Responsable administratif et financier (h/f/x)

Autres appellations

Chargé / Chargée du service administratif et financier · Responsable de la gestion et des services généraux · Responsable administratif et financier / administrative et financière · Secrétaire général / générale d'association · Directeur / Directrice des services administratifs et financiers ·

Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière Secrétaire général / générale d'entreprise Adjoint / Adjointe au directeur administratif et financier / à la directrice administrative et financière Chef de service de gestion des ressources financières Directeur / Directrice des affaires financières Responsable administratif / administrative Responsable administratif / administrative de gestion Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'association Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux Responsable services en facilities management Responsable des environnements de travail Travel manager - Responsable déplacements professionnels Conseiller / Conseillère technique en finances Responsable des services gestion et administration Directeur administratif, financier / Directrice administrative, financière et du contrôle de gestion Directeur administratif / Directrice administrative Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- Responsable des services généraux et administratifs Responsable financier / financière Chef des services administratifs et financiers Directeur / Directrice de l'administration comptable et de la gestion financière Directeur financier / Directrice financière et comptable Directeur financier / Directrice financière Superviseur à la saisie des données (h/f/x)

Métiers proches

Responsable de la gestion budgétaire Responsable des finances

Secteurs associés

Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs. Vers la liste de tous les secteurs

En bref

Vous êtes responsable de la gestion administrative et financière d'une organisation. Vous tenez compte de la stratégie et de la réglementation commerciale, fiscale et financière.

Compétences

Compétences essentielles

Élaborer des recommandations

Savoir-faire

Analyse les ratios financiers

Connaissances

Analyse financière

Superviser les procédures de gestion financière

Savoir-faire

Archive les données (les dépenses, les rentrées, personnel, …)
Suit les budgets
Suit la comptabilité
Examine les données des recettes et des dépenses
Conseille sur les sources et les organismes de financement
Etablit un budget en fonction d'un plan pluriannuel, basé sur les divers postes de dépenses planifiés, et réalise des estimations en termes de temps, de personnes et de moyens
Formule des propositions en vue d'augmenter les revenus
Informe les autorités sur les résultats financiers

Connaissances

Gestion financière
Gestion comptable
Gestion administrative

Superviser les procédures de gestion administrative

Savoir-faire

Utilise un logiciel ERP
Développe des instruments de gestion et de reporting
Traduit les lois en lignes directrices pratiques

Connaissances

Gestion comptable
Gestion administrative
Normes comptables International Financial Reporting Standards (IFRS)

Effectuer des ajustements budgétaires

Savoir-faire

Examine l'impact financier des décisions stratégiques

Connaissances

Comptabilité générale
Analyse comptable et financière
Comptabilité analytique

Présenter un budget

Savoir-faire

Explique la stratégie financière aux actionnaires, aux représentants du personnel, aux membres du comité de gestion, …

Connaissances

Comptabilité générale
Analyse comptable et financière
Comptabilité analytique

Contrôler la régularité des états financiers

Savoir-faire

Analyse les résultats financiers (bilan, compte de résultats, ...) sur base des indicateurs de gestion et prend éventuellement des mesures d'ajustement
Fait une étude financière afin de déterminer comment les investissements seront financés

Connaissances

Analyse financière
Audit financier
Analyse des risques financiers

Effectuer des vérifications comptables

Aucune information supplémentaire n’est actuellement disponible pour cette compétence.

Superviser le contrôle de gestion

Savoir-faire

Analyse le processus de contrôle de gestion et procède à des ajustements si nécessaire
Vérifie que les instruments de contrôle de gestion choisis supportent les objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation
Contrôle le reporting financier interne et la préparation des comptes annuels (internes)

Superviser un audit

Aucune information supplémentaire n’est actuellement disponible pour cette compétence.

