Data protection officer

Alternatieve namen

Data protection expert · Functionaris voor gegevensbescherming · Privacy functionaris · Expert algemene verordening gegevensbescherming (AVG) · Compliance officer gegevensprivacy ·

GDPR expert

Gelijkaardige beroepen

Jurist in een openbaar ambt of met een mandaat Juridisch medewerker Jurist Magistraat

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je ontwikkelt en implementeert de strategie voor gegevensverwerking- en bescherming van de organisatie. Je voorkomt of onderzoekt datalekken. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het verwerken en beschermen van gegevens.

Competenties

Essentiële competenties

Geschillen- of klachtendossiers behandelen

Gedragsindicatoren

Verzamelt documenten om de klacht te onderzoeken
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Doet een voorstel voor oplossing volgens de gangbare procedures
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Brengt betrokkene(n) op de hoogte van procedures en de verdere dossierbehandeling

Kennis

Geschillenregeling
Klachtenbehandeling
Juridisch geschillenbeheer

Intern informeren over nieuwe ontwikkelingen

Gedragsindicatoren

Volgt technische evoluties in het vakgebied op
Raadpleegt (technische) informatiebronnen
Analyseert en interpreteert nieuwe wetgeving en rechtspraak
Vertaalt nieuwe wetgeving en rechtspraak naar toepassingen binnen de eigen beroepspraktijk
Deelt actief kennis met collega’s

Kennis

Communicatietechnieken
Interne communicatietechnieken

Audit uitvoeren

Gedragsindicatoren

Legt de doelstellingen van de audit vast
Verzamelt de gegevens via diverse methodes (statistische analyse, interviewtechnieken, gebruik van auditmodellen, …)
Stelt een auditrapport op
Bespreekt het auditrapport met de opdrachtgevers, de geauditeerden in functie van aanbevelingen
Volgt de uitvoering van de aanbevelingen op en rapporteert hierover

Kennis

Interne audittechnieken
Kwaliteitsaudit
Opleidingsaudit

Advies geven over geschillenprocedures

Kennis

Strafrecht
Strafrechtelijke procedures
Juridisch geschillenbeheer

Verwerking van persoonsgegevens documenteren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

De toepassing van privacywetgeving controleren

Gedragsindicatoren

Beschermt privacy en persoonsgegevens

Kennis

Beveiligingsregels voor informatica en telecom
General Data Protection Regulation (GDPR)
Bescherming van data

Rapporteren

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij en verwerkt ze in periodieke rapportages, statistieken en prognoses
Maakt documenten met overzichten en toelichtingen voor externe of interne rapportering

Kennis

Interne communicatietechnieken
Presentatietechnieken
Rapportering

Risico's rond dataprivacy in kaart brengen

Gedragsindicatoren

Raadpleegt informatiebronnen (wetgeving, handleidingen, internet, ...)
Brengt de kritische factoren van het netwerk in kaart (evoluties, problemen, wetgeving, …)
Brengt activiteiten in kaart die raakvlakken hebben met gegevensverwerking en dataprivacy van medewerkers, klanten en leveranciers

Kennis

General Data Protection Regulation (GDPR)
Interne audittechnieken
Bescherming van data
Data flows
Privacy-compliance

Verwerkings- en beveiligingsprocedures bepalen

Gedragsindicatoren

Bepaalt het protocol voor verwerking van de gegevens
Bepaalt het protocol voor datalekken
Stelt requirements en gedragscodes op rond de GDPR-wetgeving

Kennis

Redactionele technieken
General Data Protection Regulation (GDPR)

Het personeel sensibiliseren over gegevensbescherming

Gedragsindicatoren

Maakt personeelsleden bewust van het belang van gegevensbescherming in hun dagelijkse werkzaamheden
Informeert het personeel over de basisbeginselen van de wetgeving over de gegevensbescherming

Kennis

Didactische technieken
General Data Protection Regulation (GDPR)

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Opleidingen organiseren

Gedragsindicatoren

Regelt de modaliteiten van de opleiding (tijdstip, inhoud, locatie, ...)
Bepaalt doelstellingen en inhoud van de opleiding
Stelt draaiboek en tijdsschema's op
Peilt naar opleidingsbehoeften bij de medewerkers
Zoekt opleidingen in functie van de behoeften
Evalueert het effect van de opleiding

Kennis

Didactische technieken
Technieken voor het ontwikkelen van leermateriaal
Opleidingstechnieken
Opleidingenaanbod

Soft skills

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Kritisch denken

Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

In 2023 stonden er bij Actiris te weinig mensen ingeschreven voor het beroep “Data protection officer”. Daarom zijn er geen statistische gegevens beschikbaar voor dit beroep.