Overslaan naar hoofdinhoud

Archiefdeskundige

In het kort

Je leidt een afdeling of een project binnen een archief. Je implementeert het archiefbeleid, helpt de gebruikers en werkt mee aan de maatschappelijke rol van het archief.

Competenties

Essentiële competenties

Gedragsindicatoren
  • Organiseert en leidt teamvergaderingen
  • Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
  • Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
  • Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
  • Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
  • Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
  • Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures
Kennis
  • Leiderschap
  • Management
  • Organisatie en planning van activiteiten
Gedragsindicatoren
  • Neemt initiatief om samen te werken met interne en externe partners rond projecten en activiteiten
  • Ontwikkelt of participeert in innovatieve (onderzoeks)projecten (nationaal of internationaal)
  • Speelt bij de organisatie van projecten en activiteiten (lezingen, internetcursussen, educatieve activiteiten, tentoonstellingen …) in op vragen van gebruikers of partners en op actuele ontwikkelingen
Kennis
  • Communicatietechnieken
Gedragsindicatoren
  • Houdt zich aan ethische en deontologische codes
  • Evalueert de kwaliteit van geleverde diensten
  • Formuleert beleidsgericht advies ter verbetering van de werking of dienstverlening
  • Reageert op signalen over de dienstverlening
Gedragsindicatoren
  • Ontwikkelt instructie- en begeleidingsmateriaal op maat van de klant(en) rekening houdend met de evoluties en aangepast aan de werkomgeving
  • Past taalgebruik aan de gebruikers aan
  • Gaat via zijn netwerk na welk bruikbaar instructie- en begeleidingsmateriaal al beschikbaar is en past dit zo nodig aan
  • Ontwikkelt en geeft vorming en informatiesessies op maat van de gebruiker
  • Ontwikkelt gespecialiseerde instrumenten ter ondersteuning van specifieke doelgroepen en van collega’s (flowcharts, handleidingen, wiki’s,…)
Kennis
  • Didactische technieken
Gedragsindicatoren
  • Ziet toe op opslag, migratie en bewerking van digitale archiefbestanden
  • Houdt de digitale informatie toegankelijk
  • Controleert de goede werking van het archiefbeheersysteem en/of het digitaal depot
  • Signaleert problemen met het archiefbeheersysteem en/of het digitaal depot
  • Implementeert richtlijnen en maatregelen voor digitale duurzaamheid
  • Werkt samen met informatici aan de software-ontwikkeling om de digitale duurzaamheid te garanderen
Kennis
  • Digitaliseringstechnieken
  • Criteria voor het wieden van bibliotheekmaterialen
  • Aankoopprocessen en -procedures
  • Duurzaam beheer van digitale bestanden

Specifieke competenties

Gedragsindicatoren
  • Voert de administratie uit (formaliteiten, toestemmingen, contracten, ...)
  • Communiceert over de geplande evenementen
  • Brengt de benodigde middelen, faciliteiten en personeel in kaart
  • Zoekt en selecteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties
  • Werkt een planning uit
  • Zoekt relevante thema's voor de doelgroep en werkt deze inhoudelijk en praktisch uit
Kennis
  • Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
  • Communicatietechnieken
  • Projectmanagement
  • Eventorganisatie

Soft skills

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 69 vacatures voor het beroep "Archiefdeskundige" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

57 %
vereist kennis van
minstens Engels

Type contract

83 %
biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

96 %
is
voltijds
Bron: Actiris, berekeningen view.brussels

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.