Assistent accountancy
Alternatieve namen
Medewerker boekhoudkundig secretariaat · Boekhoudkundig assistent · Administratief bediende boekhoudingGelijkaardige beroepen
Managementassistent Medewerker medisch secretariaatAanverwante sectoren
Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren.
In het kort
Je ondersteunt de boekhouding en financiën. Je voert administratieve, boekhoudkundige en financiële verrichtingen uit. Je doet dit volgens de wettelijke vereisten.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Verzamelt en klasseert verantwoordingsstukken
- Stelt verkoopfacturen, creditnota’s, … op volgens de wettelijke verplichtingen
- Vergelijkt ontvangstbonnen met aankoopfacturen en bestelformulieren
- Wetgeving voor overheidsopdrachten
- Arbeidsrecht
- Publiek recht
- Overheidsboekhouding
- Vennootschapsrecht
- Kantoorsoftware
Gedragsindicatoren
- Verwerkt boekhoudkundig aan- en verkopen
- Verwerkt boekhoudkundig de lonen
- Verwerkt in- en uitgaven aan de hand van kasdocumenten en bankafschriften
- Software voor accountancy
- Boekhoudkundig beheer
Gedragsindicatoren
- Verwerkt boekhoudkundig de liquide middelen
- Budgettaire procedures
- Software voor accountancy
Gedragsindicatoren
- Rapporteert over de stand van zaken van een dossier
- Houdt de fiches actueel
- Registreert binnenkomende klachten en rapporteert erover
- Maakt en/of controleert leveranciers- en klantenlistings
- Maakt klanten wegwijs in digitaal boekhoudkundig beheer
- Software voor accountancy
- Administratief beheer
Gedragsindicatoren
- Centraliseert periodiek de rekeningen
- Voert niet-courante verrichtingen uit
- Controleert de werkzaamheden van de dossierbeheerder-boekhouder of assistenten
- Voert procedures inzake fraudebestrijding nauwgezet uit
- Algemene boekhouding
- Analytische boekhouding
- Software voor accountancy
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
- Legt verantwoording af over het budgetbeheer
- Analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten
- Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
- Gaat na wat de financiële ruimte is voor uitgaven, investeringen of besparingen
- Budgetbeheer
Gedragsindicatoren
- Zorgt voor de omzetting van en naar vreemde valuta
- Maakt contanten klaar om ermee naar de bank te gaan
- Controleert de kasverschillen
- Signaleert kasverschillen
- Procedures voor de transfer van valuta
Soft skills
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 394 vacatures voor het beroep "Assistent accountancy" (exclusief partneraanbiedingen).
Taalvereisten
40
%
vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands
minstens Frans en Nederlands
Type contract
66
%
biedt een
contract van onbepaalde duur
contract van onbepaalde duur
Werktijden
77
%
is
voltijds
voltijds
Bron: Actiris, berekeningen view.brussels
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.