Payroll advisor
Alternatieve namen
Payroll consulent · Consulent sociaal secretariaat · Medewerker loopbaan en salaris · Beheerder salarissen en personeelsadministratie · Dossierbeheerder sociaal secretariaat ·Gelijkaardige beroepen
Personeelsmedewerker Verantwoordelijke werving en opleiding Human resources managerAanverwante sectoren
Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren.
In het kort
Je zorgt voor de betaling van de lonen. Je stelt arbeidscontracten op, doet de loonadministratie en antwoordt op vragen hierover.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Controleert of aan de wettelijke vereisten is voldaan
- Stelt specifieke documenten op voor aanwerving, einde arbeidsovereenkomst, contracten van bepaalde duur, ...
- Sociale wetgeving
- Contractbeheer
Gedragsindicatoren
- Gebruikt software voor loonberekening
- Doet aangifte van Dimona (arbeidsrelaties), DmfA (RSZ-aangiftes) en ASR (sociale risico’s)
- Beheert extra legale voordelen
- Stelt loonstroken samen
- Laadt gegevens op in een bestand
- Stort verplichte bijdragen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, ...)
- Past indexeringen, cao-aanpassingen, ... toe
- Software voor loonberekening
- Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
Gedragsindicatoren
- Vraagt ontbrekende of aanvullende gegevens op
- Verzamelt, controleert, registreert en klasseert gegevens volgens de richtlijnen (attesten, tijdsregistratie, wijzigingen personeel, dienstverplaatsingen, onkosten, verlof, ziekte, …)
- Past gegevens aan bij in- en uitstroom of doorstroom van personeel
- Signaleert bijzonderheden of afwijkingen aan de verantwoordelijke
- Personeelsbeheer
- Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
- Administratief beheer van de werktijd
Gedragsindicatoren
- Geeft informatie over tewerkstellingsmaatregelen, tijdskrediet, deeltijdse arbeid, zwangerschappen, ... (telefonisch en schriftelijk)
- Zoekt arbeidswetgeving op via gespecialiseerde databanken
- Volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en aanpassingen in de CAO's op
- Analyseert vragen van het personeel rekening houdend met het arbeidsrecht en het sociaal zekerheidsrecht
- Wint advies in van derden
- Sociale wetgeving
- Communicatietechnieken
- Redactionele normen
Gedragsindicatoren
- Past wetgeving toe
- Controleert de gegevens op hun juistheid en volledigheid
- Beheert en controleert de elementen van loonkosten
- Controleert de overeenstemming tussen de stukken van het sociaal secretariaat en de boekhouding
- Sociale wetgeving
- Gegevenscontrole
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Organiseert en leidt teamvergaderingen
- Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
- Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
- Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
- Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
- Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
- Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures
- Leiderschap
- Management
- Organisatie en planning van activiteiten
Gedragsindicatoren
- Volgt ontwikkelingen in het vakgebied op
- Werkt vernieuwingen en oplossingen uit
- Beheersoftware voor HRM
- Software voor tijdsregistratie
- Digitale samenwerkingstools
Gedragsindicatoren
- Houdt gegevens bij en verwerkt ze in periodieke rapportages, statistieken en prognoses
- Maakt documenten met overzichten en toelichtingen voor externe of interne rapportering
- Interne communicatietechnieken
- Presentatietechnieken
- Rapportering
Soft skills
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
In 2024 ontving Actiris onvoldoende statistische gegevens over het beroep “Payroll advisor”.
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.
