Human resources manager

Alternatieve namen

Verantwoordelijke human resources management · Consultant HRM · Personeelsdirecteur · Hoofd van het personeel · Personeelsverantwoordelijke ·

Gelijkaardige beroepen

Personeelsmedewerker Verantwoordelijke werving en opleiding Payroll advisor

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van een bedrijf. Je doet de rekrutering, verloning, personeelsadministratie en loopbaanontwikkeling.

Competenties

Essentiële competenties

Opleidingsnoden bepalen

Gedragsindicatoren

Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidings- of doorstroommogelijkheden met de betrokkenen
Doet voorstellen over bestaande opleidingen die aan de vraag beantwoorden

Kennis

Gesprekstechnieken
Regelgeving rond opleiding
Evaluatiemethodes
Oriëntatiemethodes

De personeelsadministratie superviseren

Gedragsindicatoren

Analyseert statistische gegevens
Controleert de correctheid van de personeelsgegevens
Controleert de loonadministratie
Geeft ondersteuning en advies bij problemen

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsadministratie
Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
Gegevenscontrole
Administratief beheer van de werktijd

De personeelsbehoefte bepalen

Gedragsindicatoren

Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Houdt personeelsgegevens bij
Bepaalt vereiste of relevante competenties en arbeidsvoorwaarden (arbeidsduur, verloning, …)
Stelt vacatures op
Voert selecties uit (gesprekken, tests, …)
Begeleidt nieuwe medewerkers of stagiairs of duidt een begeleider aan

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsbeheer

Sturen van processen voor functie- en competentiemanagement

Gedragsindicatoren

Bepaalt de beschikbare kwantitatieve en kwalitatieve middelen
Legt prioriteiten en verantwoordelijken vast
Legt succescriteria en evaluatiemomenten vast
Stuurt het proces bij

Kennis

Personeelsbeheer
Strategic workforce planning
Functieclassificatie

Een loopbaanbeleid voeren

Gedragsindicatoren

Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Legt de principes van het personeelsbeleid vast
Stelt functiebeschrijvingen op
Houdt functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een jaarlijks vormingsplan op
Stimuleert personeelsleden tot bijscholing

Kennis

Personeelsbeheer
Loopbaanbeheer

Een opleidingsprogramma of opleidingsplan aansturen

Gedragsindicatoren

Adviseert over opleidingsbeleid en de coherentie ervan
Overlegt met verantwoordelijken
Bepaalt de impact van het opleidings- of personeelsbeleid op de organisatie
Legt een tijdspad vast voor het aanpassen of ontwikkelen van het programma

Kennis

Opleidingsmanagement
Opleidingenaanbod

Een personeelsbeleid uitwerken

Gedragsindicatoren

Stelt doelstellingen op voor het personeelsbeleid (diversiteit, ...)
Legt de principes van het personeelsbeleid vast
Evalueert het huidige beleid ten aanzien van de organisatiedoelstellingen en de externe invloeden, trends en veranderingen op de arbeidsmarkt
Bestudeert de impact van het invoeren van het personeelsbeleid in de organisatiestructuur
Houdt rekening met wettelijke vereisten en reglementeringen

Kennis

Sociale wetgeving
Strategic workforce planning
Management
Indicatoren voor human resources

Aansturen van jaarlijkse gesprekken met het personeel

Gedragsindicatoren

Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Gebruikt planningsinstrumenten
Maakt gebruik van competentieprofielen

Kennis

Communicatietechnieken
Evaluatiemethodes

Toezicht houden op de aanwerving van personeel

Gedragsindicatoren

Geeft richtlijnen voor het opstellen van vacatures, testen, assessment, contracten, …
Beoordeelt en selecteert kandidaten aan de hand van een cv, testen en een gesprek
Bespreekt de preselectie op basis van gescreende CV's en motivatiebrieven
Neemt deel aan sollicitatiegesprekken met kandidaten

Kennis

Aanwervingstechnieken
Gesprekstechnieken

Specifieke competenties

Vakdocumentatie bijwerken

Gedragsindicatoren

Volgt ontwikkelingen in het vakgebied op
Raadpleegt (technische) informatiebronnen
Past taalgebruik aan de doelgroep aan
Volgt relevante wetgeving op
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Controleert de documentatie op staat, inhoud en volledigheid
Houdt het documentatiemateriaal actueel

Kennis

Software voor documentatiebeheer
Informatiebeheer

Werkposten en arbeidsomstandigheden aanpassen

Gedragsindicatoren

Evalueert veiligheidsrisico’s en neemt maatregelen
Analyseert de risico's op niveau van de organisatie, de werkpost en het individu
Organiseert de werkposten optimaal

Kennis

Ergonomie
Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu
Risicoanalyse

Sociale dialoog organiseren met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers

Gedragsindicatoren

Houdt een constructieve dialoog en communicatie in stand met de werknemers en de vakbonden
Respecteert de wetgeving inzake de sociale dialoog
Onderzoekt mogelijke conflicten
Vindt een aanvaarbare oplossing voor de verschillende partijen volgens overeengekomen procedures

Kennis

Sociale wetgeving
Communicatietechnieken
Arbeidsrecht
Gesprekstechnieken
Opleidingstechnieken
Beheer van sociale relaties
Sociaal overleg

Een veranderingsproject aansturen

Gedragsindicatoren

Selecteert de meest efficiënte communicatieacties
Begeleidt medewerkers bij de invoering van nieuwe procedures en werkmethodes
Omschrijft de stappen in het actieplan
Onderzoekt vereiste veranderingen en hun impact op de werkprocessen
Ondersteunt en begeleidt teams en medewerkers op de werkvloer

Kennis

Communicatietechnieken
Change management
Coaching- of begeleidingstechnieken

Onderhandelen over een akkoord of een contract met externen

Gedragsindicatoren

Bouwt externe relaties op en onderhoudt deze
Onderzoekt welke externe diensten een meerwaarde kunnen bieden
Informeert naar acties en diensten
Maakt afspraken over acties, overeenkomsten
Coördineert de uitvoering van gemaakte afspraken

Kennis

Contractbeheer
Kwaliteit van de dienstverlening

De activiteiten van een afdeling coördineren

Gedragsindicatoren

Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Controleert het naleven van voorschriften, procedures en afspraken
Stelt prioriteiten
Bevordert de afstemming tussen de werkzaamheden van de verschillende afdelingen
Stuurt werkprocessen aan
Levert relevante managementinformatie aan
Biedt ondersteuning aan voor het behalen van gezamenlijke resultaten

Kennis

Beheerscontrole
Evaluatietools
Management

Afdelingshoofden adviseren

Gedragsindicatoren

Stelt prioriteiten
Bevordert de afstemming tussen de werkzaamheden van de verschillende afdelingen
Organiseert regelmatig overleg met verantwoordelijken
Stuurt werkprocessen aan
Levert relevante managementinformatie aan

Kennis

Werkorganisatiemethodes
Interne communicatietechnieken

Een budget beheren

Gedragsindicatoren

Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
Legt verantwoording af over het budgetbeheer
Analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten
Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
Gaat na wat de financiële ruimte is voor uitgaven, investeringen of besparingen

Kennis

Budgetbeheer

Soft skills

Coachen

Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2023 t.e.m. december 2024, ontving Actiris 371 vacatures voor het beroep "Human resources manager" (exclusief partneraanbiedingen).