Assistant ressources humaines (h/f/x)
Autres appellations
Assistant / Assistante du service personnel · Gestionnaire de l'administration du personnel · Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines · Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel · Assistant / Assistante de gestion du personnel ·Métiers proches
Responsable de recrutement et de formation Manager des ressources humaines Collaborateur salairesSecteurs associés
Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs.
En bref
Vous faites l'administration du personnel. Vous êtes l'intermédiaire entre votre organisation et le secrétariat social.
Compétences
Compétences essentielles
Savoir-faire
- Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
- Tient les présences et les absences des employés
- Réserve les locaux et le matériel pour les formations et les recrutements
- Fixe des accords nécessaires avec le formateur sur les modalités pratiques et l'equipement
- Envoie une invitation avec l'ordre du jour et les documents d'accompagnement
- Techniques de planification
- Modalités d'accueil
Savoir-faire
- Donne le bon exemple
- Donne des explications sur l'exécution des activités
- Fournit des documents aux nouveaux travailleurs (règlement de travail, accusé de réception, déontologie de l'entreprise, brochure d'accueil, …)
- Présente les nouveaux collaborateurs au personnel
- Explique les règles, les procédures, les conditions de travail, les documents, …
- Système d'information et de communication
- Méthodes d'organisation du travail
Savoir-faire
- Formule des propositions de formation
- Evalue les besoins en formation des collaborateurs
- Cherche des formations en fonction des besoins
- Adhère au référentiel de formation de l'institution
- Crée un dossier personnel de formations par collaborateur (formations suivies, expérience professionnelle, …)
- Utilisation d'outils d'évaluation
- L'offre de formation
Savoir-faire
- Fournit des informations sur les mesures d'aide à l'embauche, crédit temps, travail à temps partiel, congé de maternité, ... (par téléphone et par écrit)
- Cherche la législation sur le travail dans des bases de données spécialisées
- Assure le suivi des changements de la législation sociale et des adaptations apportées aux CCT
- Analyse les questions du personnel en tenant compte du droit du travail et du droit de la sécurité sociale
- Demande des conseils à des tiers
- Législation sociale
- Techniques de communication
- Normes rédactionnelles
Savoir-faire
- Applique la législation
- Vérifie l'exactitude et l'exhaustivité des données
- Gère et contrôle les éléments des coûts salariaux
- Contrôle la concordance entre les documents du secrétariat social et la comptabilité
- Législation sociale
- Données de contrôle
Compétences spécifiques
Savoir-faire
- Cherche des solutions en fonction de l'évolution des conditions
- Fixe un calendrier de travail en fonction de la durée et la séquence de commandes
- Met l'accent sur compétences, les possibilités et les opportunités
- Tient compte des priorités et des délais
- Fait exécuter les travaux uniquement par des personnes qui possèdent les attestations et les compétences nécessaires
- Législation sociale
- Droit du travail
- Techniques de planification
- Méthodes d'organisation du travail
- Management
- Outils de planification
Savoir-faire
- Échange des informations avec les secrétariats sociaux, agences intérim, prestataires de formation, ...
- Est la personne de contact entre les travailleurs et le secrétariat social
- Surveille le respect des accords
- Evalue régulièrement le contrat
- Gestion administrative des contrats de travail
Savoir-faire
- Tient les registres et les intègre dans les rapports périodiques, les statistiques et les prévisions
- Rédige des documents contenant des relevés récapitulatifs et des commentaires en vue des rapports internes ou externes
- Stratégies de communication interne
- Techniques de présentation
- Reporting
Savoir-faire
- Rédige des rapports
- Organise la concertation et des séances d'information avec les représentants du personnel
- Respecte la feuille de route de la procédure d'élection
- Informe les employeurs et les employés (représentants) des dispositions légales et réglementaires
- Discute avec les délégués syndicaux
- Législation des élections sociales
Soft skills
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer pour parvenir à un résultat commun
Offres d'emploi
Formations
Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.
Chiffres-clés
De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 901 offres d’emploi pour le métier "Assistant ressources humaines (h/f/x)" (hors offres des partenaires).
Exigences linguistiques
52
%
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais
au minimum le français et le néerlandais
Type de contrat
77
%
proposent un
contrat à durée indéterminée
contrat à durée indéterminée
Régime de travail
87
%
proposent
un temps plein
un temps plein
Source : Actiris, calculs view.brussels
Organismes
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.