Administratief en financieel verantwoordelijke

Alternatieve namen

Adjunct van de administratief en financieel directeur · Diensthoofd financieel beheer · CFO · Travel manager · Directeur financiën en boekhouding ·

Gelijkaardige beroepen

Verantwoordelijke budgetbeheer Financieel manager

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve en financiële beheer van een organisatie. Je houdt rekening met de commerciële, fiscale en financiële strategie en reglementering.

Competenties

Essentiële competenties

Aanbevelingen opstellen

Gedragsindicatoren

Analyseert financiële ratio’s

Kennis

Financiële analyse

Toezicht houden op het financieel beheer

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij (uitgaven, inkomsten, personeel, …)
Volgt de budgetten op
Volgt de boekhouding op
Bestudeert inkomsten- en uitgavengegevens
Adviseert inzake financieringsbronnen en instanties
Stelt een begroting op in functie van een meerjarenplan, gebaseerd op de verschillende geplande uitgavenposten en maakt een inschatting over tijd, mensen en middelen
Doet voorstellen om de inkomsten te vergroten
Informeert het beleid over de financiële resultaten

Kennis

Financieel beheer
Boekhoudkundig beheer
Administratief beheer

De administratie beheren

Gedragsindicatoren

Gebruikt ERP-software
Werkt beheers- en rapporteringsinstrumenten uit
Zet wetgeving in praktijkrichtlijnen om

Kennis

Boekhoudkundig beheer
Administratief beheer
International Financial Reporting Standards (IFRS)

Budgettaire aanpassingen doorvoeren

Gedragsindicatoren

Onderzoekt de financiële impact van beleidsbeslissingen

Kennis

Algemene boekhouding
Boekhoudkundige en financiële analyse
Analytische boekhouding

Een budget voorstellen

Gedragsindicatoren

Legt het financieel beleid voor aan de aandeelhouders, personeelsafgevaardigden, bestuursleden, …

Kennis

Algemene boekhouding
Boekhoudkundige en financiële analyse
Analytische boekhouding

De financiële toestand van de organisatie controleren

Gedragsindicatoren

Analyseert de financiële resultaten (balansgegevens, resultatenrekeningen, …) op basis van de beheersindicatoren en neemt acties voor eventuele bijsturing
Maakt een financiële studie die vastlegt hoe investeringen bekostigd worden

Kennis

Financiële analyse
Financiële audit
Financiële risicoanalyse

Boekhoudkundige controles uitvoeren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

De beheerscontrole superviseren

Gedragsindicatoren

Analyseert het beheerscontroleproces en stuurt bij waar nodig
Controleert of de gekozen beheerscontrole-instrumenten de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie ondersteunen
Volgt de controle op de interne financiële verantwoordingen en de totstandkoming van de (interne) jaarrekening op

Een audit superviseren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Juridische advisering superviseren

Gedragsindicatoren

Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Begeleidt teamleiders bij het sturen van hun team en de dagelijkse werking
Bevordert de interne communicatie in alle richtingen (bottum-up, horizontaal, top-down)
Bepaalt prioriteiten
Coördineert overlegmomenten tussen verschillende diensten

Kennis

Management

Een begroting opstellen

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij over de uitgaven en inkomsten
Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
Bepaalt de financiële ruimte voor uitgaven of besparingen
Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
Maakt financiële berekeningen en analyses
Maakt een raming van de uiteindelijke kosten

Kennis

Boekhoudkundige en financiële analyse
Budgetbeheer
Financieel beheer

Specifieke competenties

Geschillen- of klachtendossiers behandelen

Gedragsindicatoren

Verzamelt documenten om de klacht te onderzoeken
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Doet een voorstel voor oplossing volgens de gangbare procedures
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Brengt betrokkene(n) op de hoogte van procedures en de verdere dossierbehandeling

Kennis

Geschillenregeling
Klachtenbehandeling
Juridisch geschillenbeheer

Personeelsbeheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Zorgt voor de begeleiding van nieuwkomers, stagiairs, …
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Doet voorstellen ter verbetering van het personeelsbeleid
Houdt personeelsdossiers actueel
Werft en selecteert nieuwe medewerkers
Regelt verloning en sluit arbeidsovereenkomsten

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsbeheer
Aanwervingstechnieken
Loopbaanbeheer
Opleidingenaanbod

Een professioneel netwerk uitbouwen

Gedragsindicatoren

Wisselt kennis uit met collega’s
Legt en onderhoudt contacten met deskundigen binnen en buiten de organisatie
Brengt mensen uit het eigen netwerk met elkaar in contact
Maakt op informele en formele manier de diensten van de organisatie bekend
Vertegenwoordigt de instelling of organisatie (op evenementen, studiedagen, in stuur- en werkgroepen, …)

Kennis

Communicatietechnieken

Het beheer van roerend en onroerend vermogen coördineren en superviseren

Gedragsindicatoren

Stelt een nieuwe huurovereenkomst op en begeleidt de ondertekening ervan
Volgt de lopende huurovereenkomsten op om de nodige aanpassingen, opzeggingen, verlengingen of vernieuwingen te doen
Ziet toe op het naleven van de wettelijke en contractuele verplichtingen door de huurder
Vertegenwoordigt de eigenaars in een rechtsprocedure tegen in gebreke blijvende huurders

Kennis

Reglementering van verzekeringsproducten
Vastgoedsoftware

Administratieve en financiële functies superviseren

Kennis

Handelsrecht
Arbeidsrecht
Personeelsbeheer
Commerciële strategie
Zakelijk recht
Boekhoudkundig beheer
Financiële strategie

Onderhandelen met financiers

Gedragsindicatoren

Maakt financiële berekeningen
Legt criteria voor financiering vast

Kennis

Budgetbeheer

Professionele verplaatsingen beheren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Inningsprocedures van vorderingen bepalen

Gedragsindicatoren

Onderzoekt de efficiëntie van procedures, werkmethodes, … en stuurt bij
Analyseert de samenwerking met een incassobureau

Kennis

Kwaliteitsnormen

Inningsprocedures van vorderingen implementeren

Kennis

Kwaliteitsnormen

De vereisten voor een informatiesysteem bepalen

Gedragsindicatoren

Evalueert de informatiedoorstroming

Het uitrollen van nieuwe ICT-tools leiden

Gedragsindicatoren

Legt procedures en werkmethodes vast

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Coachen

Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Richting geven

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2023 t.e.m. december 2024, ontving Actiris 401 vacatures voor het beroep "Administratief en financieel verantwoordelijke" (exclusief partneraanbiedingen).