan de personeelsleden
- Geeft uitleg over regels, procedures, arbeidsvoorwaarden, documenten, …
- Informatie- en communicatiesystemen
- Werkorganisatiemethodes
Gedragsindicatoren
- Doet voorstellen voor opleiding
- Peilt naar opleidingsbehoeften bij de medewerkers
- Zoekt opleidingen in functie van de behoeften
- Houdt zich aan het opleidingsplan van de instelling
- Legt een persoonlijk opleidingsdossier aan per werknemer (gevolgde opleidingen, beroepservaring, …)
- Evaluatietools
- Opleidingenaanbod
Gedragsindicatoren
- Geeft informatie over tewerkstellingsmaatregelen, tijdskrediet, deeltijdse arbeid, zwangerschappen, ... (telefonisch en schriftelijk)
- Zoekt arbeidswetgeving op via gespecialiseerde databanken
- Volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en aanpassingen in de CAO's op
- Analyseert vragen van het personeel rekening houdend met het arbeidsrecht en het sociaal zekerheidsrecht
- Wint advies in van derden
- Sociale wetgeving
- Communicatietechnieken
- Redactionele normen
Gedragsindicatoren
- Past wetgeving toe
- Controleert de gegevens op hun juistheid en volledigheid
- Beheert en controleert de elementen van loonkosten
- Controleert de overeenstemming tussen de stukken van het sociaal secretariaat en de boekhouding
- Sociale wetgeving
- Gegevenscontrole
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Zoekt oplossingen bij wijzigende omstandigheden
- Stelt een werkplanning op volgens de duur en de volgorde van de opdrachten
- Focust op competenties, mogelijkheden en kansen
- Houdt rekening met prioriteiten en deadlines
- Laat werkzaamheden enkel uitvoeren door personen die de nodige attesten en competenties bezitten
- Sociale wetgeving
- Arbeidsrecht
- Planningstechnieken
- Werkorganisatiemethodes
- Management
- Planningsinstrumenten
Gedragsindicatoren
- Wisselt informatie uit met het sociaal secretariaat, uitzendbureaus, opleidingsverstrekkers, ...
- Fungeert als aanspreekpunt tussen werknemers en het sociaal secretariaat
- Volgt op of afspraken nageleefd worden
- Evalueert op geregelde tijdstippen het contract
- Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
Gedragsindicatoren
- Houdt gegevens bij en verwerkt ze in periodieke rapportages, statistieken en prognoses
- Maakt documenten met overzichten en toelichtingen voor externe of interne rapportering
- Interne communicatietechnieken
- Presentatietechnieken
- Rapportering
Gedragsindicatoren
- Stelt verslagen op
- Organiseert overleg- en informatiemomenten met personeelsafgevaardigden
- Respecteert het stappenplan van de verkiezingsprocedure
- Informeert werkgevers en werknemers(afgevaardigden) over de wettelijke en reglementaire bepalingen
- Overlegt met syndicale vertegenwoordigers
- Wetgeving sociale verkiezingen
Soft skills
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 901 vacatures voor het beroep "Personeelsmedewerker" (exclusief partneraanbiedingen).
Taalvereisten
52
%
vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands
minstens Frans en Nederlands
Type contract
77
%
biedt een
contract van onbepaalde duur
contract van onbepaalde duur
Werktijden
87
%
is
voltijds
voltijds
Bron: Actiris, berekeningen view.brussels
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.