Syndicus

Alternatieve namen

Beheerder van mede-eigendom · Syndicus mede-eigendom · Beheerder vastgoed

Gelijkaardige beroepen

Vastgoedbemiddelaar verkoop en verhuur Vastgoedbemiddelaar overdracht Rentmeester Vastgoedpromotor

Aanverwante sectoren

Vastgoedsector

In het kort

Je ondersteunt de vereniging van mede-eigenaars technisch, administratief en financieel bij het beheer van de gemene delen van gebouwen.

Competenties

Essentiële competenties

Contracten onderhandelen

Gedragsindicatoren

Vraagt offertes op
Vergelijkt binnengekomen offertes
Legt de overeenkomst schriftelijk vast
Bereikt overeenstemming over de voorwaarden van het contract
Volgt contractvoorwaarden en afspraken op

Kennis

Kostprijsberekening
Verkooptechnieken
Onderhandelingstechnieken
E-procurement
Aanbestedingsprocedures

De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen

Gedragsindicatoren

Analyseert offertes naar specifieke eigenschappen, details, conformiteit met de vereisten van de aanbesteding, …
Sluit het contract af na een beslissing van de eigenaar of de algemene vergadering
Raadpleegt, na beslissing van de algemene vergadering, voor grote werken een architect of studiebureau voor de opmaak van het lastenboek en een raming
Legt in geval van grote werken de verschillende offertes en werkzaamheden voor op de algemene vergadering
Plaatst de bestelling volgens de richtlijnen van de algemene vergadering en laat de bestelling uitvoeren, namens en voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars

Kennis

Stedenbouw
Bouwtechnieken
Lezen van plannen en schema's
Renovatietechnieken

Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen

Kennis

Reglementering inzake mede-eigendom
Reglementair toezicht

Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren

Gedragsindicatoren

Roept de algemene vergadering bijeen
Woont de jaarlijkse algemene vergadering (voor appartementen in mede-eigendom) bij
Maakt een planning voor alle vergaderingen van alle gebouwen
Stelt de agenda op voor de algemene vergadering en de raad van mede-eigendom
Verzendt tijdig de uitnodigingen aan de stem houdende mede-eigenaars
Licht de agenda van de algemene vergadering of de raad van mede-eigendom toe en beantwoordt vragen
Maakt verslag van de algemene vergadering of de raad van mede-eigendom en maakt dit over aan de betrokken partijen
Staat de voorzitter en algemene vergadering bij om tot besluitvorming te komen

Kennis

Reglementering inzake mede-eigendom
Vastgoedsoftware
Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Multimedia
Management
Opvolging van informatiebronnen
Vergadertechnieken

Renovatie- of herinrichtingswerken aansturen

Gedragsindicatoren

Volgt de werken tot de oplevering op (administratief, financieel, technisch)

Kennis

Milieunormen
Veiligheidsregels
Bouwtechnieken
Lezen van plannen en schema's
Renovatietechnieken

De (onderhouds)werken evalueren

Gedragsindicatoren

Controleert of de uitvoering voldoet aan de contractvoorwaarden
Betaalt leveranciers of aannemers
Past polissen en basisakte aan bij ingrijpende verbouwingen

Kennis

Stedenbouw- en bouwrecht
Bouwtechnieken
Lezen van plannen en schema's

Een aanvraag formaliseren

Gedragsindicatoren

Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Maakt afspraken met de klant en/of leverancier
Verzamelt gegevens en achtergrondinformatie
Identificeert het type, de grootte, de staat en locatie van het onroerend goed
Volgt wijzigingen in de situatie van de klant en/of de leverancier op in functie van wijzigende noden
Bespreekt de contractuele voorwaarden
Ziet toe op het naleven van de wettelijke en contractuele verplichtingen door de klant en/of leverancier

Kennis

Communicatietechnieken
Vastgoedrecht
General Data Protection Regulation (GDPR)
Onderhandelingstechnieken
Wet marktpraktijken en consumentenbescherming (WMPC)
Deontologie

Een syndicus- of rentmeesterschap overeenkomst opstellen

Gedragsindicatoren

Respecteert de wet- en regelgeving
Overlegt met betrokkenen
Voert aanpassingen door aan en vervolledigt het dossier gedurende de opdracht
Voorziet informatie over de werking van het kantoor
Vat de gegevens samen per gebouw op verschillende vlakken: juridisch, bouwkundig, administratief, financieel en bouwtechnisch en houdt deze bij
Bewaakt de juridische correctheid van overeenkomsten

Kennis

Vastgoedrecht
Reglementering inzake mede-eigendom
Huurwetgeving
Vastgoedsoftware
Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Deontologie
Antidiscriminatiewetgeving

De vereniging van mede-eigenaars vertegenwoordigen

Gedragsindicatoren

Treedt op in rechte van de VME bij gerechtelijke procedure
Stelt bewarende maatregelen en daden van voorlopig beheer
Beheert het vermogen van de vereniging van mede-eigendom
Int achterstallige bedragen
Vervult de informatieplicht bij overdracht van een kavel aan notaris
Fungeert als tussenpersoon in contractuele relaties
Treedt op conform de beslissingen genomen door de algemene vergadering

