Agent immobilier-régisseur (h/f/x)
Autres appellations
Gestionnaire de patrimoine immobilier · Gestionnaire de portefeuille immobilier · Directeur / Directrice des services immobiliers · Gestionnaire d'immeubles · Directeur / Directrice de la gestion immobilière ·Métiers proches
Agent immobilier-syndic Agent immobilier courtage Agent immobilier cession Promoteur immobilierSecteurs associés
ImmobilierEn bref
Vous administrez un ou plusieurs site(s) immobilier(s). À cette fin, vous mettez en oeuvre les moyens techniques, administratifs, commerciaux et financiers. Vous travaillez selon la réglementation.
Compétences
Compétences essentielles
Savoir-faire
- Collecte les documents pour enquêter sur le client
- Gère avec discrétion les informations confidentielles
- Fait une proposition de solution selon les procédures habituelles
- Echange des informations avec des services internes et externes
- Met au courant la(les) personne(s) concernée(s) des procédures et du traitement du dossier
- Réglementation du contentieux
- Traitement des plaintes
- Gestion juridique des contentieux
Savoir-faire
- Demande des devis
- Compare les devis reçus
- Consigne l'accord par écrit
- Compare les devis (prix, qualité, conditions, délais, …)
- Suit les accords et les conditions du contrat
- Chiffrage/calcul de coût
- Techniques de vente
- Techniques de négociation
- E-procurement
- Procédures d'appels d'offres
Savoir-faire
- Utilise des logiciels immobiliers
- Fournit des informations sur l'intendance
- Fixe des rendez-vous avec le client et/ou le fournisseur
- Visite l'immeuble en fonction de la gestion
- Donne des conseils sur la gestion optimale ou le rendement du bien immobilier
- Etablit, discute et conclut le contrat de gestion
- Recueille toutes les données et documents dans un dossier et le tient à jour
- Conseille sur les normes et les obligations légales
- Normes environnementales
- Fiscalité
- Droit immobilier
- Analyse statistique
- Urbanisme
- Techniques de construction
- Législation sociale de l'habitat
- Veille informationnelle
- Expertise immobilière
- Techniques de rénovation
Savoir-faire
- Recueille et contrôle tous les documents et informations nécessaires
- Suit les accords, l'état de la situation , … des dossiers
- Partage l'info entre les collaborateurs
- Gestion administrative
- Gestion de dossier
Savoir-faire
- Suit les retards de paiement et prend les mesures nécessaires
- Ouvre un compte tiers
- Fait les états des frais individuels
- Etablit les factures pour le locataire et les envoie
- Fait le suivi des loyers perçus et autres paiements
- Transfère les loyers aux propriétaires
- Etablit les factures contractuellement à charge du propriétaire et les envoie
- Effectue l'indexation annuel du loyer
- Communique périodiquement au propriétaire une vue d'ensemble des loyers perçus et des coûts encourus
- Droits et obligations du locataire
- Gestion comptable
- Gestion juridique des précontentieux
Compétences spécifiques
Savoir-faire
- Organise et dirige les réunions d'équipe
- Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
- Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
- Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
- Répartit les tâches et les responsabilités
- Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
- Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures
- Animation d'équipe
- Management
- Organisation et planification des activités
Savoir-faire
- Travaille avec une agence de publicité
- Développe une stratégie commerciale en concertation
- Formule des souhaits concernant le style de campagne, public cible, budget, timing, …
- Conclut des contrats avec des annonceurs
- Utilise des plates-formes en ligne, réseaux sociaux, ... pour le flux d'informations
- Marketing / Mercatique
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Outils multimédia
- Marketing des réseaux sociaux
Savoir-faire
- Explique la méthode de travail et le service offert
- Fournit le matériel nécessaire à la demande d'une nouvelle prestation (méthode, liste de référence d'accompagnement, offre et cahier des charges)
- Techniques de communication
- Marketing des réseaux sociaux
Savoir-faire
- Respecte les obligations légales et fiscales
- Fait une liste des copropriétaires et une inventaire des bâtiments et les tient à jour
- Traite la communication (électronique) avec les propriétaires, les fournisseurs, les notaires, les résidents, les locataires, ... (courriel, lettres, téléphone)
- Élabore un fichier de bâtiment après avoir testé les statuts sur le plan administratif, technique et financier
- Documente le fichier de bâtiment et le tien à jour (certificats, fichiers post-intervention, documents tels que construits, ...)
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Outils multimédia
- Réglement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Veille informationnelle
- Gestion administrative
Savoir-faire
- Clarifie l'objectif commun et la contribution de chacun.
- Fait des accords sur la répartition des rôles, des tâches et des responsabilités
- Combine les contributions des différentes disciplines en un tout cohérent
- Techniques de communication
- Outils numériques de collaboration
Soft skills
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer pour parvenir à un résultat commun
Offres d'emploi
Formations
Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.
Chiffres-clés
En 2023, trop peu de personnes se sont inscrites auprès d’Actiris dans le métier « Agent immobilier-régisseur (h/f/x) ». Les données statistiques ne sont donc pas disponibles pour ce métier.
Organismes
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.