Planner goederenbehandeling

Alternatieve namen

Bedrijfsassistent maritiem transport · Technisch beheerder van schepen · Bedrijfsverantwoordelijke maritiem transport · Coördinator van scheepsoperaties · Maritieme lijnchef ·

Gelijkaardige beroepen

Verantwoordelijke binnenscheepvaartbedrijf

Aanverwante sectoren

Transport en logistiek

In het kort

Je organiseert de activiteiten van een havenbedrijf of maritiem transport. Je houdt rekening met de reglementering en veiligheidsregels.

Competenties

Essentiële competenties

De activiteitsgegevens en de personeelsadministratie controleren

Gedragsindicatoren

Houdt personeelsgegevens bij (werktijden, ziekte, …)
Volgt personeelszaken op (loopbaanonderbreking, arbeidsovereenkomsten, fiscaal en sociaal statuut,...)
Informeert (nieuwe) medewerkers over personeelszaken
Voert planningsgesprekken

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsbeheer
Personeelsadministratie
Kantoorsoftware

Interventierichtlijnen opstellen

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Statistische rapporten over de activiteiten opstellen

Gedragsindicatoren

Stelt rapporten en verslagen op
Zorgt voor een goede interne en externe informatiedoorstroming
Houdt databanken up-to-date
Houdt gegevens bij over activiteiten en resultaten
Verwerkt de gegevens in een databestand
Voert gegevens in

Kennis

Statistische software
Kantoorsoftware

De haven- of maritieme uitrusting toewijzen

Kennis

Typologie van schepen
Geografie van de haveninfrastructuur
Eigenschappen van haveninfrastructuur (portaalkranen, kranen ...)
Software voor havenuitbating
Planningsinstrumenten

De activiteiten van een afdeling plannen

Gedragsindicatoren

Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden

Kennis

Maritiem recht
Leiderschap
Veiligheidsregels voor goederen en personen
Havenreglementering

Maritieme operaties op de kade controleren

Gedragsindicatoren

Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Eigenschappen van het maritiem verkeer (lijnen, kustvaart, ...)

De behandeling van orders organiseren

Gedragsindicatoren

Houdt bij het organiseren van de opdrachten zo veel mogelijk rekening met de wensen van de klant
Raadpleegt interne en externe informatiebronnen om de opdracht te plannen en te organiseren

Kennis

Organisatie van de nationale en internationale transportketen
Software voor Enterprise Resource Planning (ERP)
Planningsinstrumenten
Transport Management Systeem (TMS)

Het transport opvolgen

Gedragsindicatoren

Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Contacteert agenten ter plaatse
Gebruikt elektronische applicaties (track and trace, …)

Kennis

Reglementering over internationale handel (Incoterms, ...)
Organisatie van de nationale en internationale transportketen
Technisch Engels
Frans
Duits

Problemen bij het transport oplossen

Gedragsindicatoren

Doet een voorstel voor oplossing volgens de gangbare procedures
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Schat de aard en de omvang van problemen in
Licht de technische dienst in bij problemen met het voertuig, zowel op het bedrijf als onderweg
Organiseert real time wegomleggingen in geval van een storing van het verkeer

Kennis

Veiligheidsregels voor goederen en personen
Organisatie van de nationale en internationale transportketen
Veiligheidsregels voor producten met gevaarlijke eigenschappen (PMGE)
Wegcode

Specifieke competenties

Ondersteunende acties voor personeelsbeheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Ondersteunt de werving en selectie van nieuwe medewerkers
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Ondersteunt de opmaak van functieprofielen
Begeleidt nieuwkomers en stagiairs

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsbeheer

Het budget van een organisatie beheren

Gedragsindicatoren

Verzamelt financiële informatie over de organisatie en haar activiteiten
Bepaalt de financiële ruimte voor uitgaven, investeringen of besparingen
Analyseert afwijkingen tussen de verwachte en de feitelijke resultaten
Formuleert voorstellen voor bijsturing
Evalueert de financiële resultaten op basis van vooraf bepaalde indicatoren

Kennis

Budgetbeheer

Bevoorrading van schepen organiseren

Gedragsindicatoren

Plant, organiseert en controleert voorraadinventarisaties
Voert voorraadinventarisaties uit
Zoekt naar oorzaken bij verschillen tussen administratieve en werkelijke voorraad
Plaatst bestellingen rekening houdend met kosten en levertermijnen
Ontvangt de bestelling en controleert of ze voldoet aan de gestelde vereisten

