Verantwoordelijke gezondheids-, sociale of penitentiaire instelling

Alternatieve namen

Directeur van een openbaar ziekenhuis · Manager van een detentiecentrum · Directeur van een universitair ziekenhuis · Verantwoordelijke maatschappelijke dienstverlening · Directeur van een gespecialiseerd ziekenhuis ·

Regionaal directeur van de penitentiaire diensten Verantwoordelijke van een sociale vereniging Directeur van een sociaal opvangtehuis Directeur van een privé gezondheidsinstelling Directeur van een gespecialiseerd opvangtehuis Verantwoordelijke van een bejaardentehuis Afdelingschef van een socio-educatieve dienst Directeur van een ziekenhuis Sectorverantwoordelijke van een thuishulpdienst Manager gezondheidsinstelling Directeur van een medisch-sociale instelling Manager penitentiaire instelling Verantwoordelijke van een thuishulpdienst Manager sociale instelling Directeur van een jeugdbeschermingsinstelling Verantwoordelijke van een liefdadigheidsinstelling Directeur van een polykliniek Verantwoordelijke van een sociale opvangdienst Directeur van een rusthuis Adjunct-directeur van een ziekenhuis Verantwoordelijke van een centrum voor maatschappelijke dienstverlening Operationeel verantwoordelijke non-profit Directeur van een beschutte werkplaats

Aanverwante sectoren

Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening Openbare diensten

In het kort

Je bent verantwoordelijk voor de personeelszaken, financiën en administratie van een gezondheids-, sociale of penitentiaire instelling.

Competenties

Essentiële competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Personeelsbeheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Zorgt voor de begeleiding van nieuwkomers, stagiairs, …
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Doet voorstellen ter verbetering van het personeelsbeleid
Houdt personeelsdossiers actueel
Werft en selecteert nieuwe medewerkers
Regelt verloning en sluit arbeidsovereenkomsten

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsbeheer
Aanwervingstechnieken
Loopbaanbeheer
Opleidingenaanbod

Communicatieacties organiseren

Gedragsindicatoren

Bepaalt de inhoud en vorm van de communicatieactie
Past de communicatiestijl en interactievorm aan de doelgroep aan
Selecteert de meest efficiënte communicatiedragers
Stelt een planning op voor de uitvoering van communicatieacties

Kennis

Communicatietechnieken
Marketing
Informatieverspreiding via sociale media

Intern communiceren over de activiteiten van de dienst

Gedragsindicatoren

Organiseert overleg
Luistert naar de inbreng van anderen
Gebruikt communicatiemiddelen
Rapporteert over de stand van zaken

Kennis

Communicatietechnieken

Voortgangstrajecten voorstellen

Gedragsindicatoren

Gaat na of de doelstellingen worden behaald
Signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan
Meet effecten en resultaten
Maakt rapport of verslag op met een stand van zaken over de activiteiten, de omzet, de winst, …
Evalueert de activiteiten en doet voorstellen ter verbetering van de werking en de werkprocessen
Neemt beslissingen over het organisatieconcept (dienstverlening, personeel, …)

Kennis

Projectmanagement

De toepassing van procedures controleren

Gedragsindicatoren

Voert voor, tijdens en na de werken tests en controleprocedures uit, conform de lastenboeken en normering
Controleert vergunningen en verzekeringen
Verzamelt operationele gegevens
Informeert zich over bestaande procedures en voorschriften
Controleert de naleving van wetgeving en reglementering

Kennis

Kwaliteitsnormen

De werking van een organisatie organiseren

Gedragsindicatoren

Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Vertaalt de operationele doelstellingen in concrete processen of projecten
Bepaalt prioriteiten bij het aansturen van de organisatie
Informeert medewerkers over de doelstellingen van de organisatie
Begeleidt teamleiders bij het sturen van hun team en de dagelijkse werking

