Responsable d'exploitation des opérations portuaires et du transport maritime (h/f/x)

• Tient à jour les dossiers du personnel (temps de travail, maladie, …)
• Fait le suivi du personnel (interruption de carrière, contrats de travail, statut fiscal et social,...)
• Informe les (nouveaux) collaborateurs
• Mène les entretiens de planification

• Législation sociale
• Gestion des Ressources Humaines
• Gestion administrative du personnel
• Outils bureautiques

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• Fait des rapports et des comptes-rendus
• Assure une bonne circulation de l'information interne et externe
• Garde les bases de données mise à jour
• Tient les registres des activités et des résultats
• Inclut les données dans un fichier de données
• Encode des données et tient les bases de données à jour

• Logiciels de statistiques
• Outils bureautiques

• Typologie des navires
• Géographie des infrastructures portuaires
• Caractéristiques des équipements portuaires (portiques, grues, ...)
• Logiciel d'exploitation portuaire
• Outils de planification

• Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
• Répartit les tâches et les responsabilités

• Droit maritime
• Animation d'équipe
• Règles de sécurité des biens et des personnes
• Réglementation portuaire

• Participe au recrutement et à la sélection des nouveaux employés
• Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
• Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
• Participe à la définition des profils de fonction
• Accompagne les nouveaux arrivants et les stagiaires

• Législation sociale
• Gestion des Ressources Humaines

• Recueille l'information financière de l'organisation et de ses activités
• Détermine la marge financière pour les dépenses, les investissements et les économies
• Analyse les écarts entre les résultats attendus et réels
• Formule des propositions d'ajustements
• Évalue les résultats financiers sur base des indicateurs prédéfinis

• Gestion budgétaire

• Planifie, organise et contrôle des inventaires de stock
• Effectue des inventaires de stocks
• Cherche les causes lors de différences entre le stock administratif et le stock réel
• Fait des commandes en tenant compte du coût et des délais de livraison
• Réceptionne la commande et vérifie si elle répond aux exigences fixées

• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Logiciels de gestion de stocks
• Distribution de carburant

• Définit un plan de communication
• Facilite la communication interne dans toutes les directions (ascendante, horizontale, de haut en bas)
• Fixe les procédures et les méthodes de travail pour la diffusion de l'information
• Choisit le moyen de communication approprié
• Communique de manière ciblée
• Motive le partage d'informations, la saisie et le dialogue
• Communique en phases

• Techniques de communication
• Système d'information et de communication
• Stratégies de communication interne
• Canaux de communication

• Détermine les priorités
• Explique les jalons qui sont mesurables
• Détermine les moyens qui peuvent être utilisés à des fins commerciales
• Traduit la stratégie commerciale en objectifs de vente concrets et mesurables

• Techniques de vente
• Droit commercial
• Merchandising / Marchandisage