Assistant ressources humaines (h/f/x)

Autres appellations

Assistant / Assistante du service personnel · Gestionnaire de l'administration du personnel · Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines · Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel · Assistant / Assistante de gestion du personnel ·

Assistant / Assistante carrières et paie Assistant / Assistante ressources humaines Gestionnaire paie et administration du personnel

Métiers proches

Responsable de recrutement et de formation Manager des ressources humaines Collaborateur salaires

Secteurs associés

Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs. Vers la liste de tous les secteurs

En bref

Vous faites l'administration du personnel. Vous êtes l'intermédiaire entre votre organisation et le secrétariat social.

Compétences

Compétences essentielles

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Savoir-faire

Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
Tient les présences et les absences des employés
Réserve les locaux et le matériel pour les formations et les recrutements
Fixe des accords nécessaires avec le formateur sur les modalités pratiques et l'equipement
Envoie une invitation avec l'ordre du jour et les documents d'accompagnement

Connaissances

Techniques de planification
Modalités d'accueil

Favoriser l'intégration d'un nouveau salarié

Savoir-faire

Donne le bon exemple
Donne des explications sur l'exécution des activités
Fournit des documents aux nouveaux travailleurs (règlement de travail, accusé de réception, déontologie de l'entreprise, brochure d'accueil, …)
Présente les nouveaux collaborateurs au personnel
Explique les règles, les procédures, les conditions de travail, les documents, …

Connaissances

Système d'information et de communication
Méthodes d'organisation du travail

Collecter les besoins en formation du personnel

Savoir-faire

Formule des propositions de formation
Evalue les besoins en formation des collaborateurs
Cherche des formations en fonction des besoins
Adhère au référentiel de formation de l'institution
Crée un dossier personnel de formations par collaborateur (formations suivies, expérience professionnelle, …)

Connaissances

Utilisation d'outils d'évaluation
L'offre de formation

Renseigner sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Savoir-faire

Fournit des informations sur les mesures d'aide à l'embauche, crédit temps, travail à temps partiel, congé de maternité, ... (par téléphone et par écrit)
Cherche la législation sur le travail dans des bases de données spécialisées
Assure le suivi des changements de la législation sociale et des adaptations apportées aux CCT
Analyse les questions du personnel en tenant compte du droit du travail et du droit de la sécurité sociale
Demande des conseils à des tiers

Connaissances

Législation sociale
Techniques de communication
Normes rédactionnelles

Contrôler la gestion de la paie

Savoir-faire

Applique la législation
Vérifie l'exactitude et l'exhaustivité des données
Gère et contrôle les éléments des coûts salariaux
Contrôle la concordance entre les documents du secrétariat social et la comptabilité

Connaissances

Législation sociale
Données de contrôle

Compétences spécifiques

Organiser un planning du personnel

Savoir-faire

Cherche des solutions en fonction de l'évolution des conditions
Fixe un calendrier de travail en fonction de la durée et la séquence de commandes
Met l'accent sur compétences, les possibilités et les opportunités
Tient compte des priorités et des délais
Fait exécuter les travaux uniquement par des personnes qui possèdent les attestations et les compétences nécessaires

Connaissances

Législation sociale
Droit du travail
Techniques de planification
Méthodes d'organisation du travail
Management
Outils de planification

Suivre des contrats d'externalisation de services

Savoir-faire

Échange des informations avec les secrétariats sociaux, agences intérim, prestataires de formation, ...
Est la personne de contact entre les travailleurs et le secrétariat social
Surveille le respect des accords
Evalue régulièrement le contrat

Connaissances

Gestion administrative des contrats de travail

Réaliser un reporting

Savoir-faire

Tient les registres et les intègre dans les rapports périodiques, les statistiques et les prévisions
Rédige des documents contenant des relevés récapitulatifs et des commentaires en vue des rapports internes ou externes

Connaissances

Stratégies de communication interne
Techniques de présentation
Reporting

Suivre l'action syndicale

Savoir-faire

Rédige des rapports
Organise la concertation et des séances d'information avec les représentants du personnel
Respecte la feuille de route de la procédure d'élection
Informe les employeurs et les employés (représentants) des dispositions légales et réglementaires
Discute avec les délégués syndicaux

Connaissances

Législation des élections sociales

Soft skills

Diligence

Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs

Communiquer

Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Collaborer

Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales du métier.

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Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 901 offres d’emploi pour le métier "Assistant ressources humaines (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

52 %

exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais

Type de contrat

77 %

proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

87 %

proposent
un temps plein

Voir tous les chiffres clés

Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.

Centre de formation de la Commission Paritaire Auxiliaire pour Employés