Gestionnaire de dossiers comptables (h/f/x)

Autres appellations

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable · Aide-comptable · Assistant / Assistante comptable

Métiers proches

Credit collector

Secteurs associés

Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs. Vers la liste de tous les secteurs

En bref

Vous effectuez la comptabilité des clients conformément aux exigences légales. Vous travaillez avec précision et communiquez au sujet des chiffres.

Compétences

Compétences essentielles

Prépaper les éléments constitutifs d'un mandatement

Savoir-faire

Rassemble et classe les documents comptables
Définit les factures de vente, notes de crédit, … en conformité avec les exigences légales
Compare les bons de réception avec les factures d'achat et les bons de commande

Connaissances

Code des marchés publics
Droit du travail
Droit public
Comptabilité publique
Droit des sociétés
Outils bureautiques

Saisir les factures

Savoir-faire

Effectue le traitement comptable des achats et des ventes
Effectue le traitement comptable des salaires
Traite les rentrées et les dépenses à l’aide des documents de caisse et des relevés de compte bancaires

Connaissances

Logiciels comptables
Gestion comptable

Etablir des déclarations fiscales et sociales

Savoir-faire

Réalise les déclarations périodiques et annuelles de T.V.A.
Réalise la déclaration annuelle d'impôts
Entre la déclaration et vérifie les cotisations ONSS
Respecte les délais
Remplit les déclarations Intrastat
Effectue les contrôles et entretient les contacts avec l’administration publique
Assure le suivi de la législation fiscale et sociale

Connaissances

Fiscalité
Droit du travail
Droit des sociétés
Logiciels comptables

Paramétrer un système d'information comptable

Savoir-faire

Suit les nouveaux développements et les tendances dans le domaine
Adapte les paramètres dus système comptable (tarifs, cotisations sociales, TVA, …)
Adapte les procédures comptables sur la base de la politique financière
Adapte les processus et systèmes comptables

Connaissances

Logiciels comptables
Gestion comptable

Enregistrer les recettes d'une entreprise

Savoir-faire

Effectue le traitement comptable des liquidités

Connaissances

Procédure budgétaire
Logiciels comptables

Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs

Savoir-faire

Fait un rapport sur l'état de la situation d'un dossier
Tient les fiches à jour
Enregistre les plaintes entrantes et fait des rapports sur celles-ci
Etablit et/ou contrôle les listings de clients et fournisseurs
Familiarise les clients avec la gestion de la comptabilité numérique

Connaissances

Logiciels comptables
Gestion administrative

Elaborer un compte de résultat

Savoir-faire

Réalise la balance sociale
Rédige des commentaires sur les comptes annuels
Contrôle les éléments permettant d’identifier l’entreprise, ainsi que la liste complète des administrateurs, gerants et commissaires
Contrôle les noms des personnes externes ayant rempli un mandat en rapport avec les compte annuels de l'entreprise
Dresse le tableau reprenant les affectations
Analyse l’inventaire et les compte de pertes et profits provisoires
Formule des propositions en vue des affectations

Connaissances

Droit public
Droit des sociétés
Gestion comptable
Gestion administrative
Législation comptable

Réaliser la tenue d'une trésorerie

Savoir-faire

Compare les budgets avec la situation financière réelle
Assure le suivi et le compte rendu des finances de l'organisation, et propose ses conseils à ce sujet
Effectue des transactions bancaires et les contrôle
Compare les crédits
Prépare le financement externe et procède aux négociations
Compare et évalue les formules de placement
Attire l'attention sur les opportunités telles que les primes et les subventions
Donne des conseils sur la planification des liquidités
Etablit des prévisions financières

Connaissances

Programme de paiement

Réaliser une gestion budgétaire

Savoir-faire

Prend des mesures quand le budget est dépassé
Rend des comptes sur la gestion budgétaire
Analyse les données financières et les intègre dans les rapports
Détermine l'allocation du budget
Examine la marge financière pour les dépenses, investissements ou les économies

Connaissances

Gestion budgétaire

Effectuer la réconciliation bancaire

Savoir-faire

Centralise périodiquement les comptes
Effectue des opérations non courantes
Contrôle les activités du gestionnaire de dossiers comptables et/ou de l’assistant(s) comptable(s)
Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre la fraude

