Expert en archives (h/f/x)

Métiers proches

Bibliothécaire-archiviste Agent de bibliothèque Collaborateur-archiviste Expert de bibliothèque

Secteurs associés

Culture, tourisme et loisirs Services publics

En bref

Vous dirigez un département ou un projet au sein d'un service d'archives. Vous mettez en oeuvre la politique d'archivage, vous assistez les utilisateurs et vous contribuez à la réalisation du rôle social du service d"archives.

Compétences

Compétences essentielles

Coordonner l'activité d'une équipe

Savoir-faire

Organise et dirige les réunions d'équipe
Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
Répartit les tâches et les responsabilités
Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures

Connaissances

Animation d'équipe
Management
Organisation et planification des activités

Mettre en place des actions socioculturelles avec des partenaires

Savoir-faire

Initie des collaborations avec les partenaires internes et externes concernant des projets et activités
Développe ou participe à des projets (de recherche) innovateurs (au niveau national ou international)
Répond, lors de l'organisation de projets et d'activités (conférences d'auteur, cours en ligne, activités éducatives, expositions, ...) à des questions d'utilisateurs ou de partenaires, et à des développements actuels

Connaissances

Techniques de communication

Mettre en place une démarche qualité

Savoir-faire

Respecte les codes éthiques et déontologiques
Évalue la qualité des services fournis
Formule des avis centrés sur la politique, visant à améliorer les activités ou la prestation de service
Réagit aux signaux relatifs à la prestation de service

Former des utilisateurs à un produit ou un équipement

Savoir-faire

Développe du matériel d'instruction et d'accompagnement sur mesure du (des) client(s) en tenant compte des évolutions et adapté à l'environnement de travail
Adapte le langage à l'utilisateur
Vérifie, par le biais de son réseau, quel matériel d'instruction et d'accompagnement est déjà disponible, et l'adapte si nécessaire
Développe et fournit des formations et des sessions d'information à la mesure de l'utilisateur
Développe des instruments spécialisés à l'appui de groupes cibles spécifiques et de collègues (organigrammes, manuels, wikis, ...)

Connaissances

Techniques pédagogiques

Saisir des documents numériques

Savoir-faire

Veille à la sauvegarde, à la migration et au traitement des fichiers d'archives numériques
Fait en sorte que les informations numériques restent accessibles
Contrôle le bon fonctionnement du système de gestion d'archives et/ou du dépôt numérique
Signale les problèmes en rapport avec le système de gestion des archives et/ou du dépôt numériques
Met en oeuvre des directives et mesures en faveur de la durabilité numérique
Travaille en collaboration avec les informaticiens en vue du fonctionnement des logiciels permettant de garantir la durabilité numérique

Connaissances

Techniques de numérisation
Techniques de désherbage en bilbiothèque
Process et procédures d'achats
La gestion durable de fichiers numériques

Gérer les informations physiques

Savoir-faire

Contrôle les conditions de conservation dans le dépôt d'archives: température, humidité atmosphérique, conditionnement, ...
Organise la gestion logistique dans le dépôt d'archives
Veille au nettoyage et/ou la destruction des documents, conformément aux directives en vigueur
Signale les difficultés et propose des améliorations en rapport avec la préservation et la conservation des documents
Propose un traitement approprié en cas de dégradation de documents d'archives, si nécessaire sur la base d'un avis externe

Connaissances

Principes de conservation préventive
Techniques de désherbage en bilbiothèque
Process et procédures d'achats

Organiser l'accessibilité d' archives

Savoir-faire

Elabore un ensemble de services
Surveille l'accès autorisé aux archives numériques et physiques, conformément à la législation en vigueur (vie privée, publicité de l'administration, droits d'auteur, ...)
Organise le fonctionnement de la salle de lecture
Conseille et encadre les utilisateurs internes et externes des archives et les rétère si nécessaire

Proposer des conseils aux producteurs d'archives dans le cadre de la gestion des informations

Savoir-faire

Définit des modèles et procédures dans le cadre de l'acquisition d'archives
Apporte son aide lors de la mise en oeuvre de classements et d'arborescences
Apporte son aide aux producteurs d'archives lors de l'etablissement de plans de gestion des informations
Etablit des directives et des règles de gestion en vue de la gestion des informations
Effectue des recherches contextuelles pour ce qui concerne les structures, les processus de travail et la constitution d'archives de producteurs d'archives
Analyse les processus et flux d'informations existants et propose ses conseils en vue de leur amélioration
Propose ses conseils sur l'acquisition d'archives en fonction du profil de la collection
Compare les archives externes proposées au profil de la collection et donne des conseils sur l'organisme de conservation le plus approprié
Classe et décrit l'archive conformément aux accords en vigueur au sein de l'organisation et aux normes internationales

Connaissances

Techniques de désherbage en bilbiothèque
Process et procédures d'achats
Gestion de l'information
Profils de collections et d'utilisateurs

Compétences spécifiques

Organiser un évènement

Savoir-faire

S'occupe de l'administratif (formalités, autorisations, contrats, ...)
Communique sur les événements planifiés
Fait l'inventaire des ressources nécessaires, des installations et du personnel
Cherche et sélectionne les prestataires de services, les fournisseurs, les intermédiaires, les lieux
Etablit un planning
Cherche des sujets pertinents pour le groupe cible et élabore les avec du contenu et pratiques

Connaissances

Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public
Techniques de communication
Gestion de projet
Organisation d'évènements

Soft skills

Diligence

Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs

Communiquer

Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Collaborer

Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.

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Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 69 offres d’emploi pour le métier "Expert en archives (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

57 %

exigent de connaître
au minimum l'anglais

Type de contrat

83 %

proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

96 %

proposent
un temps plein

Voir tous les chiffres clés

Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.