Kennis

Fiscaliteit
Vastgoedrecht
Algemene boekhouding
Reglementering van verzekeringsproducten

Renovatiebehoeften van de gebouwen bepalen

Gedragsindicatoren

Wint informatie in over het gebouw en alle technische installaties
Ziet toe op de goede staat van de gemene delen van het pand en adviseert om verbeteringen aan te brengen of renovatiewerken te laten uit te voeren overeenstemmend met de vigerende wetgeving
Voert een conditiemeting uit en bewaakt proactief de goede staat van het gebouw
Maakt een meerjarenplanning
Vangt klachten op rond het technisch beheer en voorziet een mogelijke oplossing
Ziet er op toe dat de gemene delen en installaties worden gecontroleerd volgens de wettelijke bepalingen
Attesteert door middel van certificaten (lift), rapporten (asbest), attesten

Kennis

Milieunormen
Veiligheidsregels
Bouwtechnieken
Opvolging van informatiebronnen
Renovatietechnieken

Verzekeringsdossiers beheren

Gedragsindicatoren

Verwittigt tijdig de verzekeringsmaatschappij bij schadegevallen
Adviseert over af te sluiten verzekeringen (brandpolis, rechtsbijstand, BA, ...)
Volgt het verzekeringsdossier op en herbekijkt het tijdig herbekijken inzake de voorwaarden, risico’s, ...
Ziet er op toe dat het gebouw afdoende verzekerd is conform de statuten en de richtlijnen van de algemene vergadering
Ondertekent de verzekeringspolis (als vertegenwoordiger van de vereniging van mede-eigendom)
Volgt de verzekeringsexpertises op en woont ze bij

Kennis

Vastgoedrecht
Reglementering inzake mede-eigendom
Reglementering van verzekeringsproducten

Advies geven over vastgoed

Gedragsindicatoren

Informeert over de wettelijke regels
Geeft inlichtingen over premies, subsidies en fiscaliteit
Treedt op als informatiepunt voor alle vastgoedvragen en verwijst indien nodig door
Adviseert over bouwtechnische mogelijkheden

Kennis

Communicatietechnieken
Vastgoedrecht
Reglementering inzake mede-eigendom

Financiën opvolgen

Gedragsindicatoren

Opent een bankrekening op naam van de VME
Maakt een eigendoms- en een kostentabel op met alle mogelijke verdeelsleutels conform de statuten
Stelt een globale kostenbegroting op en bepaalt aan de hand daarvan het werkkapitaal
Stelt een afschrijvingstabel op en bepaalt aan de hand daarvan het reservekapitaal
Verleent advies inzake financieringsmogelijkheden en overlegt over eventuele beleggingen
Vraagt voorschotten en provisies op
Betaalt de facturen van de vereniging in mede-eigendom
Verdeelt de kosten volgens de toe te passen verdeelsleutels conform de statuten of volgens beslissing van de algemene vergadering en maakt de individuele kosten afrekeningen op
Analyseert de evolutie van de kosten
Controleert tijdig de betalingen van voorschotten en afrekeningen

Kennis

Reglementering inzake mede-eigendom
Algemene boekhouding
Statistische analyse
Vastgoedbeheer

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Ondersteunende acties voor personeelsbeheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Ondersteunt de werving en selectie van nieuwe medewerkers
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Ondersteunt de opmaak van functieprofielen
Begeleidt nieuwkomers en stagiairs

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsbeheer

Dienstverlening promoten

Gedragsindicatoren

Licht de werkmethode en de aangeboden dienstverlening toe
Voorziet het nodige materiaal bij verzoek van een nieuwe opdracht (werkwijze, bijhorende referentielijst, offerte en bestek)

Kennis

Communicatietechnieken
Sociale media marketing

Administratief beheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Legt een eigenaars-lijst en gebouwenbestand aan en houdt deze bij
Behandelt de communicatie en mailing met eigenaars, leveranciers, notarissen, bewoners, huurders, … (e-mail, brieven, telefonisch)
Stelt een gebouwdossier op na het toetsen van statuten op administratief, technisch en financieel vlak
Documenteert en onderhoudt het gebouwdossier (attesten, post-interventie dossiers, as-built documenten, …)

Kennis

Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Multimedia
General Data Protection Regulation (GDPR)
Opvolging van informatiebronnen
Administratief beheer

Een professioneel netwerk uitbouwen

Gedragsindicatoren

Bouwt een netwerk van contacten uit en onderhoudt dit
Spreekt relaties uit het netwerk vrijblijvend aan voor informatie of medewerking
Gebruikt social media en digitale fora om het netwerk te informeren en om zelf op de hoogte te blijven

Kennis

Communicatietechnieken
Digitale communicatie
Multimedia
Social media

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Zelfontwikkeling

Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

Zelfstandigheid

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Digitaal denken

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 134 vacatures voor het beroep "Syndicus" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

43 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

94 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

97 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.