Agent immobilier-syndic (h/f/x)
Autres appellations
Responsable de copropriété · Syndic d'immeuble · Syndic de copropriétéMétiers proches
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ImmobilierEn bref
Vous assisterez le syndicat des copropriétaires sur le plan technique, administratif et financier afin de gérer les parties communes des immeubles.
Compétences
Compétences essentielles
Savoir-faire
- Demande des devis
- Compare les devis reçus
- Consigne l'accord par écrit
- Compare les devis (prix, qualité, conditions, délais, …)
- Suit les accords et les conditions du contrat
- Chiffrage/calcul de coût
- Techniques de vente
- Techniques de négociation
- E-procurement
- Procédures d'appels d'offres
Savoir-faire
- Analyse les offres sur les aspects spécifiques, les détails, la conformité avec les exigences d'adjudication, …
- Conclut le contrat suite à une décision du propriétaire ou de l'assemblée générale
- Dans le cas des grands travaux, consulte un architecte ou un bureau d’études, après la décision de l'assemblée générale, pour la préparation du cahier des charges et une estimation
- Explique les différentes offres et activités lors de l'assemblée générale, dans le cas des grands travaux
- Fait une commande selon les directives de l'assemblée générale et fait exécuter l'offre, au nom et pour le compte de l'association des copropriétaires
- Urbanisme
- Techniques de construction
- Lecture de plan, de schéma
- Techniques de rénovation
Connaissances
- Réglementation de la copropriété
- Veille réglementaire
Savoir-faire
- Réunit l'assemblée générale
- Assiste à l'assemblée générale annuelle (pour les appartements en copropriété)
- Etablit un planning pour toutes les réunions de tous les immeubles
- Etablit l'ordre du jour pour l'assemblée générale et le conseil de copropriété
- Envoie des invitations à temps au copropriétaires possédant le droit de vote
- Explique l'ordre du jour de l'assemblée générale ou du conseil de copropriété et répond aux questions
- Rédige le rapport de l'assemblée générale ou du conseil de copropriété et le transmet aux parties concernées
- Assiste le président et l'assemblée générale dans la prise de décision
- Réglementation de la copropriété
- Logiciels immobiliers
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Outils multimédia
- Management
- Veille informationnelle
- Techniques de conduite de réunion
Savoir-faire
- Suit les travaux jusqu'à leur achèvement (administratif, financier, technique)
- Normes environnementales
- Règles de sécurité
- Techniques de construction
- Lecture de plan, de schéma
- Techniques de rénovation
Compétences spécifiques
Savoir-faire
- Organise et dirige les réunions d'équipe
- Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
- Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
- Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
- Répartit les tâches et les responsabilités
- Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
- Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures
- Animation d'équipe
- Management
- Organisation et planification des activités
Savoir-faire
- Participe au recrutement et à la sélection des nouveaux employés
- Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
- Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
- Participe à la définition des profils de fonction
- Accompagne les nouveaux arrivants et les stagiaires
- Législation sociale
- Gestion des Ressources Humaines
Savoir-faire
- Explique la méthode de travail et le service offert
- Fournit le matériel nécessaire à la demande d'une nouvelle prestation (méthode, liste de référence d'accompagnement, offre et cahier des charges)
- Techniques de communication
- Marketing des réseaux sociaux
Savoir-faire
- Respecte les obligations légales et fiscales
- Fait une liste des copropriétaires et une inventaire des bâtiments et les tient à jour
- Traite la communication (électronique) avec les propriétaires, les fournisseurs, les notaires, les résidents, les locataires, ... (courriel, lettres, téléphone)
- Élabore un fichier de bâtiment après avoir testé les statuts sur le plan administratif, technique et financier
- Documente le fichier de bâtiment et le tien à jour (certificats, fichiers post-intervention, documents tels que construits, ...)
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Outils multimédia
- Réglement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Veille informationnelle
- Gestion administrative
Savoir-faire
- Construit et maintient un réseau de contacts
- S'adresse sans obligation aux relations du réseau pour obtenir des informations ou une coopération
- Utilise les médias sociaux et les forums numériques pour informer le réseau et se tenir informé lui-même
- Techniques de communication
- Communication digitale
- Outils multimédia
- Réseaux sociaux
Soft skills
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer pour parvenir à un résultat commun
Offres d'emploi
Il n'y a actuellement pas d'offres d'emploi disponibles.
Formations
Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.
Chiffres-clés
De janvier 2023 à décembre 2024, Actiris a reçu 123 offres d’emploi pour le métier "Agent immobilier-syndic (h/f/x)" (hors offres des partenaires).
Exigences linguistiques
54
%
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais
au minimum le français et le néerlandais
Type de contrat
94
%
proposent un
contrat à durée indéterminée
contrat à durée indéterminée
Régime de travail
96
%
proposent
un temps plein
un temps plein
Source : Actiris, calculs view.brussels
Organismes
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.
