Collaborateur salaires (h/f/x)
Autres appellations
Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel · Gestionnaire de l'administration du personnel · Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel · Assistant / Assistante carrières et paie · Gestionnaire paie et administration du personnel ·Métiers proches
Assistant ressources humaines Responsable de recrutement et de formation Manager des ressources humainesSecteurs associés
Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs.
En bref
Vous vous occupez du paiement des salaires. Vous rédigez les contrats de travail, et l'administration salariale et répondez aux questions qui en découlent.
Compétences
Compétences essentielles
Savoir-faire
- Contrôle la conformité aux exigences légales
- Etablit des documents spécifiques pour le recrutement, la fin des contrats de travail, les contrats à durée déterminée, ...
- Législation sociale
- Gestion de contrats
Savoir-faire
- Utilise un logiciel de paie
- S'occupe des déclarations Dimona (relations de travail), DmfA (Déclaration de la sécurité social) et ASR (risques sociaux)
- Gère les avantages extralégaux
- Compile les fiches de paie
- Télécharge des données dans un fichier
- Paye des cotisations obligatoires (ONSS, précompte mobilier, ...)
- Applique les indexations, les ajustements de la convention collective, ...
- Logiciels de paie
- Gestion administrative des contrats de travail
Savoir-faire
- Demande des informations manquantes ou supplémentaires
- Collecte, vérifie, détecte et classe les données selon les directives (attestations, enregistrement du temps, changements de personnel, déplacement de service, frais, congé, maladie, …)
- Adapte les données en fonction des entrées et sorties ou du flux du personnel
- Signale les anomalies ou les problèmes au responsable
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative des contrats de travail
- Gestion administrative du temps de travail
Savoir-faire
- Fournit des informations sur les mesures d'aide à l'embauche, crédit temps, travail à temps partiel, congé de maternité, ... (par téléphone et par écrit)
- Cherche la législation sur le travail dans des bases de données spécialisées
- Assure le suivi des changements de la législation sociale et des adaptations apportées aux CCT
- Analyse les questions du personnel en tenant compte du droit du travail et du droit de la sécurité sociale
- Demande des conseils à des tiers
- Législation sociale
- Techniques de communication
- Normes rédactionnelles
Savoir-faire
- Applique la législation
- Vérifie l'exactitude et l'exhaustivité des données
- Gère et contrôle les éléments des coûts salariaux
- Contrôle la concordance entre les documents du secrétariat social et la comptabilité
- Législation sociale
- Données de contrôle
Compétences spécifiques
Savoir-faire
- Organise et dirige les réunions d'équipe
- Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
- Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
- Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
- Répartit les tâches et les responsabilités
- Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
- Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures
- Animation d'équipe
- Management
- Organisation et planification des activités
Savoir-faire
- Suit l'évolution dans ses domaines de compétences
- Développe des innovations et solutions
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Outils numériques de collaboration
Savoir-faire
- Tient les registres et les intègre dans les rapports périodiques, les statistiques et les prévisions
- Rédige des documents contenant des relevés récapitulatifs et des commentaires en vue des rapports internes ou externes
- Stratégies de communication interne
- Techniques de présentation
- Reporting
Soft skills
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer pour parvenir à un résultat commun
Offres d'emploi
Formations
Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.
Chiffres-clés
En 2023, trop peu de personnes se sont inscrites auprès d’Actiris dans le métier « Collaborateur salaires (h/f/x) ». Les données statistiques ne sont donc pas disponibles pour ce métier.
Organismes
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.