Rentmeester

Alternatieve namen

Verantwoordelijke vastgoedpatrimonium · Rentmeester commercieel vastgoed · Manager-beheerder van vastgoedportefeuille · Gebouwenbeheerder · Beheerder vastgoed ·

Rentmeester residentieel vastgoed Rentmeester

Gelijkaardige beroepen

Syndicus Vastgoedbemiddelaar verkoop en verhuur Vastgoedbemiddelaar overdracht Vastgoedpromotor

Aanverwante sectoren

Vastgoedsector

In het kort

Je beheert één of meerdere vastgoedsite(s). Je zet hiervoor technische, administratieve, commerciële en financiële middelen in. Je werkt volgens de wetgeving.

Competenties

Essentiële competenties

Geschillen- of klachtendossiers behandelen

Gedragsindicatoren

Verzamelt documenten om de klacht te onderzoeken
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Doet een voorstel voor oplossing volgens de gangbare procedures
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Brengt betrokkene(n) op de hoogte van procedures en de verdere dossierbehandeling

Kennis

Geschillenregeling
Klachtenbehandeling
Juridisch geschillenbeheer

Contracten onderhandelen

Gedragsindicatoren

Vraagt offertes op
Vergelijkt binnengekomen offertes
Legt de overeenkomst schriftelijk vast
Bereikt overeenstemming over de voorwaarden van het contract
Volgt contractvoorwaarden en afspraken op

Kennis

Kostprijsberekening
Verkooptechnieken
Onderhandelingstechnieken
E-procurement
Aanbestedingsprocedures

De strategie voor beheer van het woningbestand bepalen

Gedragsindicatoren

Gebruikt vastgoedsoftware
Verstrekt informatie over het rentmeesterschap
Maakt afspraken met de klant en/of leverancier
Bezichtigt het pand in functie van het beheer
Adviseert over een optimaal beheer of rendement van het onroerend goed
Maakt op, bespreekt en sluit het beheerscontract af
Verzamelt alle gegevens en documenten in een dossier en houdt dit actueel
Adviseert over wettelijke verplichtingen en normeringen

Kennis

Milieunormen
Fiscaliteit
Vastgoedrecht
Statistische analyse
Stedenbouw
Bouwtechnieken
Wetgeving sociale huisvesting
Opvolging van informatiebronnen
Vastgoedexpertise
Renovatietechnieken

Contracten administratief beheren

Gedragsindicatoren

Verzamelt en controleert alle nodige informatie en documenten
Volgt afspraken, stand van zaken, … van dossiers op
Deelt informatie tussen betrokkenen

Kennis

Administratief beheer
Dossierbeheer

Huurgelden en kostenafrekeningen beheren

Gedragsindicatoren

Volgt de achterstallige betalingen op en treft de nodige maatregelen
Opent een derdenrekening
Maakt de individuele kostenafrekeningen op
Stelt de facturen aan de huurder op en stuurt ze door
Volgt de ontvangen huurgelden en ander betalingen op
Schrijft de huurgelden over naar de eigenaars
Stelt de facturen die contractueel ten laste van de eigenaar vallen op en stuurt ze door
Voert de jaarlijkse huurindexatie uit
Maakt periodiek een overzicht van de ontvangen huurgelden en gemaakte kosten over aan de eigenaar

Kennis

Huurwetgeving
Boekhoudkundig beheer
Juridisch beheer van inbreuken

Een aanvraag formaliseren

Gedragsindicatoren

Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Maakt afspraken met de klant en/of leverancier
Verzamelt gegevens en achtergrondinformatie
Identificeert het type, de grootte, de staat en locatie van het onroerend goed
Volgt wijzigingen in de situatie van de klant en/of de leverancier op in functie van wijzigende noden
Bespreekt de contractuele voorwaarden
Ziet toe op het naleven van de wettelijke en contractuele verplichtingen door de klant en/of leverancier

Kennis

Communicatietechnieken
Vastgoedrecht
General Data Protection Regulation (GDPR)
Onderhandelingstechnieken
Wet marktpraktijken en consumentenbescherming (WMPC)
Deontologie

Advies geven over vastgoed

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan ethische en deontologische codes
Informeert over de wettelijke regels
Geeft inlichtingen over premies, subsidies en fiscaliteit
Verleent advies over de waarde van vastgoed (aankoop, verhuur of overdracht)
Geeft inlichtingen en advies over de verkoop/aankoop, verhuur/huur of overdracht van een onroerend goed
Treedt op als informatiepunt voor alle vastgoedvragen en verwijst indien nodig door
Adviseert over bouwtechnische mogelijkheden
Adviseert inzake financieringsbronnen en instanties
Adviseert over ontwikkelingen of mogelijkheden (herinvestering, rendement, ...)

