Archiefmedewerker
Alternatieve namen
Assistent-archivarisGelijkaardige beroepen
Bibliothecaris-archivaris Bibliotheekmedewerker Bibliotheekdeskundige ArchiefdeskundigeAanverwante sectoren
Consultancy en reclame Cultuur, toerisme en vrije tijd Openbare dienstenIn het kort
Je voert selecties, schoning en materieel archiefbeheer uit aan digitale en analoge archieven. Je begeleidt de gebruikers.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Past taalgebruik aan het doelpubliek aan
- Merkt op wanneer de klant geholpen wil worden
- Begroet de klanten
- Stelt zich gastvrij op
- Principes van klantvriendelijkheid
- Typologie van klanten
- Onthaaltechnieken
Gedragsindicatoren
- Informeert over de reglementen, de collectie en de ontsluitingsmiddelen
- Geeft instructies over de zoekwijze en het gebruik van databanken zodat de klant zelfstandig kan zoeken
- Verleent hulp bij het bedienen van apparatuur
- Past communicatie en didactiek aan doelpubliek aan
- Gebruikt bestaand instructie- en begeleidingsmateriaal
- Communicatietechnieken
- Informatie- en communicatiesystemen
- Zoekmethoden en -technieken
Gedragsindicatoren
- Voert de elementaire materiële verzorging van het archief uit, in overleg met de archivaris of de archiefdeskundige, zoals het ontstoffen, adequaat verpakken…
- Controleert de bewaarcondities in de bewaarplaats: temperatuur, luchtvochtigheid, verpakking, …
- Detecteert en signaleert schade aan archiefstukken, zoals schimmels, vochtplekken, sporen van insecten of knaagdieren
- Ziet toe op orde en netheid in de archiefbewaarplaats
- Documentbewaringstechnieken
Gedragsindicatoren
- Vraagt door om de (achterliggende) informatiebehoefte te kunnen achterhalen
- Controleert de informatie op herkomst en betrouwbaarheid
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie van de klant en de organisatie
- Houdt zich aan ethische en deontologische codes
- Anticipeert en reageert op (on)uitgesproken vragen en behoeften van de huidige en potentiële gebruikers
- Verwijst door naar (interne of externe) experten bij een vraag waar hij geen antwoord op weet
- Kiest in overleg met de gebruiker het tijdstip, de wijze en de vorm van het antwoord
- Zoekmethoden en -technieken
- Software voor bibliotheekbeheer
Gedragsindicatoren
- Helpt bij de implementatie van klassementen en mappenstructuren
- Onderhoudt klassementen en mappenstructuren
- Controleert of men klasseert conform de richtlijnen
- Verwerkt verwervingen administratief en controleert ze op volledigheid
- Assisteert bij het uitvoeren van controles, migraties en veiligheidsmaatregelen bij de opname van digitale bestanden
- Ordent archief volgens het vastgelegde ordeningsplan of archiefschema
- Legt formele en inhoudelijke elementen (metadata) vast in de daarvoor bestemde systemen om de doorzoekbaarheid van de archieven te vergroten
- Voert kwaliteitscontrole uit bij digitaliseringsopdrachten volgens de geldende procedures en richtlijnen
- Digitaliseringstechnieken
- Kantoorsoftware
- Informatiebeheer
- Archiefbeheersystemen
- Systemen voor opslag en registratie
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Maakt materialen klaar voor raadpleging
- Heeft aandacht voor materiële gebreken
- Controleert de temperatuur en luchtvochtigheid in de bewaarplaats
- Voert controles, migraties en veiligheidsmaatregelen uit bij de opname van digitale bestanden
- Gebruikt softwaretools voor de bewaring en blijvende toegankelijkheid van digitale documenten
- Criteria en normen voor conservatie van (erfgoed)materialen
Soft skills
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
In 2023 stonden er bij Actiris te weinig mensen ingeschreven voor het beroep “Archiefmedewerker”. Daarom zijn er geen statistische gegevens beschikbaar voor dit beroep.
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.