Bibliotheekmedewerker

Alternatieve namen

Assistent-documentalist · Verantwoordelijke spelotheek · Bibliotheekmedewerker/ Informatiebemiddelaar

Gelijkaardige beroepen

Bibliothecaris-archivaris Archiefmedewerker Bibliotheekdeskundige Archiefdeskundige

Aanverwante sectoren

Cultuur, toerisme en vrije tijd Openbare diensten

In het kort

Je verzorgt de eigen collectie en een breder informatieaanbod. Je maakt de collecties toegankelijk. Je begeleidt gebruikers van een bibliotheek, leercentrum, documentatiecentrum of informatiedienst.

Competenties

Essentiële competenties

Klanten onthalen

Gedragsindicatoren

Past taalgebruik aan het doelpubliek aan
Merkt op wanneer de klant geholpen wil worden
Begroet de klanten
Stelt zich gastvrij op

Kennis

Principes van klantvriendelijkheid
Typologie van klanten
Onthaaltechnieken

Evenementen organiseren

Gedragsindicatoren

Voert de administratie uit (formaliteiten, toestemmingen, contracten, ...)
Communiceert over de geplande evenementen
Brengt de benodigde middelen, faciliteiten en personeel in kaart
Zoekt en selecteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties
Werkt een planning uit
Zoekt relevante thema's voor de doelgroep en werkt deze inhoudelijk en praktisch uit

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Communicatietechnieken
Projectmanagement
Eventorganisatie

Gebruikers begeleiden bij het gebruik van informatiedragers en -middelen

Gedragsindicatoren

Informeert over de reglementen, de collectie en de ontsluitingsmiddelen
Geeft instructies over de zoekwijze en het gebruik van databanken zodat de klant zelfstandig kan zoeken
Verleent hulp bij het bedienen van apparatuur
Past communicatie en didactiek aan doelpubliek aan
Gebruikt bestaand instructie- en begeleidingsmateriaal

Kennis

Communicatietechnieken
Informatie- en communicatiesystemen
Zoekmethoden en -technieken

Documenten of informatie klasseren

Gedragsindicatoren

Volgt richtlijnen voor het (digitaal) archiveren
Respecteert de regelgeving (privacy, archivering, ...)
Zorgt voor een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke opstelling van de documenten
Maakt een overzicht van wat zich waar bevindt

Kennis

Klassement- en archiveringsmethodes
Informatiebeheer

De collectie, het informatie-aanbod actualiseren

Gedragsindicatoren

Voert kleine herstellingen uit
Controleert de collectie op staat, inhoud en volledigheid
Selecteert documenten voor wieden en afvoeren volgens procedures en richtlijnen
Signaleert aan de bibliotheekdeskundige/informatiedeskundige informatie- en collectienoden
Presenteert de eigen collectie en het bredere informatieaanbod op een aantrekkelijke manier, fysiek en digitaal

Kennis

Intellectueel eigendomsrecht
Criteria voor het wieden van bibliotheekmaterialen
Aankoopprocessen en -procedures
Klassement- en archiveringsmethodes

Ontleningen registreren en opvolgen

Gedragsindicatoren

Schrijft nieuwe leden in
Maakt reservaties
Verstuurt aanmaningen
Volgt organisatiespecifieke procedures

Kennis

Software voor bibliotheekbeheer

Toezicht houden op het gebruik van de infrastructuur en de ruimtes

Gedragsindicatoren

Merkt defecten, nood aan onderhoud, … op aan gebouwen en infrastructuur
Corrigeert overtreders van regels in de openbare ruimte
Informeert de gebruikers bij de introductie van nieuwe of gewijzigde toepassingen en infrastructuur
Doet voorstellen over het afstemmen van de ICT infrastructuur op de vereisten (aantal gebruikers, …)

Kennis

Communicatietechnieken

Informatie ter beschikking stellen van een publiek

Gedragsindicatoren

Vraagt door om de (achterliggende) informatiebehoefte te kunnen achterhalen
Controleert de informatie op herkomst en betrouwbaarheid
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie van de klant en de organisatie
Houdt zich aan ethische en deontologische codes
Anticipeert en reageert op (on)uitgesproken vragen en behoeften van de huidige en potentiële gebruikers
Verwijst door naar (interne of externe) experten bij een vraag waar hij geen antwoord op weet
Kiest in overleg met de gebruiker het tijdstip, de wijze en de vorm van het antwoord

Kennis

Zoekmethoden en -technieken
Software voor bibliotheekbeheer

De collectie of het informatieaanbod ontsluiten

Gedragsindicatoren

Vult alle benodigde gegevens in een bibliografisch bestand in
Houdt bij het opmaken van beschrijvingen rekening met de richtlijnen
Neemt beschrijvingen over uit andere bibliografische bestanden en past ze aan indien nodig
Controleert of gegevens in de geselecteerde bibliografische bestanden correct ingevuld zijn
Onderhoudt de documentaire bestanden
Stelt documenten op een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke manier ter beschikking
Digitaliseert documenten volgens standaarden, richtlijnen en instructies

Kennis

Digitaliseringstechnieken
Zoekmethoden en -technieken
Formele en inhoudelijke ontsluiting
Zoekgedrag van gebruikers

Administratieve taken uitvoeren

Gedragsindicatoren

Voert bestellingen uit en volgt ze op
Beantwoordt berichten binnen een redelijke termijn
Maakt een verslag

Kennis

Kantoorsoftware

Specifieke competenties

Waardevolle documenten beschermen

Gedragsindicatoren

Maakt materialen klaar voor raadpleging
Heeft aandacht voor materiële gebreken
Controleert de temperatuur en luchtvochtigheid in de bewaarplaats
Voert controles, migraties en veiligheidsmaatregelen uit bij de opname van digitale bestanden
Gebruikt softwaretools voor de bewaring en blijvende toegankelijkheid van digitale documenten

Kennis

Criteria en normen voor conservatie van (erfgoed)materialen

Spellen en speelgoed ter beschikking stellen van het publiek

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 59 vacatures voor het beroep "Bibliotheekmedewerker" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

29 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

39 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

61 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.