Coördinator vrijwilligerswerk
Gelijkaardige beroepen
Sociaal-cultureel begeleider CultuurmanagerAanverwante sectoren
Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening VerenigingsactiviteitenIn het kort
Je geeft leiding aan een groep vrijwilligers, bouwt een vrijwilligersbeleid uit en werft nieuwe vrijwilligers aan.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Organiseert en leidt teamvergaderingen
- Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
- Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
- Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
- Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
- Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
- Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures
- Leiderschap
- Management
- Organisatie en planning van activiteiten
Gedragsindicatoren
- Stelt een vacature op
- Beoordeelt kandidaten
- Voert selecties uit (gesprekken, tests, …)
- Verspreidt vacatures
- Personeelsbeheer
- Aanwervingstechnieken
Gedragsindicatoren
- Organiseert overleg
- Luistert naar de inbreng van anderen
- Gebruikt communicatiemiddelen
- Rapporteert over de stand van zaken
- Communicatietechnieken
Gedragsindicatoren
- Analyseert de situatie en behoefte aan sociaal-cultureel werk bij de doelgroep
- Betrekt alle actoren bij het inschatten van de situatie
- Hanteert socioculturele werkmethodieken aangepast aan de doelgroep, het thema, de situatie
- Toetst de doelstellingen van de activiteit of een project aan de visie van de organisatie
- Detecteert de behoeften en problematieken van de doelgroep
- Specificeert de doelgroepen
- Bekijkt de situatie vanuit verschillende invalshoeken
- Luistert naar de vragen van de doelgroep of partners
- Zoekt actief naar onderwerpen waarmee en manieren waarop de doelgroep bereikt kan worden
- Bepaalt de doelstellingen, inhoud, vorm en volgorde van activiteiten samen met de doelgroep
- Respecteert het aanbod van andere organisaties en werkt samen waar mogelijk
- Socioculturele kenmerken van het doelpubliek
- Socioculturele methodieken
- Groepsprocessen, intervisie
Gedragsindicatoren
- Begeleidt, motiveert en versterkt vrijwilligers
- Informeert vrijwilligers over hun rechten en plichten
- Treedt op als tussenpersoon tussen de vrijwilligers en de werknemers van de organisatie
- Communicatietechnieken
- Vrijwilligerswetgeving
- Vrijwilligerswerking en vrijwilligersmanagement
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Bepaalt de inhoud en vorm van de communicatieactie
- Past de communicatiestijl en interactievorm aan de doelgroep aan
- Selecteert de meest efficiënte communicatiedragers
- Stelt een planning op voor de uitvoering van communicatieacties
- Communicatietechnieken
- Marketing
- Informatieverspreiding via sociale media
Gedragsindicatoren
- Neemt initiatief om samen te werken met interne en externe partners rond projecten en activiteiten
- Ontwikkelt of participeert in innovatieve (onderzoeks)projecten (nationaal of internationaal)
- Speelt bij de organisatie van projecten en activiteiten (lezingen, internetcursussen, educatieve activiteiten, tentoonstellingen …) in op vragen van gebruikers of partners en op actuele ontwikkelingen
- Communicatietechnieken
Gedragsindicatoren
- Past taalgebruik en boodschap aan het doelpubliek aan
- Verdedigt de belangen van de eigen afdeling of organisatie bij interne en externe instanties (raad van bestuur, koepelorganisatie, sectororganisatie, …)
- Communicatietechnieken
Gedragsindicatoren
- Past taalgebruik en boodschap aan de doelgroep aan
- Stimuleert deelnemers om actief deel te nemen aan overleg
- Organiseert een briefing
- Zoekt oplossingen bij uiteenlopende belangen
- Kiest communicatiemiddelen aangepast aan de doelgroep
- Bepaalt doelstellingen, inhoud en vorm van het overleg
- Komt tot werkafspraken en bevordert samenwerking
- Communicatietechnieken
- Groepsanimatie
- Vergadertechnieken
- Het leiden van agile meetings (melee, demo, retro, ...)
Gedragsindicatoren
- Stimuleert en steunt de doelgroep bij het verkennen, (h)erkennen en aanpakken van noden, talenten en verwachtingen
- Speelt in op de actualiteit en de noden van de doelgroep
- Stimuleert de doelgroep tot interactie (inbreng, vragen stellen, naar elkaar luisteren, …)
- Creëert of versterkt leerkansen bij personen, groepen, systemen of samenlevingen
- Verhoogt de deelname aan en het deelhebben en het deel zijn van cultuur (in enge en brede zin)
- Verhoogt de graad van betrokkenheid van burgers op hun samenleving volgens het vooropgestelde veranderingsdoel
- Verfijnt samen met de doelgroep de doelstellingen en de aanpak
- Waarborgt de veiligheid van de deelnemers en medewerkers
- Didactische technieken
- Technieken voor conflictvoorkoming en -beheersing
- Socioculturele kenmerken van het doelpubliek
- Participatietechnieken
Soft skills
Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
In 2023 stonden er bij Actiris te weinig mensen ingeschreven voor het beroep “Coördinator vrijwilligerswerk”. Daarom zijn er geen statistische gegevens beschikbaar voor dit beroep.
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.