Kennis

Milieunormen
Vastgoedrecht
Reglementering inzake mede-eigendom
Stedenbouw
Bouwtechnieken
Antiwitwaswetgeving
Antidiscriminatiewetgeving
Renovatietechnieken
Wet Breyne

Een syndicus- of rentmeesterschap overeenkomst opstellen

Gedragsindicatoren

Respecteert de wet- en regelgeving
Overlegt met betrokkenen
Voert aanpassingen door aan en vervolledigt het dossier gedurende de opdracht
Voorziet informatie over de werking van het kantoor
Vat de gegevens samen per gebouw op verschillende vlakken: juridisch, bouwkundig, administratief, financieel en bouwtechnisch en houdt deze bij
Bewaakt de juridische correctheid van overeenkomsten

Kennis

Vastgoedrecht
Reglementering inzake mede-eigendom
Huurwetgeving
Vastgoedsoftware
Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Deontologie
Antidiscriminatiewetgeving

Renovatiebehoeften van de gebouwen bepalen

Gedragsindicatoren

Wint informatie in over het gebouw en alle technische installaties
Ziet toe op de goede staat van de gemene delen van het pand en adviseert om verbeteringen aan te brengen of renovatiewerken te laten uit te voeren overeenstemmend met de vigerende wetgeving
Voert een conditiemeting uit en bewaakt proactief de goede staat van het gebouw
Maakt een meerjarenplanning
Vangt klachten op rond het technisch beheer en voorziet een mogelijke oplossing
Ziet er op toe dat de gemene delen en installaties worden gecontroleerd volgens de wettelijke bepalingen
Attesteert door middel van certificaten (lift), rapporten (asbest), attesten

Kennis

Milieunormen
Veiligheidsregels
Bouwtechnieken
Opvolging van informatiebronnen
Renovatietechnieken

Verzekeringsdossiers beheren

Gedragsindicatoren

Verwittigt tijdig de verzekeringsmaatschappij bij schadegevallen
Adviseert over af te sluiten verzekeringen (brandpolis, rechtsbijstand, BA, ...)
Volgt het verzekeringsdossier op en herbekijkt het tijdig herbekijken inzake de voorwaarden, risico’s, ...
Ziet er op toe dat het gebouw afdoende verzekerd is conform de statuten en de richtlijnen van de algemene vergadering
Ondertekent de verzekeringspolis (als vertegenwoordiger van de vereniging van mede-eigendom)
Volgt de verzekeringsexpertises op en woont ze bij

Kennis

Vastgoedrecht
Reglementering inzake mede-eigendom
Reglementering van verzekeringsproducten

Een expertise op onroerend goed uitvoeren

Gedragsindicatoren

Maakt een plaatsbeschrijving op
Gaat de toestand van het gebouw na
Voert de beschrijving van het onroerend goed uit (plan, foto's,...) of stelt een externe expert aan
Leest en interpreteert de plannen van een onroerend goed
Gaat de bouwtechnische aspecten van het onroerend goed na (met aandacht voor verborgen gebreken)

Kennis

Milieunormen
Stedenbouw
Bouwtechnieken
Vastgoedexpertise
Renovatietechnieken

De waarde van een onroerend goed schatten

Gedragsindicatoren

Maakt een schatting van de waarde van het onroerend goed aan de hand van een analytische berekening en vergelijkingspunten
Adviseert over de marktconforme en concurrentiële vraagprijs in geval van verkoop en/of verhuur

Kennis

Vastgoedmarkt
Statistische analyse

Een vastgoedtransactie begeleiden

Gedragsindicatoren

Stelt oplossingen voor bij problemen
Onderhandelt en bemiddelt tussen koper/huurder en verkope/verhuurder
Verstrekt alle nuttige informatie over het pand
Informeert de klant via periodieke rapporten, updates van lopende dossiers of uitgevoerde werken

Kennis

Communicatietechnieken
Vastgoedrecht
Kantoorsoftware
Antiwitwaswetgeving
Antidiscriminatiewetgeving

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Commerciële promotie voeren

Gedragsindicatoren

Werkt samen met een publiciteitsagentschap
Werkt in samenspraak een commerciële strategie uit
Formuleert wensen met betrekking tot stijl van de campagne, doelgroep, budget, timing, …
Sluit contracten af met adverteerders
Gebruikt online platformen, sociale media, … voor informatiedoorstroom

Kennis

Marketing
Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Multimedia
Sociale media marketing

Dienstverlening promoten

Gedragsindicatoren

Licht de werkmethode en de aangeboden dienstverlening toe
Voorziet het nodige materiaal bij verzoek van een nieuwe opdracht (werkwijze, bijhorende referentielijst, offerte en bestek)

Kennis

Communicatietechnieken
Sociale media marketing

Administratief beheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Legt een eigenaars-lijst en gebouwenbestand aan en houdt deze bij
Behandelt de communicatie en mailing met eigenaars, leveranciers, notarissen, bewoners, huurders, … (e-mail, brieven, telefonisch)
Stelt een gebouwdossier op na het toetsen van statuten op administratief, technisch en financieel vlak
Documenteert en onderhoudt het gebouwdossier (attesten, post-interventie dossiers, as-built documenten, …)

Kennis

Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Multimedia
General Data Protection Regulation (GDPR)
Opvolging van informatiebronnen
Administratief beheer

Multidisciplinair overleggen

Gedragsindicatoren

Creëert duidelijkheid over het gemeenschappelijke doel en ieders bijdrage
Maakt afspraken over rolverdeling, taken en verantwoordelijkheden
Combineert bijdragen vanuit verschillende disciplines tot een coherent geheel

Kennis

Communicatietechnieken
Digitale samenwerkingstools

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Zelfontwikkeling

Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

Digitaal denken

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

In 2023 stonden er bij Actiris te weinig mensen ingeschreven voor het beroep “Rentmeester”. Daarom zijn er geen statistische gegevens beschikbaar voor dit beroep.

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.