Superviser l'action de conseils juridiques

Savoir-faire

Répartit les tâches et les responsabilités
Guide les chefs d'équipe pour gérer leur équipe et le fonctionnement quotidien
Facilite la communication interne dans toutes les directions (ascendante, horizontale, de haut en bas)
Fait une hiérarchisation des priorités
Coordonne des réunions entre les différents services

Connaissances

Management

Elaborer un budget prévisionnel

Savoir-faire

Tient des registres des recettes et des dépenses
Prend des mesures quand le budget est dépassé
Détermine la marge financière entre les dépenses et les économies
Détermine l'allocation du budget
Fait des calculs financiers et des analyses
Fait une estimation des coûts finaux

Connaissances

Analyse comptable et financière
Gestion budgétaire
Gestion financière

Compétences spécifiques

Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

Savoir-faire

Collecte les documents pour enquêter sur le client
Gère avec discrétion les informations confidentielles
Fait une proposition de solution selon les procédures habituelles
Echange des informations avec des services internes et externes
Met au courant la(les) personne(s) concernée(s) des procédures et du traitement du dossier

Connaissances

Réglementation du contentieux
Traitement des plaintes
Gestion juridique des contentieux

Réaliser la gestion des ressources humaines

Savoir-faire

S'occupe de l'accompagnement des nouveaux arrivants, des stagiaires, …
Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
Fait des propositions d'amélioration de la gestion du personnel
Tient à jour les dossiers du personnel
Recrute et sélectionne de nouveaux collaborateurs
Règle la rémunération et conclut un contrat de travail

Connaissances

Législation sociale
Gestion des Ressources Humaines
Techniques de recrutement
Gestion des carrières
L'offre de formation

Développer un réseau de partenaires

Savoir-faire

Partage ses connaissances avec ses collègues
Construit et maintient des contacts avec des professionnels à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
Met en contact des gens de son propre réseau
Informe de manière informelle et formelle sur les services de l'organisation
Représente l'institution ou l'organisation (lors d'événements, de séminaires, de groupes de gestion et de travail, …)

Connaissances

Techniques de communication

Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier

Savoir-faire

Etablit un nouveau bail et guide jusqu'à la signature de celui-ci
Fait le suivi des baux en cours pour effectuer les ajustements, suspensions, prolongements ou renouvellements nécessaires
Veille au respect des obligations légales et contractuelles par le locataire
Représente les propriétaires dans les procédures judiciaires contre les locataires qui restent défaillants

Connaissances

Réglementation des produits d'assurances
Logiciels immobiliers

Superviser des fonctions administratives et financières

Connaissances

Droit commercial
Droit du travail
Gestion des Ressources Humaines
Stratégie commerciale
Droit des affaires
Gestion comptable
Stratégie financière

Réaliser des actions de négociation avec des financeurs

Savoir-faire

Fait des calculs financiers
Fixe les critères de financement

Connaissances

Gestion budgétaire

Réaliser la gestion des déplacements professionnels

Aucune information supplémentaire n’est actuellement disponible pour cette compétence.

Définir une politique de recouvrement

Savoir-faire

Examine l'efficacité des procédures, méthodes de travail, … et l'ajuste si besoin
Analyse la collaboration avec une agence de recouvrement

Connaissances

Normes qualité

Mettre en place une politique de recouvrement

Connaissances

Normes qualité

Définir les besoins en système d'information

Savoir-faire

Evalue la circulation de l'information

Piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques

Savoir-faire

Explique les procédures et les méthodes de travail établies

Soft skills

Diligence

Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs

Coacher

Encourager les autres dans leur développement professionnel et personnel

Communiquer

Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Collaborer

Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Orienter

Gérer et motiver les collaborateurs afin d'atteindre les objectifs

Initiative

Déceler des opportunités et agir de sa propre initiative

Planifier et organiser

Fixer des objectifs et priorités et indiquer comment les atteindre

Orientation résultats

Agir en fonction de l'objectif à atteindre

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.

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Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 440 offres d’emploi pour le métier "Responsable administratif et financier (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

47 %

exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais

Type de contrat

73 %

proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

84 %

proposent
un temps plein

Voir tous les chiffres clés

Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.

Fin Talent - Portail d'initiatives relatives à l'emploi du secteur financier