Verantwoordelijke budgetbeheer

Alternatieve namen

Verantwoordelijke van de dienst beheerscontrole · Controleur centraal beheer · Beheerscontroleur · Directeur budgettaire controle · Controller ·

Beheerscontroleur van een productie-eenheid Beheerscontroleur budget Beheerscontroleur van een groep Verantwoordelijke beheers- en boekhoudcontrole Intern beheersconsulent Directeur beheerscontrole Verantwoordelijke beheers- en budgettaire controle Financial controller Auditor bedrijfsbeheer Verantwoordelijke internationale beheerscontrole Controleur financieel beheer Assistent beheerscontrole Expert beheerscontrole Controleur commercieel beheer Assistent budgettaire controle Verantwoordelijke beheerscontrole Beheersadviseur Controleur industrieel beheer Beheerscontroleur van een fabriek Controleur budgettair beheer Analist bedrijfsbeheer Beheerscontroleur sociale bijdragen Plant controller Division controller

Gelijkaardige beroepen

Administratief en financieel verantwoordelijke Financieel manager

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je beheert de budgetten van een organisatie. Je houdt hierbij rekening met de strategische keuzes van het management en de rendabiliteit. Je houdt je aan de reglementering.

Competenties

Essentiële competenties

Een budget opstellen

Gedragsindicatoren

Verzamelt financiële informatie over de organisatie en haar activiteiten
Bepaalt de financiële ruimte voor uitgaven, investeringen of besparingen
Doet op basis van de financiële analyse voorstellen voor budget, investeringen, bezuinigingen en het financieel jaarplan
Berekent rendabiliteit, solvabiliteit en andere financiële ratio’s

Kennis

Budgetbeheer
Financieel beheer

Corrigerende maatregelen bepalen

Gedragsindicatoren

Weegt alternatieven tegenover elkaar af
Analyseert gegevens en resultaten
Bepaalt te nemen maatregelen en stelt prioriteiten
Selecteert relevante gegevens voor probleemanalyse
Wisselt informatie uit
Volgt wettelijke normen en voorschriften bij het formuleren van oplossingen

Kennis

Risicoanalyse
Methodes en tools voor probleemoplossing

Indicatoren ontwikkelen

Gedragsindicatoren

Stelt monitorings- en procesparameters op om de voortgang te evalueren

Kennis

Key Performance Indicators (KPI)
Indicatoren voor activiteitenmonitoring

Beheersindicatoren bepalen

Gedragsindicatoren

Omschrijft de doelstellingen voor het financieel en boekhoudkundig beheer

Kennis

Financieel beheer
Financiële audit
Indicatoren voor activiteitenmonitoring
Boordtabellen

De prestaties van een organisatie evalueren

Gedragsindicatoren

Verzamelt financiële informatie over de organisatie en haar activiteiten
Evalueert de financiële resultaten op basis van de afgesproken beheersindicatoren

Kennis

Fiscaliteit
Financieel beheer
Financiële risicoanalyse

De financiële toestand van de organisatie controleren

Gedragsindicatoren

Gebruikt een boekhoudsoftwarepakket
Verzamelt financiële informatie over de organisatie en haar activiteiten
Stelt een balanced scorecard op voor de hele organisatie
Berekent rendabiliteit, solvabiliteit en andere financiële ratio’s
Maakt financiële risicoanalyses

Kennis

Fiscaliteit
Financieel beheer

Boekhoudkundige afsluitingen superviseren

Gedragsindicatoren

Gebruikt een boekhoudsoftwarepakket

Kennis

Fiscaliteit
Algemene boekhouding
Overheidsboekhouding
Vennootschapsrecht
Analytische boekhouding
Boekhoudkundig beheer
Administratief beheer

De interne controle van een organisatie inrichten

Gedragsindicatoren

Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Brengt medewerkers op de hoogte van de controle, de procedures, …

Kennis

Financiële audit

Adviseren over rentabiliteitsverbetering

Gedragsindicatoren

Stelt statistieken en rapporten op

Rapporteren

Kennis

Kantoorsoftware
Angelsaksische rapportage
Technieken om nota's te nemen

Klanten adviseren over boekhoudkundig beheer

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan ethische en deontologische codes
Adviseert de opdrachtgever over administratieve en boekhoudkundige methodes
Adviseert de opdrachtgever over interne controleprocedures
Analyseert regelmatig de rentabiliteit van de onderneming en van de klanten en leveranciers
Formuleert voorstellen om de economische en financiële gezondheid van de onderneming te waarborgen of te verbeteren
Onderzoekt op basis van interne en externe gebeurtenissen nieuwe mogelijkheden voor de bedrijfsvoering
Verstrekt advies in belastingaangelegenheden
Adviseert de bedrijfsleider over de correcte en tijdige toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake sociale wetgeving en arbeidsrecht of ander toepasselijke reglementeringen en wetgeving
Controleert de tijdige en correct toepassing van de wettelijke verplichtingen
Maakt klanten wegwijs in digitaal boekhoudkundig beheer

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Fiscaliteit
Financiële producten
Juridische kenmerken van vrije beroepen
Reglementering financiële markten
Financiële markteconomie
Publiek recht
Douanereglementering
Vennootschapsrecht
Software voor accountancy
Markt van ondernemingen
Erf- en successierecht

Een budget beheren

Gedragsindicatoren

Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
Legt verantwoording af over het budgetbeheer
Analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten
Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
Gaat na wat de financiële ruimte is voor uitgaven, investeringen of besparingen

Kennis

Budgetbeheer

Risico's in het ondernemingsbeleid identificeren

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Specifieke competenties

Boekhoudkundig beheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Volgt de (uitbestede) boekhouding op
Berekent of interpreteert omzetcijfers
Maakt een inventaris op
Houdt gegevens en documenten bij over inkomsten en uitgaven
Controleert de facturatie

Kennis

Software voor accountancy
Boekhoudkundig beheer

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Een dienst of organisatie leiden

Gedragsindicatoren

Volgt de administratie op (boekhouding, …)
Voert een personeelsbeleid
Voert een financieel beleid
Voert een commercieel beleid
Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Beheert de infrastructuur

Kennis

Budgetbeheer
Management
Organisatie en planning van activiteiten
Boekhoudkundig beheer

Intern communiceren

Gedragsindicatoren

Wisselt mondeling en schriftelijk informatie uit met collega’s en verantwoordelijken
Neemt deel aan werkoverleg
Gebruikt communicatiemiddelen

Kennis

Communicatietechnieken
Interne communicatietechnieken
Kantoorsoftware

Filialen van de groep begeleiden in hun organisatie

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Een informatiemanagementsysteem installeren

Gedragsindicatoren

Doet een beroep op externe deskundigen
Voorziet opleidingen voor medewerkers bij introductie van een nieuw ERP-systeem

Kennis

Informatiebeheer

Het informatiemanagement systeem opvolgen

Gedragsindicatoren

Vangt problemen met het beheerssysteem op en stuurt aanpassingen

Kennis

Informatiebeheer

Ramingen van de activiteiten opstellen

Gedragsindicatoren

Raadpleegt informatiebronnen (economische tijdschriften, internet, …)
Maakt prognoses over verkoopcijfers, marktevoluties, …
Analyseert simulaties

Kennis

Prospectief onderzoek

Een onderneming adviseren over haar ontwikkelingsstrategie

Er is momenteel geen extra informatie beschikbaar voor deze competentie.

Soft skills

Analyseren

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Coachen

Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 134 vacatures voor het beroep "Verantwoordelijke budgetbeheer" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

39 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

90 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

96 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels