Facility manager
Alternatieve namen
Facility contractmanager · Facility coördinator · Facility consultant · Facilitair assistent · Bediende facilitair management ·Gelijkaardige beroepen
Verantwoordelijke eco-industriële onderneming Onderhoudsmedewerker affichering en straatmeubilair Conciërge Onderhoudsmedewerker wegennetAanverwante sectoren
Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren.
In het kort
Je coördineert ondersteunende diensten in een grote organisatie. Hierbij focus je op duurzaamheid en kostenefficiëntie.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
- Volgt de verzekeringen op
- Houdt personeelsdossiers actueel
- Verzamelt en verwerkt informatie en documenten volgens richtlijnen (identificeren, coderen, registreren, ...)
- Kantoorsoftware
- Opvolging van informatiebronnen
- Administratief beheer
Gedragsindicatoren
- Organiseert ruimtes, hun inrichting en de installatie van materiaal
- Organiseert dagelijkse voorzieningen voor bezoekers en leveranciers (ontvangst, parking, toiletten, catering, ...)
- Legt op een duidelijke manier de werken uit
- Luistert naar voorstellen en vragen
- Brieft de betrokkenen (draaiboek, planning, ...)
- Organiseert of neemt deel aan vergaderingen
- Licht regels en afspraken toe (inclusief hygiëne-, veiligheids-, milieu en kwaliteitsregels)
- Projectmanagement
Gedragsindicatoren
- Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
- Legt verantwoording af over het budgetbeheer
- Analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten
- Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
- Gaat na wat de financiële ruimte is voor uitgaven, investeringen of besparingen
- Budgetbeheer
Gedragsindicatoren
- Vergelijkt binnengekomen offertes
- Onderhandelt over de contractvoorwaarden
- Informeert naar prijzen, diensten en eventuele promoties
- Bouwt een netwerk van contacten uit en onderhoudt dit
- Maakt duidelijke afspraken
- Kostenanalyse
Gedragsindicatoren
- Zoekt mogelijkheden voor verbetering
- Adviseert over de rentabiliteit van investeringen
- Speelt innovatief in op veranderende noden
- Adviseert over optimaal ruimtegebruik
- Adviseert over mogelijke kostenbesparingen
- Adviseert over nieuwe concepten
- Promoot slimme technologieën en data-gedreven beslissingen
- Legt in samenspraak de facilitaire strategie vast
- Voorziet een softwaresysteem voor facilitair beheer (FMIS)
- Kostprijsberekening
- Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
- Investeringsanalyse
- Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu
- Kwaliteitsmanagement
- Risicobeheer (Risk Management)
- Vastgoedbeheer
- Procurement
- Hospitality
- Facilitaire strategie
- Software voor facilitair beheer (FMIS)
- Performance management
- Smart buildings
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Stelt richtlijnen op voor de praktische organisatie (materiaal, technische ondersteuning, externe diensten, …)
- Besteedt in overleg aanvullende logistieke processen uit aan onderaannemers
- Stelt richtlijnen op voor de samenwerking tussen verschillende afdelingen
- Organiseert ruimtes, hun inrichting en de installatie van materiaal
- Stelt werkfiches op
- Brieft de betrokkenen (draaiboek, planning, ...)
- Kostprijsberekening
- Management
- Eventorganisatie
- Digitale samenwerkingstools
Gedragsindicatoren
- Volgt de administratie op (boekhouding, …)
- Voert een personeelsbeleid
- Voert een financieel beleid
- Voert een commercieel beleid
- Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
- Beheert de infrastructuur
- Budgetbeheer
- Management
- Organisatie en planning van activiteiten
- Boekhoudkundig beheer
Gedragsindicatoren
- Controleert of de uitvoering van het project voldoet aan de kwaliteitsnormen en planning
- Identificeert mogelijke problemen en zoekt oplossingen
- Overlegt over het verloop van het project
- Stuurt budgetten en planningen bij
- Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers en externen
- Start projectteams op
- Creëert een draagvlak voor het project
- Budgetbeheer
- Leiderschap
- Change management
- Projectmanagement
- Organisatie en planning van activiteiten
- Projectmanagement tools
- Coaching- of begeleidingstechnieken
- Risicoanalyse
- Monitoring tools
Gedragsindicatoren
- Inventariseert de compliance-aspecten van het facilitair beheer
- Installeert een controleproces voor compliance
- Detecteert non-compliance
- Documenteert compliance-naleving
- Sensibiliseert rond het belang van compliance bij facilitair beheer
- Vastgoedrecht
- Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu
- Risicobeheer (Risk Management)
- Rapportering
- Procurement
Soft skills
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Vacatures
Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar.
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
In 2024 ontving Actiris onvoldoende statistische gegevens over het beroep “Facility manager”.
