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Gestionnaire de dossiers comptables (h/f/x)

Autres appellations

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable · Aide-comptable · Assistant / Assistante comptable

Métiers proches

Credit collector

Secteurs associés

Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs. Vers la liste de tous les secteurs

En bref

Vous effectuez la comptabilité des clients conformément aux exigences légales. Vous travaillez avec précision et communiquez au sujet des chiffres.

Compétences

Compétences essentielles

Prépaper les éléments constitutifs d'un mandatement
Savoir-faire
  • Rassemble et classe les documents comptables
  • Définit les factures de vente, notes de crédit, … en conformité avec les exigences légales
  • Compare les bons de réception avec les factures d'achat et les bons de commande
Connaissances
  • Code des marchés publics
  • Droit du travail
  • Droit public
  • Comptabilité publique
  • Droit des sociétés
  • Outils bureautiques
Saisir les factures
Savoir-faire
  • Effectue le traitement comptable des achats et des ventes
  • Effectue le traitement comptable des salaires
  • Traite les rentrées et les dépenses à l’aide des documents de caisse et des relevés de compte bancaires
Connaissances
  • Logiciels comptables
  • Gestion comptable
Etablir des déclarations fiscales et sociales
Savoir-faire
  • Réalise les déclarations périodiques et annuelles de T.V.A.
  • Réalise la déclaration annuelle d'impôts
  • Entre la déclaration et vérifie les cotisations ONSS
  • Respecte les délais
  • Remplit les déclarations Intrastat
  • Effectue les contrôles et entretient les contacts avec l’administration publique
  • Assure le suivi de la législation fiscale et sociale
Connaissances
  • Fiscalité
  • Droit du travail
  • Droit des sociétés
  • Logiciels comptables
Paramétrer un système d'information comptable
Savoir-faire
  • Suit les nouveaux développements et les tendances dans le domaine
  • Adapte les paramètres dus système comptable (tarifs, cotisations sociales, TVA, …)
  • Adapte les procédures comptables sur la base de la politique financière
  • Adapte les processus et systèmes comptables
Connaissances
  • Logiciels comptables
  • Gestion comptable
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Savoir-faire
  • Effectue le traitement comptable des liquidités
Connaissances
  • Procédure budgétaire
  • Logiciels comptables

Compétences spécifiques

Procéder au calcul des commissions
Savoir-faire
  • Calcule, contrôle et justifie les résultats commerciaux
Connaissances
  • Droit du travail
  • Logiciels de paie
Elaborer des procédures comptables
Savoir-faire
  • Conseille et définit des procédures de lutte contre la fraude
  • Définit des procédures visant à mettre en oeuvre la nouvelle législation
  • Cherche à déterminer l'impact de la nouvelle législation sur la politique de l'entreprise ainsi que sur les procédures, processus et systèmes existants
  • Suit en permanence la législation relative à la fiscalité, à la législation sociale et au droit du travail, au droit des sociétés, au droit comptable et au droit commercial
  • Analyse l'impact des changements de législation sur d'autres départements
Connaissances
  • Gestion comptable
  • Gestion administrative
Etablir un compte rendu d'analyse
Savoir-faire
  • Rédige des documents contenant des relevés récapitulatifs et des commentaires en vue des rapports internes ou externes
  • Dresse la carte de la situation financière et de l’état des investissements et garanties
  • Analyse les compte annuels successifs
  • Effectue des analyses de ratios
  • Définit des scénarios d’investissement potentiels
Connaissances
  • Analyse statistique
Communication externe
Savoir-faire
  • Intervient comme personne de contact
  • Communique de façon fluide, appropriée et claire avec le(s) client(s) et les services (publics) dans un contexte professionnel
Connaissances
  • Stratégies de communication externe
Préparer les aspects comptables des dossiers du personnel
Savoir-faire
  • Tient à jour les dossiers du personnel
  • Prépare les dossiers pour le secrétariat social
  • Rassemble les données relatives au remboursement des frais propres à l'employeur
Connaissances
  • Gestion administrative du personnel
  • Déontologie

Soft skills

Diligence
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Communiquer
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer
Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.

Vous avez déjà des compétences pour ce métier ?

Vous avez de l'expérience et des compétences professionnelles, mais vous ne disposez pas de certification officielle (diplôme de l'enseignement, certification professionnelle suite à une formation) ? Faites-les reconnaître pour améliorer vos chances de trouver un emploi via la validation des compétences.

Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 973 offres d’emploi pour le métier "Gestionnaire de dossiers comptables (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

37 %
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais

Type de contrat

75 %
proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

89 %
proposent
un temps plein
Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.