Kennis

Verkooptechnieken
Beheerscontrole
Projectmanagement

Het financieel beleid van de organisatie bepalen

Gedragsindicatoren

Stelt een ondernemingsplan op
Stelt een financieel plan op of houdt het actueel
Analyseert de financiële resultaten (balansgegevens, resultatenrekeningen, …) en neemt acties voor eventuele bijsturing
Onderzoekt de financiële impact van beleidsbeslissingen (bijkomende investeringen, …)
Legt het algemeen en het financieel beleid voor aan de aandeelhouders, personeelsafgevaardigden, bestuursleden, …

Kennis

Budgetbeheer

Het onderhoud van het patrimonium coördineren

Gedragsindicatoren

Woont de oplevering bij
Controleert of de uitgevoerde werken voldoen aan de vooropgestelde kwaliteitsnormen en planning
Vraagt technische studies op
Neemt kennis van gemelde defecten en de nood aan onderhoud
Schat de aard, omvang en techniciteit van de onderhoudsopdracht in
Geeft opdrachten aan onderhoudsmedewerkers
Zet onderhouds- of renovatieoperaties op volgens een vooropgesteld tijdschema, met een optimale en prijsbewuste inzet van middelen
Ziet toe op de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden en –richtlijnen
Behandelt klachten volgens de procedures

Kennis

Veiligheidsregels
Onderhoudsprocedures voor het patrimonium

Het verloop van een opdracht organiseren

Gedragsindicatoren

Onderzoekt mogelijkheden, alternatieven en combinaties
Implementeert elementen die de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren
Maakt een balans tussen geïnvesteerde tijd, prestatie en kwaliteit
Ziet toe op de veiligheid

Een activiteitenrapport opstellen

Gedragsindicatoren

Stelt informatie- en/of evaluatieverslagen op
Ziet toe op de tijdige verzameling en verwerking van gegevens over de werkzaamheden
Bewaakt de rapportage (taalgebruik, grafische voorstellingen, illustraties, ...)

Kennis

Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Informatiebeheer

Specifieke competenties

Een aanbesteding uitschrijven

Gedragsindicatoren

Volgt de wettelijke procedures om te kiezen voor een aanbestedingsvorm en de manier van bekendmaking
Selecteert bedrijven volgens de wettelijke voorschriften
Bepaalt en omschrijft de gunningcriteria en hun gewicht
Voegt een bestek en/of andere opdrachtdocumenten toe

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Aanbestedingsprocedures

Voorwaarden voor reïntegratie van gedetineerden organiseren

Gedragsindicatoren

Organiseert opleidingen voor reïntegratie
Werkt een plan voor sociaal-administratieve begeleiding uit (huisvesting, inkomen, werk, …)
Regelt ondersteuning om de vrijlating voor te bereiden
Verwijst naar gespecialiseerde diensten
Voorziet mogelijkheid om te antwoorden op verschillende vragen en noden

Een gerontologisch project omschrijven

Gedragsindicatoren

Streeft continuïteit in de zorgverlening na
Werkt mee aan onderzoek
Neemt deel aan werkgroepen

Kennis

Organisatie van het gezondheids- en het sociaal systeem
Sociale diagnose

De tewerkstelling van personen die zijn opgenomen organiseren

Gedragsindicatoren

Overlegt met interne medewerkers of externe partners
Organiseert begeleiding en coaching van de doelgroep (gesprek, actieplan, opvolging)
Bepaalt de beschikbare kwantitatieve en kwalitatieve middelen (competenties, mogelijkheden, kansen, …)
Volgt de voortgang van de acties of het traject op

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten

Zorgen voor preventief beheer van ziekenhuisrisico's

Kennis

Organisatie en werking van ziekenhuizen

Soft skills

Coachen

Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 275 vacatures voor het beroep "Verantwoordelijke gezondheids-, sociale of penitentiaire instelling" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

17 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

84 %

biedt een
contract van bepaalde duur

Werktijden

97 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.