Verantwoordelijke beheer en onderhoud van voertuigen

Alternatieve namen

Hoofd werkplaats voor motorfietsen · Onderhoudsverantwoordelijke logistiek park · Supervisor van een logistiek machinepark · Beheerder van een vrachtwagenpark · Hoofd werkplaats voor landbouwmachines ·

Werkplaatsverantwoordelijke voertuigonderhoud Hoofd werkplaats voor auto-onderhoud Hoofd werkplaats voor bouwplaatsmachines Hoofd werkplaats voor fietsen en motorfietsen Verantwoordelijke voertuigenpark Beheerder van een wagenvloot Verantwoordelijke wagenpark Verantwoordelijke technisch controlecentrum voor auto's Beheerder van een wagenpark Hoofd werkplaats voor autoconcessies Hoofd werkplaats voor hefwerktuigen en laad- en losmachines

Aanverwante sectoren

Autohandel

In het kort

Je houdt toezicht op het beheer en het onderhoud van een wagenpark. Je volgt veiligheidsvoorschriften.

Competenties

Essentiële competenties

De activiteiten opvolgen

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij (tijdstip, materiaal, problemen, ...)
Wisselt informatie uit met medewerkers, verantwoordelijke of externen

Kennis

Communicatietechnieken

Het personeel over de werkposten verdelen

Gedragsindicatoren

Past de planning en inzet van het personeel aan wijzigende omstandigheden aan
Houdt rekening met de vaardigheden van de medewerkers
Verdeelt het werk onder de medewerkers rekening houdend met de werkbezetting en werkbelasting
Stelt de personeelsplanning op

Kennis

Sociale wetgeving
Werkorganisatiemethodes

Een personeelsplanning opmaken

Gedragsindicatoren

Zoekt oplossingen bij wijzigende omstandigheden
Stelt een werkplanning op volgens de duur en de volgorde van de opdrachten
Focust op competenties, mogelijkheden en kansen
Houdt rekening met prioriteiten en deadlines
Laat werkzaamheden enkel uitvoeren door personen die de nodige attesten en competenties bezitten

Kennis

Sociale wetgeving
Arbeidsrecht
Planningstechnieken
Werkorganisatiemethodes
Management
Planningsinstrumenten

Herstellingen plannen

Gedragsindicatoren

Controleert of de uitgevoerde werken voldoen aan de vooropgestelde kwaliteitsnormen en planning
Stemt de planning af op de organisatie van de werkplaats en de prioriteiten
Organiseert de werkzaamheden (onderhoud, controle, …) met een optimale en prijsbewuste inzet van middelen

Kennis

Werkorganisatiemethodes
Principes van kostenoptimalisatie
Kantoorsoftware
Computerized Maintenance Management System (CMMS)
Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu
Software voor Enterprise Resource Planning (ERP)
Verwerking van digitale gegevens

De herstelling van voertuigen controleren

Gedragsindicatoren

Controleert of de uitgevoerde werken voldoen aan de vooropgestelde kwaliteitsnormen en planning

Kennis

Mechanica
Kwaliteitsnormen
Computerized Maintenance Management System (CMMS)
Voertuigtechniek

Het reglementair gebruik van voertuigen controleren

Gedragsindicatoren

Controleert de aanwezigheid en de geldigheid van de boorddocumenten
Controleert of alle benodigde signalisatie aanwezig is en functioneert bij uitzonderlijk vervoer of transport
Stelt de planning op voor de technische keuring

Kennis

Criteria voor reglementaire controle van voertuigen
Beheer van een wagenpark
Tachograaf
Wegcode
Reglementering voor wegtransport

De activiteiten van een wagenpark organiseren

Gedragsindicatoren

Legt afspraken vast
Houdt rekening met de wens van de klant, de beschikbaarheid van de wagens, prioriteiten, …
Past de planning aan bij veranderingen

Kennis

Principes van klantvriendelijkheid
Planningstechnieken
Software voor Enterprise Resource Planning (ERP)

Specifieke competenties

Boekhoudkundig beheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Volgt de (uitbestede) boekhouding op
Berekent of interpreteert omzetcijfers
Maakt een inventaris op
Houdt gegevens en documenten bij over inkomsten en uitgaven
Controleert de facturatie

Kennis

Software voor accountancy
Boekhoudkundig beheer

Administratief beheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Volgt de verzekeringen op
Houdt personeelsdossiers actueel
Verzamelt en verwerkt informatie en documenten volgens richtlijnen (identificeren, coderen, registreren, ...)

Kennis

Kantoorsoftware
Opvolging van informatiebronnen
Administratief beheer

Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren

Gedragsindicatoren

Vergelijkt binnengekomen offertes
Onderhandelt over de contractvoorwaarden
Informeert naar prijzen, diensten en eventuele promoties
Bouwt een netwerk van contacten uit en onderhoudt dit
Maakt duidelijke afspraken

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Kostenanalyse

De uitvoering van een prestatie controleren

Gedragsindicatoren

Stuurt bij indien nodig
Peilt naar de klantentevredenheid
Rapporteert over resultaten, processen, stand van zaken
Controleert of de uitvoering voldoet aan de kwaliteitsnormen, contractvoorwaarden en planning

Kennis

Communicatietechnieken
Kwaliteitsnormen

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Medewerkers trainen in technieken en procedures

Gedragsindicatoren

Demonstreert de werking van uitrusting en materiaal en licht methodieken en technieken toe
Beantwoordt vragen van de medewerker
Geeft zelf het goede voorbeeld
Licht regels en afspraken van de organisatie toe
Verleent hulp en advies bij problemen
Splitst de activiteiten op in deelactiviteiten

