Bibliotheekdeskundige

Alternatieve namen

Bibliotheekdeskundige/Informatiedeskundige

Gelijkaardige beroepen

Bibliothecaris-archivaris Bibliotheekmedewerker Archiefmedewerker Archiefdeskundige

Aanverwante sectoren

Cultuur, toerisme en vrije tijd Openbare diensten

In het kort

Je leidt een afdeling of een project binnen een bibliotheek, leercentrum, documentatiecentrum of informatiedienst. Je implementeert het bibliotheekbeleid.

Competenties

Essentiële competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Socioculturele acties opzetten met partners

Gedragsindicatoren

Neemt initiatief om samen te werken met interne en externe partners rond projecten en activiteiten
Ontwikkelt of participeert in innovatieve (onderzoeks)projecten (nationaal of internationaal)
Speelt bij de organisatie van projecten en activiteiten (lezingen, internetcursussen, educatieve activiteiten, tentoonstellingen …) in op vragen van gebruikers of partners en op actuele ontwikkelingen

Kennis

Communicatietechnieken

Een professioneel netwerk uitbouwen

Gedragsindicatoren

Wisselt kennis uit met collega’s
Legt en onderhoudt contacten met deskundigen binnen en buiten de organisatie
Brengt mensen uit het eigen netwerk met elkaar in contact
Maakt op informele en formele manier de diensten van de organisatie bekend
Vertegenwoordigt de instelling of organisatie (op evenementen, studiedagen, in stuur- en werkgroepen, …)

Kennis

Communicatietechnieken

Een collectie of informatieaanbod uitbouwen

Gedragsindicatoren

Onderzoekt de behoeften van (potentiële) gebruikers
Analyseert het informatieaanbod in andere instellingen in functie van de uitbouw van het eigen aanbod en stelt mogelijke acties voor
Analyseert de fysieke staat van de collecties en stelt acties voor
Bereidt de aankoopprocedure voor en volgt ze op na de besluitvorming
Analyseert het gebruik van de collectie of het informatieaanbod en stelt acties voor
Signaleert de eventuele noodzaak van een heroriëntatie van het budget

Kennis

Kantoorsoftware
Software voor bibliotheekbeheer
Collectie- en gebruikersprofielen

Een kwaliteitsverbetering doorvoeren

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan ethische en deontologische codes
Evalueert de kwaliteit van geleverde diensten
Formuleert beleidsgericht advies ter verbetering van de werking of dienstverlening
Reageert op signalen over de dienstverlening

Informatie opzoeken

Gedragsindicatoren

Stemt zoekstrategie en bronnen af op de vraag
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie van de klant en de organisatie
Behandelt vragen van gebruikers die door de bibliotheekmedewerker werden doorgestuurd
Wendt gespecialiseerde kennis aan om de (achterliggende) (informatie)behoefte te kunnen achterhalen

Kennis

Zoekmethoden en -technieken
Software voor bibliotheekbeheer
Zoekgedrag van gebruikers

Gebruikers opleiden in het gebruik van een product of systeem

Gedragsindicatoren

Ontwikkelt instructie- en begeleidingsmateriaal op maat van de klant(en) rekening houdend met de evoluties en aangepast aan de werkomgeving
Past taalgebruik aan de gebruikers aan
Gaat via zijn netwerk na welk bruikbaar instructie- en begeleidingsmateriaal al beschikbaar is en past dit zo nodig aan
Ontwikkelt en geeft vorming en informatiesessies op maat van de gebruiker
Ontwikkelt gespecialiseerde instrumenten ter ondersteuning van specifieke doelgroepen en van collega’s (flowcharts, handleidingen, wiki’s,…)

Kennis

Didactische technieken

De ontsluiting van de collectie optimaliseren

Gedragsindicatoren

Analyseert en bewerkt informatie voor informatieproducten (nieuwsbrief, website, themadossiers, ...)
Maakt het informatieaanbod op een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke en geïntegreerde manier toegankelijk, op basis van vakkennis en het zoekgedrag van gebruikers
Verhoogt de toegankelijkheid van de informatiebronnen binnen een breder kader (instituutoverschrijdend, regionaal …)
Controleert de kwaliteit en de consistentie van bibliografische bestanden binnen de eigen instellingen en binnen het netwerk
Stimuleert en optimaliseert het gebruik van het informatieaanbod

Kennis

Digitaliseringstechnieken
Multimedia-opmaak software
Formele en inhoudelijke ontsluiting

Specifieke competenties

Evenementen organiseren

Gedragsindicatoren

Voert de administratie uit (formaliteiten, toestemmingen, contracten, ...)
Communiceert over de geplande evenementen
Brengt de benodigde middelen, faciliteiten en personeel in kaart
Zoekt en selecteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties
Werkt een planning uit
Zoekt relevante thema's voor de doelgroep en werkt deze inhoudelijk en praktisch uit

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Communicatietechnieken
Projectmanagement
Eventorganisatie

Soft skills

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Klantgerichtheid

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

In 2023 stonden er bij Actiris te weinig mensen ingeschreven voor het beroep “Bibliotheekdeskundige”. Daarom zijn er geen statistische gegevens beschikbaar voor dit beroep.

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.