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Bibliothécaire-archiviste (h/f/x)

Autres appellations

Directeur / Directrice des ressources documentaires · Directeur / Directrice de médiathèque · Directeur / Directrice de bibliothèque · Bibliothécaire documentaliste · Directeur / Directrice de centre documentaire · Archiviste/gestionnaire d'informations

Métiers proches

Agent de bibliothèque Collaborateur-archiviste Expert de bibliothèque Expert en archives

Secteurs associés

Culture, tourisme et loisirs Services publics

En bref

Vous dirigez et coordonnez une bibliothèque, des archives, un centre de documentation ou un service d'information. Vous assurez un service optimal aux utilisateurs. Vous élaborez une vision stratégique afin de remplir le rôle social et les objectifs de l'organisation.

Compétences

Compétences essentielles

Coordonner l'activité d'une équipe
Savoir-faire
  • Organise et dirige les réunions d'équipe
  • Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
  • Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
  • Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
  • Répartit les tâches et les responsabilités
  • Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
  • Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures
Connaissances
  • Animation d'équipe
  • Management
  • Organisation et planification des activités
Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines
Savoir-faire
  • Participe au recrutement et à la sélection des nouveaux employés
  • Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
  • Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
  • Participe à la définition des profils de fonction
  • Accompagne les nouveaux arrivants et les stagiaires
Connaissances
  • Législation sociale
  • Gestion des Ressources Humaines
Développer un réseau de partenaires
Savoir-faire
  • Partage ses connaissances avec ses collègues
  • Construit et maintient des contacts avec des professionnels à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
  • Met en contact des gens de son propre réseau
  • Informe de manière informelle et formelle sur les services de l'organisation
  • Représente l'institution ou l'organisation (lors d'événements, de séminaires, de groupes de gestion et de travail, …)
Connaissances
  • Techniques de communication
Définir la politique générale d'une structure
Savoir-faire
  • Se base sur les missions de l'organisation pour formuler la vision
  • Elabore des plans annuels visant à mettre en oeuvre le plan de politique par le biais d'actions, de moyens et de personnes
  • Coordonne la rédaction d'un rapport annuel
  • Connaît les stratégies de changement et est à même d'initier et exécuter des changements avec succès
  • Est à même de présenter des plans (stratégiques) et de développer une assise tant externe qu'interne
  • Appréhende le contexte politique, la réglementation et les rapports de pouvoir
Connaissances
  • Management
  • Planification politique stratégique
Superviser les procédures de gestion financière
Savoir-faire
  • Archive les données (les dépenses, les rentrées, personnel, …)
  • Suit les budgets
  • Suit la comptabilité
  • Examine les données des recettes et des dépenses
  • Conseille sur les sources et les organismes de financement
  • Etablit un budget en fonction d'un plan pluriannuel, basé sur les divers postes de dépenses planifiés, et réalise des estimations en termes de temps, de personnes et de moyens
  • Formule des propositions en vue d'augmenter les revenus
  • Informe les autorités sur les résultats financiers
Connaissances
  • Gestion financière
  • Gestion comptable
  • Gestion administrative

Compétences spécifiques

Négocier des partenariats
Savoir-faire
  • Établit des contacts avec les organisations compétentes, des institutions, des experts, …
  • Conclut des accords et fixe un accord écrit
  • Négocie le prix et les délais
  • Détermine les conditions d'exécution (délai, budget, investissements, …)
  • Présente le projet de manière à susciter l'intérêt
Connaissances
  • Techniques de vente
  • Techniques de communication
  • Techniques de négociation
Définir une stratégie de communication
Savoir-faire
  • Détermine quels moyens publicitaires et de communication utiliser
  • Conseille sur la façon d'atteindre les groupes cibles et le taux de réponses attendues
  • Détermine les objectifs de communication (informer, persuader, dialoguer ou former) et les messages de communication centraux
  • Détermine comment et quand les actions de communication peuvent soutenir les objectifs organisationnels
  • Analyse la stratégie de communication existante et l'ajuste si nécessaire
Connaissances
  • Techniques de communication
  • Stratégie de communication
Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
Savoir-faire
  • Elabore un ensemble de services
  • Tient compte, dans le cadre de la stratégie de la bibliothèque, de l'environnement au sens large (organisation dont la bibliothèque dépend, le monde de la bibliothèque, les autorités, le contexte administratif et social)
  • Définit les objectifs de la bibliothèque
  • Rédige une note sur la gestion de la collection (acquisition, sélection, conservation, développement, évaluation, valorisation, transport ou réaffectation)
Connaissances
  • Sciences de l'information et des bibliothèques
  • Principes et procédures de bibliothèques/de techniques d'informations
Concevoir une procédure de gestion des achats
Savoir-faire
  • Consulte les différentes sources d'informations (législation, manuels, internet, ...)
  • Traduit la législation en directives pratiques
  • Fait des concertations avec le personnel interne au sujet des nouvelles procédures ou méthodes de travail
  • Vérifie l'efficacité des procédures et les adapte si besoin
Connaissances
  • Organisation de la chaîne logistique
  • E-procurement
  • Procédures d'appels d'offres
L'infrastructure d'information et de la bibliothèque élargir
Savoir-faire
  • Analyse les processus qui donnent accès aux sources d'informations internes ou externes
  • Analyse les processus administratifs et de soutien au sein du service
  • Vise une orientation client et une accessibilité maximale
  • Collabore avec des experts pour convertir des analyses dans des applications concrètes
  • Participe à des partenariats en vue d'optimiser les processus administratifs et d'appui
  • Tient compte lors de prise de décisions de la faisabilité, de la fonctionnalité, de la sécurité, de la facilité d'utilisation, du coût, de nouveaux développements, de la législation, ...
  • Optimise de l'environnement de recherche
Connaissances
  • Procédures et circuits administratifs
  • Technologies numériques
  • Accès formel et au contenu
  • Outils de gestion des données et de l'ouverture (à la recherche)

Soft skills

Communiquer
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer
Collaborer pour parvenir à un résultat commun
Orienter
Gérer et motiver les collaborateurs afin d'atteindre les objectifs

Offres d'emploi

Formations

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Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 105 offres d’emploi pour le métier "Bibliothécaire-archiviste (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

39 %
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais

Type de contrat

59 %
proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

78 %
proposent
un temps plein
Voir tous les chiffres clés
Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.