Kennis

Veiligheids- en gezondheidsplan
Opleidingstechnieken

Een dienst of organisatie leiden

Gedragsindicatoren

Volgt de administratie op (boekhouding, …)
Voert een personeelsbeleid
Voert een financieel beleid
Voert een commercieel beleid
Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Beheert de infrastructuur

Kennis

Budgetbeheer
Management
Organisatie en planning van activiteiten
Boekhoudkundig beheer

Een aanbesteding uitschrijven

Gedragsindicatoren

Volgt de wettelijke procedures om te kiezen voor een aanbestedingsvorm en de manier van bekendmaking
Selecteert bedrijven volgens de wettelijke voorschriften
Bepaalt en omschrijft de gunningcriteria en hun gewicht
Voegt een bestek en/of andere opdrachtdocumenten toe

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Aanbestedingsprocedures

Contracten onderhandelen

Gedragsindicatoren

Vraagt offertes op
Vergelijkt binnengekomen offertes
Legt de overeenkomst schriftelijk vast
Bereikt overeenstemming over de voorwaarden van het contract
Volgt contractvoorwaarden en afspraken op

Kennis

Kostprijsberekening
Verkooptechnieken
Onderhandelingstechnieken
E-procurement
Aanbestedingsprocedures

De activiteitsgegevens en de personeelsadministratie controleren

Gedragsindicatoren

Houdt personeelsgegevens bij (werktijden, ziekte, …)
Volgt personeelszaken op (loopbaanonderbreking, arbeidsovereenkomsten, fiscaal en sociaal statuut,...)
Informeert (nieuwe) medewerkers over personeelszaken
Voert planningsgesprekken

Kennis

Sociale wetgeving
Personeelsbeheer
Personeelsadministratie
Kantoorsoftware

Een wagenpark vernieuwen

Gedragsindicatoren

Werkt een kostenraming uit
Inventariseert en analyseert het bestaande wagenpark
Onderzoekt de impact van een uitbreiding of vernieuwing van het wagenpark
Doet voorstellen over het aankopen of huren van voertuigen (aantal, voertuigtypes, financiële en fiscale voorwaarden, verbruik, …)
Overlegt met het management, technische medewerkers, chauffeurs, …
Houdt rekening met de strategie en het budget van de eigen organisatie

Kennis

Kostprijsberekening
Voertuigtypes
Aankoop- en huurprijzen

De kosten voor het gebruik van de voertuigen analyseren

Gedragsindicatoren

Verzamelt en analyseert financiële en technische gegevens
Berekent de kosten van het voertuigenpark (aankoop, leasing, brandstof, onderhoud, verzekering, …)
Gaat na of de gemaakte kosten overeenkomen met het vooropgestelde budget
Vraagt verantwoordingen voor uitgaven aan de gebruikers
Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget

Kennis

Kostprijsberekening
Budgetbeheer
Principes van kostenoptimalisatie
Boordtabellen
Berekening van het break even point

Een technische keuring uitvoeren op particuliere of bedrijfsvoertuigen

Gedragsindicatoren

Controleert het voertuig op conformiteit (banden, remmen, afstelling van de lichten, emissies, …)
Controleert boorddocumenten, homologaties, getuigschriften, vignetten van de LPG-installatie, tachograafschijven, …
Sluit geijkte test- en diagnoseapparatuur aan en leest de meetwaarden uit (emissietest, remmentest, geluidsanalysator, …)

Kennis

Criteria voor reglementaire controle van voertuigen
Regelgeving m.b.t. homologaties, vignetten, getuigschriften, …
Veiligheidsnormen voor LPG-, CNG- en LNG-installaties

De voorraadbehoefte bepalen

Gedragsindicatoren

Registreert gegevens over het verbruik van grondstoffen en producten
Stemt de te bestellen hoeveelheden af op het verbruik, de planning, de opslagcapaciteit, …

Kennis

Opslagvoorwaarden
Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer

Veilig werken

Gedragsindicatoren

Meldt problemen aan de verantwoordelijke
Draagt persoonlijke beschermingsmiddelen volgens de richtlijnen
Gebruikt collectieve beschermingsmiddelen en veiligheidsuitrusting volgens de richtlijnen
Neemt een ergonomische werkhouding aan
Herkent mogelijke gevaarlijke situaties
Houdt zich aan de veiligheidsvoorschriften
Richt de eigen werkplek veilig en ordelijk in
Gaat veilig om met gereedschap en materieel
Gaat veilig om met materialen en producten

Kennis

Veiligheidsregels
Ergonomie
Veiligheidsregels voor het werken met schadelijke producten
Persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen (PBM's en CBM's)
Beschermings- en veiligheidsuitrustingen
Codex over het welzijn op het werk
Veiligheidspictogrammen

Milieubewust werken

Gedragsindicatoren

Sorteert afval en voert het af volgens de voorschriften
Recupereert materialen die hergebruikt kunnen worden
Past milieuvoorschriften toe
Stockeert gevaarlijke stoffen volgens de voorschriften
Gaat zuinig om met grondstoffen en materialen en vermijdt verspilling

Kennis

Milieunormen
Typologie van milieu- en gezondheidsrisico's
Procedures voor de afvoer van afval
Preventie van milieurisico's

De uitvoering vastleggen met de klant

Gedragsindicatoren

Stelt vragen over de wens van de klant
Schat de haalbaarheid van de opdracht in
Stelt materialen en toepassingen voor in functie van de technische vereisten, noden en budget
Berekent de kostprijs op basis van de benodigde grondstoffen en werkuren
Spreekt de prijs en de uitvoeringstermijn af

Kennis

Kostprijsberekening
Verkooptechnieken

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Klantgerichtheid

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Richting geven

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Verantwoordelijkheid nemen

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 92 vacatures voor het beroep "Verantwoordelijke beheer en onderhoud van voertuigen" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

55 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

92 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

100 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels