Directeur d'établissement médicosocial ou pénitentiaire (h/f/x)

Autres appellations

Directeur / Directrice d'hôpital public · Directeur / Directrice de foyer d'hébergement social · Responsable d'un service communal d'action sociale · Directeur / Directrice de polyclinique · Responsable d'association à caractère social ·

Secteurs associés

Santé et action sociale Services publics

En bref

Vous êtes responsable des ressources humaines, des finances et de l'administration d'un établissement sanitaire, social ou pénitentiaire.

Compétences

Compétences essentielles

Coordonner l'activité d'une équipe

Savoir-faire

Organise et dirige les réunions d'équipe
Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
Répartit les tâches et les responsabilités
Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures

Connaissances

Animation d'équipe
Management
Organisation et planification des activités

Réaliser la gestion des ressources humaines

Savoir-faire

S'occupe de l'accompagnement des nouveaux arrivants, des stagiaires, …
Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
Fait des propositions d'amélioration de la gestion du personnel
Tient à jour les dossiers du personnel
Recrute et sélectionne de nouveaux collaborateurs
Règle la rémunération et conclut un contrat de travail

Connaissances

Législation sociale
Gestion des Ressources Humaines
Techniques de recrutement
Gestion des carrières
L'offre de formation

Organiser des actions de communication

Savoir-faire

Détermine le contenu et la forme de l'action de communication
Adapte le style de communication et la forme d'interaction au groupe cible
Sélectionne les canaux de communication les plus efficaces
Définit un planning pour l'exécution des actions de communication

Connaissances

Techniques de communication
Marketing / Mercatique
Distribution d'information via les réseaux sociaux

Communiquer sur l'activité de son service auprès de sa structure

Savoir-faire

Organise la concertation
Ecoute les interventions des autres
Utilise des moyens de communication
Rapporte sur l'état de la situation

Connaissances

Techniques de communication

Proposer des axes d'évolution

Savoir-faire

Vérifie si les objectifs sont atteints
Signale les problèmes et propose des solutions
Mesure les effets et les résultats
Fait un rapport ou un compte rendu avec un état de la situation des activités, du chiffre d'affaires, des bénéfices, …
Evalue les activités et fait des propositions d'amélioration de fonctionnement et des processus de travail
Prend des décisions au sujet du concept de l'organisation ( service, personnel, …)

Connaissances

Gestion de projet

Contrôler l'application d'une procédure

Savoir-faire

Effectue avant, pendant et après le travail des essais et des procédures de contrôle, conformément aux spécifications et aux normes
Vérifie les permis et les assurances
Collecte les données opérationnelles
S'informe sur les instructions et les procédures existantes
Vérifie la conformité aux lois et à la réglementation

Connaissances

Normes qualité

Organiser le fonctionnement d'une structure

Savoir-faire

Répartit les tâches et les responsabilités
Traduit les objectifs opérationnels en processus ou projets concrets
Détermine les priorités dans la gestion de l'organisation
Informe les collaborateurs sur les objectifs de l'organisation
Guide les chefs d'équipe pour gérer leur équipe et le fonctionnement quotidien

Connaissances

Techniques de vente
Contrôle de gestion
Gestion de projet

Définir l'orientation financière d'une structure

Savoir-faire

Définit le plan d'entreprise
Définit un plan financier ou le tient à jour
Analyse les résultats financiers (données du bilan, comptes de résultats,...) et prend les mesures pour des éventuels ajustements
Etudie l'impact financier des décisions stratégiques (investissements additionnels, …)
Présente la stratégie financière aux actionnaires, aux représentants du personnel, aux membres du comité de gestion, …

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôler l'entretien du patrimoine d'un structure et organiser les interventions

Savoir-faire

Participe à la réception
Vérifie si les travaux exécutés sont conformes aux normes de qualité définies et au planning
Demande des études techniques
Prend connaissance des défauts signalés et de la nécessité d'entretien
Estime la nature, l'étendue et la technicité de l'intervention de maintenance
Donne des ordres aux collaborateurs d'entretien
Met en place des opérations d'entretien ou de rénovation selon un horaire prédéterminé, avec une utilisation des moyens optimale et soucieuse des coûts
Supervise l'exécution des travaux et des directives d'entretien
Traite les plaintes conformément aux procédures

Connaissances

Règles de sécurité
Procédures de maintenance des équipements et du patrimoine bâti

Organiser le déroulement d'une prestation

Savoir-faire

Explore les possibilités, les alternatives et les combinaisons
Met en place des éléments qui améliorent la qualité du service
Fait une balance entre le temps investi, les prestations et la qualité
Supervise la sécurité

Rédiger un rapport d'activité

Savoir-faire

Rédige des rapports d'information et/ou d'évaluation
Veille à ce que la collecte et le traitement des données sur le travail se fassent à temps
Surveille les rapports (langage, représentations graphiques, illustrations, ...)

Connaissances

Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Gestion de l'information

Compétences spécifiques

Réaliser un appel d'offre

Savoir-faire

Suive les procédures légales pour choisir une forme d'appels d'offre et le mode de publication
Sélectionne les entreprises selon les exigences légales
Détermine et décrit les critères d'attribution et leur importance
Ajoute un cahier des charges et / ou d'autres documents contractuels

Connaissances

Code des marchés publics
Procédures d'appels d'offres

Organiser les conditions de réinsertion de détenus

Savoir-faire

Organise des formations de réinsertion
Développe un plan d'accompagnement social et administratif (logement, revenu, travail, …)
Règle le soutien pour préparer à la libération
Redirige vers des services spécialisés
Prévoit la capacité de répondre à diverses questions et besoins

Définir un projet gérotonlogique

Savoir-faire

Cherche à atteindre la continuité des soins
Collabore à une recherche
Participe à des groupes de travail

Connaissances

Organisation du système sanitaire et social
Diagnostic social

Organiser l'activité de production des personnes prises en charge

Savoir-faire

Consulte des collaborateurs internes ou des partenaires externes
Organise l'accompagnement et le coaching du groupe cible (entretien, plan d'action, suivi)
Détermine les ressources quantitatives et qualitatives disponibles (compétences, possibilités, opportunités, …)
Suit l'état d'avancement des actions ou du parcours

Connaissances

Code des marchés publics

Mettre en place une gestion préventive des risques hospitaliers

Connaissances

Organisation et fonctionnement des établissements hospitaliers

Soft skills

Coacher

Encourager les autres dans leur développement professionnel et personnel

Communiquer

Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Collaborer

Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.

Voir toutes les formations

Chiffres-clés

De janvier 2023 à décembre 2024, Actiris a reçu 63 offres d’emploi pour le métier "Directeur d'établissement médicosocial ou pénitentiaire (h/f/x)" (hors offres des partenaires).