Archiefdeskundige

Gelijkaardige beroepen

Bibliothecaris-archivaris Bibliotheekmedewerker Archiefmedewerker Bibliotheekdeskundige

Aanverwante sectoren

Cultuur, toerisme en vrije tijd Openbare diensten

In het kort

Je leidt een afdeling of een project binnen een archief. Je implementeert het archiefbeleid, helpt de gebruikers en werkt mee aan de maatschappelijke rol van het archief.

Competenties

Essentiële competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Socioculturele acties opzetten met partners

Gedragsindicatoren

Neemt initiatief om samen te werken met interne en externe partners rond projecten en activiteiten
Ontwikkelt of participeert in innovatieve (onderzoeks)projecten (nationaal of internationaal)
Speelt bij de organisatie van projecten en activiteiten (lezingen, internetcursussen, educatieve activiteiten, tentoonstellingen …) in op vragen van gebruikers of partners en op actuele ontwikkelingen

Kennis

Communicatietechnieken

Een kwaliteitsverbetering doorvoeren

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan ethische en deontologische codes
Evalueert de kwaliteit van geleverde diensten
Formuleert beleidsgericht advies ter verbetering van de werking of dienstverlening
Reageert op signalen over de dienstverlening

Gebruikers opleiden in het gebruik van een product of systeem

Gedragsindicatoren

Ontwikkelt instructie- en begeleidingsmateriaal op maat van de klant(en) rekening houdend met de evoluties en aangepast aan de werkomgeving
Past taalgebruik aan de gebruikers aan
Gaat via zijn netwerk na welk bruikbaar instructie- en begeleidingsmateriaal al beschikbaar is en past dit zo nodig aan
Ontwikkelt en geeft vorming en informatiesessies op maat van de gebruiker
Ontwikkelt gespecialiseerde instrumenten ter ondersteuning van specifieke doelgroepen en van collega’s (flowcharts, handleidingen, wiki’s,…)

Kennis

Didactische technieken

Digitale documenten beheren

Gedragsindicatoren

Ziet toe op opslag, migratie en bewerking van digitale archiefbestanden
Houdt de digitale informatie toegankelijk
Controleert de goede werking van het archiefbeheersysteem en/of het digitaal depot
Signaleert problemen met het archiefbeheersysteem en/of het digitaal depot
Implementeert richtlijnen en maatregelen voor digitale duurzaamheid
Werkt samen met informatici aan de software-ontwikkeling om de digitale duurzaamheid te garanderen

Kennis

Digitaliseringstechnieken
Criteria voor het wieden van bibliotheekmaterialen
Aankoopprocessen en -procedures
Duurzaam beheer van digitale bestanden

Fysieke documenten beheren

Gedragsindicatoren

Controleert de bewaarcondities in de bewaarplaats: temperatuur, luchtvochtigheid, verpakking, …
Organiseert het logistieke beheer in het depot
Ziet toe op schoning en/of van de documenten, in overeenstemming met geldende richtlijnen
Signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor in verband met de preservering en de conservering van de stukken
Stelt bij schade aan archiefstukken een geschikte behandeling voor, indien nodig op basis van extern advies

Kennis

Preventieve conservatietechnieken
Criteria voor het wieden van bibliotheekmaterialen
Aankoopprocessen en -procedures

De toegankelijkheid van het archief organiseren

Gedragsindicatoren

Werkt een dienstverleningspakket uit
Regelt de geautoriseerde toegang tot het digitale en het fysieke archief in overeenstemming met de geldende wetgeving (privacy, openbaarheid van bestuur, auteursrecht, …)
Organiseert de leeszaalwerking
Adviseert en begeleidt interne en externe archiefgebruikers en verwijst door indien nodig

Archiefvormers adviseren over informatiebeheer

Gedragsindicatoren

Bepaalt modellen en procedures voor verwerving van archief
Helpt bij de implementatie van klassementen en mappenstructuren
Begeleidt archiefvormers bij de opmaak van informatiebeheerplannen
Stelt richtlijnen en beheersregels op voor het informatiebeheer
Voert contextueel onderzoek uit naar structuren, werkprocessen en archiefvorming van de archiefvormers
Analyseert bestaande processen en informatiestromen en adviseert over bijsturing
Adviseert over de verwerving van archieven in functie van het collectieprofiel
Toetst aangeboden externe archieven aan het collectieprofiel en adviseert over de meest aangewezen bewaarinstelling
Ordent en beschrijft het archief volgens de interne afspraken en in overeenstemming met de internationale standaarden

Kennis

Criteria voor het wieden van bibliotheekmaterialen
Aankoopprocessen en -procedures
Informatiebeheer
Collectie- en gebruikersprofielen

Specifieke competenties

Evenementen organiseren

Gedragsindicatoren

Voert de administratie uit (formaliteiten, toestemmingen, contracten, ...)
Communiceert over de geplande evenementen
Brengt de benodigde middelen, faciliteiten en personeel in kaart
Zoekt en selecteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties
Werkt een planning uit
Zoekt relevante thema's voor de doelgroep en werkt deze inhoudelijk en praktisch uit

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Communicatietechnieken
Projectmanagement
Eventorganisatie

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 69 vacatures voor het beroep "Archiefdeskundige" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

57 %

vereist kennis van
minstens Engels

Type contract

83 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

96 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.