Connaissances

Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Logiciels comptables

Gérer les dossiers de crédit

Savoir-faire

Propose ses conseils en rapport avec les dossiers de crédit
Assure le suivi administratif et technique des dossiers de crédit
Introduit les déclarations auprès de la compagnie d’assurance-crédit
Assure le suivi administratif et technique des sinistres au mises en demeure
Introduit les dossiers de crédit auprès des organismes financiers ou sociétés de leasing

Connaissances

Gestion administrative

Gérer dossiers d'assurances

Savoir-faire

Tient à jour les contrats d’assurance en cas de modification du risque et/ou des conditions de la police
Prépare le dossier pour l'assurance en cas de sinistre
Enregistre le paiement des primes et le versement des indemnités
Évalue les contrats d’assurance
Discute avec la direction des propositions d’amélioration en ce qui concerne la gestion des risques

Connaissances

Réglementation des produits d'assurances
Gestion administrative

Codifier des documents comptables

Savoir-faire

Dresse la liste des codes du système de comptabilité générale dans lesquels les pièces seront comptabilisées

Connaissances

Logiciels comptables
Gestion administrative

Effectuer des vérifications comptables

Savoir-faire

Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre la fraude
Contrôle et rectifie les erreurs dans la comptabilité
Établit la balance provisoire de vérification et par soldes
Contrôle les comptabilisations
Procède à des corrections comptables
Signale les irrégularités

Connaissances

Comptabilité générale
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité client

Effectuer des réservations spécifiques

Savoir-faire

Procède à des comptabilisations spécifiques telles que provisions, affectations, subventions en capital, augmentation de capital
Analyse l’inventaire et les compte de pertes et profits provisoires
Formule des propositions en vue des affectations

Compétences spécifiques

Procéder au calcul des commissions

Savoir-faire

Calcule, contrôle et justifie les résultats commerciaux

Connaissances

Droit du travail
Logiciels de paie

Elaborer des procédures comptables

Savoir-faire

Conseille et définit des procédures de lutte contre la fraude
Définit des procédures visant à mettre en oeuvre la nouvelle législation
Cherche à déterminer l'impact de la nouvelle législation sur la politique de l'entreprise ainsi que sur les procédures, processus et systèmes existants
Suit en permanence la législation relative à la fiscalité, à la législation sociale et au droit du travail, au droit des sociétés, au droit comptable et au droit commercial
Analyse l'impact des changements de législation sur d'autres départements

Connaissances

Gestion comptable
Gestion administrative

Etablir un compte rendu d'analyse

Savoir-faire

Rédige des documents contenant des relevés récapitulatifs et des commentaires en vue des rapports internes ou externes
Dresse la carte de la situation financière et de l’état des investissements et garanties
Analyse les compte annuels successifs
Effectue des analyses de ratios
Définit des scénarios d’investissement potentiels

Connaissances

Analyse statistique

Communication externe

Savoir-faire

Intervient comme personne de contact
Communique de façon fluide, appropriée et claire avec le(s) client(s) et les services (publics) dans un contexte professionnel

Connaissances

Stratégies de communication externe

Préparer les aspects comptables des dossiers du personnel

Savoir-faire

Tient à jour les dossiers du personnel
Prépare les dossiers pour le secrétariat social
Rassemble les données relatives au remboursement des frais propres à l'employeur

Connaissances

Gestion administrative du personnel
Déontologie

Soft skills

Diligence

Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs

Communiquer

Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Collaborer

Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.

Voir toutes les formations

Vous avez déjà des compétences pour ce métier ?

Vous avez de l'expérience et des compétences professionnelles, mais vous ne disposez pas de certification officielle (diplôme de l'enseignement, certification professionnelle suite à une formation) ? Faites-les reconnaître pour améliorer vos chances de trouver un emploi via la validation des compétences.

Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 973 offres d’emploi pour le métier "Gestionnaire de dossiers comptables (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

37 %

exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais

Type de contrat

75 %

proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

89 %

proposent
un temps plein

Voir tous les chiffres clés

Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.

OECCBB - Ordre des Experts-Comptables et Comptables Brevetés de Belgique