Dossierbeheerder accountancy

Alternatieve namen

Administratief en boekhoudkundig medewerker · Hulpboekhouder · Assistent-boekhouder

Gelijkaardige beroepen

Credit collector

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je doet de boekhouding van klanten volgens de wettelijke vereisten. Je werkt nauwkeurig en communiceert over cijfers.

Competenties

Essentiële competenties

De elementen van betalingsopdrachten en facturatie voorbereiden

Gedragsindicatoren

Verzamelt en klasseert verantwoordingsstukken
Stelt verkoopfacturen, creditnota’s, … op volgens de wettelijke verplichtingen
Vergelijkt ontvangstbonnen met aankoopfacturen en bestelformulieren

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Arbeidsrecht
Publiek recht
Overheidsboekhouding
Vennootschapsrecht
Kantoorsoftware

Facturen verwerken

Gedragsindicatoren

Verwerkt boekhoudkundig aan- en verkopen
Verwerkt boekhoudkundig de lonen
Verwerkt in- en uitgaven aan de hand van kasdocumenten en bankafschriften

Kennis

Software voor accountancy
Boekhoudkundig beheer

Fiscale en sociale aangiften opstellen

Gedragsindicatoren

Stelt de periodieke BTW-aangifte en de verplichte listings op
Stelt de jaarlijkse belastingaangifte op
Doet aangifte van en controleert de RSZ-bijdragen
Respecteert de termijnen
Maakt de intrastat-aangiftes
Verzorgt de controles en onderhoudt de contacten met de overheidsadministratie
Volgt fiscale en sociale wetgeving op

Kennis

Fiscaliteit
Arbeidsrecht
Vennootschapsrecht
Software voor accountancy

De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren

Gedragsindicatoren

Volgt nieuwe ontwikkelingen en trends in het vakgebied op
Past de parameters van de boekhoudsystemen aan (tarieven sociale bijdragen, btw, …)
Past op basis van het financieel beleid de boekhoudprocedures aan
Past de boekhoudprocessen en systemen aan

Kennis

Software voor accountancy
Boekhoudkundig beheer

De inkomsten en uitgaven van een onderneming registreren

Gedragsindicatoren

Verwerkt boekhoudkundig de liquide middelen

Kennis

Budgettaire procedures
Software voor accountancy

Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen

Gedragsindicatoren

Rapporteert over de stand van zaken van een dossier
Houdt de fiches actueel
Registreert binnenkomende klachten en rapporteert erover
Maakt en/of controleert leveranciers- en klantenlistings
Maakt klanten wegwijs in digitaal boekhoudkundig beheer

Kennis

Software voor accountancy
Administratief beheer

Een resultaten- en jaarrekening opstellen

Gedragsindicatoren

Stelt de sociale balans op
Stelt een toelichting bij de jaarrekening op
Controleert de elementen die toelaten de onderneming te identificeren, met de volledige lijst van de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
Controleert de namen van externen die een opdracht hebben uitgevoerd met betrekking tot de jaarrekening van de onderneming
Maakt de tabel met resultaatverwerking
Analyseert de inventaris en de voorlopige resultaatsrekening
Doet voorstellen voor resultaatsverwerking

Kennis

Publiek recht
Vennootschapsrecht
Boekhoudkundig beheer
Administratief beheer
Boekhoudwetgeving

De thesaurie opvolgen

Gedragsindicatoren

Vergelijkt budgetten met de werkelijke financiële toestand
Volgt de financiën van de organisatie op, rapporteert en adviseert
Voert bancaire transacties uit en controleert deze
Vergelijkt kredieten
Bereidt externe financiering voor en onderhandelt
Vergelijkt en beoordeelt beleggingsformules
Benut opportuniteiten zoals premies en subsidies
Adviseert over de cashplanning
Maakt financiële prognoses

Kennis

Betalingsprogramma's

Een budget beheren

Gedragsindicatoren

Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
Legt verantwoording af over het budgetbeheer
Analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten
Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
Gaat na wat de financiële ruimte is voor uitgaven, investeringen of besparingen