Kennis

Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer
Distributie van brandstof

De interne communicatie over de onderneming organiseren en coördineren

Gedragsindicatoren

Stelt een communicatieplan op
Bevordert de communicatie in alle richtingen (bottum-up, horizontaal, top-down)
Legt procedures en werkmethodes voor informatieverspreiding vast
Kiest het gepaste communicatiemedium
Communiceert doelgericht
Motiveert het delen van informatie, input en dialoog
Communiceert gefaseerd

Kennis

Communicatietechnieken
Informatie- en communicatiesystemen
Interne communicatietechnieken
Communicatiekanalen

Een commercieel beleid voeren

Gedragsindicatoren

Bepaalt de prioriteiten
Legt mijlpalen vast die meetbaar zijn
Bepaalt de middelen die kunnen ingezet worden voor de commerciële doelstellingen
Vertaalt de commerciële strategie in concrete en meetbare verkoopdoelstellingen

Kennis

Verkooptechnieken
Handelsrecht
Merchandising

De personeelsadministratie superviseren

Gedragsindicatoren

Analyseert statistische gegevens
Controleert de correctheid van de personeelsgegevens
Controleert de loonadministratie
Geeft ondersteuning en advies bij problemen

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsadministratie
Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
Gegevenscontrole
Administratief beheer van de werktijd

Beheer en opvolging van de containers organiseren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Bijstand organiseren aan schepen op de aanlegplaats

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Goederenbehandeling in de haven organiseren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

In- en ontscheping van passagiers organiseren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Het laden en lossen van de goederen organiseren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Een veranderingsproject aansturen

Gedragsindicatoren

Legt procedures en werkmethodes vast
Voorziet middelen en tijd voor werkoverleg
Vergelijkt prestatie-indicatoren met de behaalde resultaten
Stelt een SWOT-analyse op
Stelt aanpassingen voor om te beantwoorden aan nieuwe evoluties, noden en verwachtingen

De contractbepalingen toelichten

Gedragsindicatoren

Legt schriftelijk een overeenkomst vast
Houdt zich aan de wetgeving en de richtlijnen van de onderneming
Legt de contractvoorwaarden, uitzonderingen of speciale voorwaarden uit aan de klant
Verduidelijkt op welke elementen het contractvoorstel gebaseerd is

Kennis

Verkooptechnieken
Handelsrecht

Een contractvoorstel uitwerken

Gedragsindicatoren

Analyseert voorbeeldcontracten, typeclausules en standaardformuleringen en past ze aan het dossier aan
Verzamelt de nodige informatie om het dossier te behandelen
Voert marktanalyses uit om klanten de beste voorwaarden te kunnen garanderen
Adviseert de klant over de meest geschikte contractvoorwaarden
Onderhandelt met klanten over voorwaarden en tarieven

Kennis

Verkooptechnieken
Handelsrecht

Een commerciële strategie bepalen

Gedragsindicatoren

Bepaalt de prioriteiten
Legt mijlpalen vast die meetbaar zijn
Analyseert externe invloeden, trends en veranderingen
Analyseert het functioneren, de marktpositie, de concurrentie, …
Bepaalt de verkoopstrategie (direct, indirect, niche zoeken, samenwerken met bevrachter, samenwerken met andere schipper, …)

Kennis

Commerciële strategie
Principes van kostenoptimalisatie
Kwaliteitsnormen
Interne audittechnieken
Projectmanagement

Contracten onderhandelen

Gedragsindicatoren

Legt de overeenkomst schriftelijk vast
Maakt een contractvoorstel op
Bereikt overeenstemming over de voorwaarden van het contract

Kennis

Commerciële gesprekstechnieken
Handelsrecht
Arbeidsrecht
Intellectueel eigendomsrecht
Onderhandelingstechnieken

Personen onthalen

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Onderhoud infrastructuur van een jachthaven organiseren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Flexibiliteit

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Stressbestendigheid

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

In 2024 ontving Actiris onvoldoende statistische gegevens over het beroep “Planner goederenbehandeling”.

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.