Expert de bibliothèque (h/f/x)

Autres appellations

Expert de bibliothèque/Expert d'informations (h/f/x)

Métiers proches

Bibliothécaire-archiviste Agent de bibliothèque Collaborateur-archiviste Expert en archives

Secteurs associés

Culture, tourisme et loisirs Services publics

En bref

Vous dirigez une division ou un projet au sein d'une bibliothèque, d'un centre d'apprentissage, d'un centre de documentation ou d'un service d'information. Vous implémentez la politique des bibliothèques.

Compétences

Compétences essentielles

Coordonner l'activité d'une équipe

Savoir-faire

Organise et dirige les réunions d'équipe
Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
Répartit les tâches et les responsabilités
Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures

Connaissances

Animation d'équipe
Management
Organisation et planification des activités

Mettre en place des actions socioculturelles avec des partenaires

Savoir-faire

Initie des collaborations avec les partenaires internes et externes concernant des projets et activités
Développe ou participe à des projets (de recherche) innovateurs (au niveau national ou international)
Répond, lors de l'organisation de projets et d'activités (conférences d'auteur, cours en ligne, activités éducatives, expositions, ...) à des questions d'utilisateurs ou de partenaires, et à des développements actuels

Connaissances

Techniques de communication

Développer un réseau de partenaires

Savoir-faire

Partage ses connaissances avec ses collègues
Construit et maintient des contacts avec des professionnels à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
Met en contact des gens de son propre réseau
Informe de manière informelle et formelle sur les services de l'organisation
Représente l'institution ou l'organisation (lors d'événements, de séminaires, de groupes de gestion et de travail, …)

Connaissances

Techniques de communication

Réaliser des acquisitions de fonds documentaires

Savoir-faire

Etudie les besoins des utilisateurs (potentiels)
Analyse l'offre d'information dans d'autres établissements en fonction du développement de la propre offre et propose des actions possibles
Analyse l'état physique des collections et propose des actions
Prépare la procédure d'achat et la suit après la prise de décision
Analyse l'utilisation de la collection ou de l'offre d'information et propose des actions
Signale la nécessité éventuelle d'une réorientation du budget

Connaissances

Outils bureautiques
Logiciel de gestion de bibliothèque
Profils de collections et d'utilisateurs

Mettre en place une démarche qualité

Savoir-faire

Respecte les codes éthiques et déontologiques
Évalue la qualité des services fournis
Formule des avis centrés sur la politique, visant à améliorer les activités ou la prestation de service
Réagit aux signaux relatifs à la prestation de service

Rechercher des informations documentaires

Savoir-faire

Adapte la stratégie de recherche et les ressources à la demande
Gère avec discrétion les informations confidentielles du client et de l'organisation
En cas de renvoi d'une question par le collaborateur de bibliothèque/intermédiaire de l'information, cherche une réponse à la question d'un utilisateur de la bibliothèque
Utilise des connaissances spécialisées afin de pouvoir connaître le besoin (en information) (sous-jacent)

Connaissances

Méthodes et techniques de recherche
Logiciel de gestion de bibliothèque
Comportement de recherche des utilisateurs

Former des utilisateurs à un produit ou un équipement

Savoir-faire

Développe du matériel d'instruction et d'accompagnement sur mesure du (des) client(s) en tenant compte des évolutions et adapté à l'environnement de travail
Adapte le langage à l'utilisateur
Vérifie, par le biais de son réseau, quel matériel d'instruction et d'accompagnement est déjà disponible, et l'adapte si nécessaire
Développe et fournit des formations et des sessions d'information à la mesure de l'utilisateur
Développe des instruments spécialisés à l'appui de groupes cibles spécifiques et de collègues (organigrammes, manuels, wikis, ...)

Connaissances

Techniques pédagogiques

L'accessibilité d'une collection optimiser

Savoir-faire

Analyse et traite des informations pour des produits d'informations (newsletter, site web, dossiers thématiques, ...)
Rend l'offre d'information accessible d'une manière claire, conviviale et intégrée, sur la base de connaissances professionnelles et du comportement de recherche des utilisateurs
Augmente l'accessibilité des sources d'information dans un cadre plus large (dépassant le niveau de l'institut, au niveau régional, ...)
Contrôle la qualité et la cohérence de fichiers bibliographiques au sein des propres établissements et au sein du réseau
Stimule et optimise l'utilisation de l'offre d'information

Connaissances

Techniques de numérisation
Logiciels d'édition multimédia
Accès formel et au contenu

Compétences spécifiques

Organiser un évènement

Savoir-faire

S'occupe de l'administratif (formalités, autorisations, contrats, ...)
Communique sur les événements planifiés
Fait l'inventaire des ressources nécessaires, des installations et du personnel
Cherche et sélectionne les prestataires de services, les fournisseurs, les intermédiaires, les lieux
Etablit un planning
Cherche des sujets pertinents pour le groupe cible et élabore les avec du contenu et pratiques

Connaissances

Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public
Techniques de communication
Gestion de projet
Organisation d'évènements

Soft skills

Communiquer

Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Collaborer

Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Orientation client

Tenir compte des souhaits et besoins des clients et agir dans cette optique

Offres d'emploi

Formations

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Chiffres-clés

En 2023, trop peu de personnes se sont inscrites auprès d’Actiris dans le métier « Expert de bibliothèque (h/f/x) ». Les données statistiques ne sont donc pas disponibles pour ce métier.

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.