Kennis

Budgetbeheer

Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren

Gedragsindicatoren

Centraliseert periodiek de rekeningen
Voert niet-courante verrichtingen uit
Controleert de werkzaamheden van de dossierbeheerder-boekhouder of assistenten
Voert procedures inzake fraudebestrijding nauwgezet uit

Kennis

Algemene boekhouding
Analytische boekhouding
Software voor accountancy

Kredietdossiers beheren

Gedragsindicatoren

Adviseert een organisatie ivm kredietdossiers
Volgt kredietdossiers administratief en technisch op
Dient de aangiftes in bij de kredietverzekeringsmaatschappij
Volgt schadegevallen of ingebrekestelling administratief en technisch op
Dient kredietdossiers in bij financiële instellingen of leasingsmaatschappijen

Kennis

Administratief beheer

Verzekeringsdossiers beheren

Gedragsindicatoren

Houdt de verzekeringscontracten actueel bij wijziging van risico of polisvoorwaarden
Maakt het dossier klaar voor de verzekering in geval van schade
Boekt betaling van premies en uitbetaling van schadeloosstelling
Evalueert de verzekeringscontracten
Bespreekt verbetervoorstellen inzake risicobeheer met het management

Kennis

Reglementering van verzekeringsproducten
Administratief beheer

Boekhoudkundige documenten coderen

Gedragsindicatoren

Vermeldt de codes van het algemeen rekeningenstelsel waarin geboekt zal worden op de stukken

Kennis

Software voor accountancy
Administratief beheer

Boekhoudkundige controles uitvoeren

Gedragsindicatoren

Voert procedures inzake fraudebestrijding nauwgezet uit
Controleert en verbetert fouten in de boekhouding
Maakt de voorlopige proef-en saldibalans
Doet controle op de boekingen
Doet correctieboekingen
Signaleert onregelmatigheden

Kennis

Algemene boekhouding
Leveranciersboekhouding
Klantenboekhouding

Specifieke boekingen uitvoeren

Gedragsindicatoren

Doet specifieke boekingen zoals provisies, resultaatsverwerking, kapitaalsubsidies, kapitaalsverhoging
Analyseert de inventaris en de voorlopige resultaatsrekening
Doet voorstellen voor resultaatsverwerking

Specifieke competenties

Commissielonen berekenen

Gedragsindicatoren

Berekent, controleert en verantwoordt de commerciële resultaten

Kennis

Arbeidsrecht
Software voor loonberekening

Boekhoudkundige procedures uitwerken

Gedragsindicatoren

Adviseert of ontwerpt procedures voor fraudebestrijding
Maakt nieuwe boekhoudprocedures of past bestaande aan in functie van nieuwe wetgeving
Onderzoekt de impact van nieuwe wetgeving op de bedrijfsvoering en bestaande procedures
Volgt wetgeving inzake fiscaliteit, sociale wetgeving en arbeidsrecht, vennootschapsrecht, boekhoudrecht en handelsrecht permanent op
Analyseert de impact van wetswijzigingen op andere afdelingen

Kennis

Boekhoudkundig beheer
Administratief beheer

Analyserapporten opstellen

Gedragsindicatoren

Maakt documenten met overzichten en toelichtingen voor externe of interne rapportering
Brengt de financiële positie en de stand van de investeringen en waarborgen in kaart
Analyseert opeenvolgende jaarrekeningen
Maakt ratio-analyses
Maakt mogelijke investeringsscenario's

Kennis

Statistische analyse

Extern communiceren

Gedragsindicatoren

Treedt op als aanspreekpunt
Communiceert vlot, gepast en helder met klanten, leveranciers en diensten in een professionele context

Kennis

Externe communicatietechnieken

De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden

Gedragsindicatoren

Houdt personeelsgegevens bij
Maakt dossiers klaar voor het sociaal secretariaat
Verzamelt de gegevens ivm de terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever

Kennis

Personeelsadministratie
Deontologie

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Beschik jij al over de vaardigheden voor deze baan?

Heb je reeds vaardigheden door ervaring, maar geen officieel certificaat (diploma, opleiding)? Laat ze erkennen om je kansen op een job te vergroten.

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 973 vacatures voor het beroep "Dossierbeheerder accountancy" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

37 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

75 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

89 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.

KVABB - Koninklijke Vereniging van Accountants en Boekhouders van België