Verantwoordelijke aankoop

Alternatieve namen

Directeur aankoop · Directeur internationale aankopen · Verantwoordelijke aankopen en logistiek · Verantwoordelijke inkoop · Verantwoordelijke industriële aankopen ·

Gelijkaardige beroepen

Aankoper

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je bepaalt het aankoopbeleid van een bedrijf en vertaalt het naar concrete acties. Je stuurt een team van aankopers aan.

Competenties

Essentiële competenties

Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren

Gedragsindicatoren

Vergelijkt binnengekomen offertes
Onderhandelt over de contractvoorwaarden
Informeert naar prijzen, diensten en eventuele promoties
Bouwt een netwerk van contacten uit en onderhoudt dit
Maakt duidelijke afspraken

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Kostenanalyse

Technische ondersteuning verlenen

Gedragsindicatoren

Beantwoordt vragen
Past taalgebruik aan
Licht methodieken en technieken toe
Deelt kennis en ervaring
Voorziet technische documenten en procedures voor producten, dienstverlening, …
Zoekt oplossingen voor technische problemen

Kennis

Didactische technieken
Technische controle

Een aankoopstrategie uitwerken

Gedragsindicatoren

Beslist over een productengamma, collecties of assortimenten
Deelt de benodigde producten, materialen, … onder in inkoopcategorieën
Bepaalt per categorie de strategische prioriteit (prijs, leverbetrouwbaarheid, kwaliteit, duurzaamheid, …)

Kennis

E-procurement

Relaties met partners, leveranciers en dienstverleners onderhouden

Gedragsindicatoren

Bouwt externe relaties op en onderhoudt deze
Stelt een prospectieplan op
Blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en wetgeving
Volgt ontwikkelingen in de markt op (prijzen, technologie, …)
Zoekt leveranciers en evalueert ze op het vlak van aanbod, prijs, leveringstermijnen, kwaliteit, ....

Kennis

Prospectiemethodes
Relatiemarketing

De activiteiten van een afdeling coördineren

Gedragsindicatoren

Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Controleert het naleven van voorschriften, procedures en afspraken
Stelt prioriteiten
Bevordert de afstemming tussen de werkzaamheden van de verschillende afdelingen
Stuurt werkprocessen aan
Levert relevante managementinformatie aan
Biedt ondersteuning aan voor het behalen van gezamenlijke resultaten

Kennis

Beheerscontrole
Evaluatietools
Management

Een budget beheren

Gedragsindicatoren

Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
Legt verantwoording af over het budgetbeheer
Analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten
Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
Gaat na wat de financiële ruimte is voor uitgaven, investeringen of besparingen

Kennis

Budgetbeheer

De leveranciers opvolgen

Gedragsindicatoren

Bepaalt de criteria die worden opgenomen in de leverancierslijst
Overlegt met de aankopers over mogelijke bronnen voor informatie over (potentiële) leveranciers
Bepaalt de criteria voor evaluatie van de leveranciers
Houdt gegevens bij voor analyse

Kennis

Verkooptechnieken

Kostenbewust werken

Gedragsindicatoren

Overlegt over alternatieven en hun effect op de kostprijs
Berekent de verkoopprijs rekening houdend met de kostprijs, winstmarge, verwachte verkoop, speciale acties, …
Zoekt naar de meest kwalitatieve en economische werkvolgorde
Maakt optimaal gebruik van tijd, geld en middelen

Kennis

Kostprijsberekening
Kwaliteitsnormen

Verbetertrajecten voorstellen

Gedragsindicatoren

Zoekt mogelijkheden voor verbetering
Stelt verbeterpunten op voor korte en lange termijn
Houdt rekening met de strategie en het budget
Stelt informatie- of evolutieverslagen op

Kennis

Kwaliteitsnormen
Key Performance Indicators (KPI)

Een aankoopstrategie bepalen

Gedragsindicatoren

Voert een marktanalyse uit
Legt strategische doelstellingen vast en schrijft ze uit in een werkprogramma
Raadpleegt informatiebronnen voor monitoring en evaluatie (markt- en klantgegevens, concurrentiepositie, prijzen, financiële parameters, ...)
Analyseert de missie en visie van de organisatie

Kennis

Marktonderzoek
Strategisch management
Kostenanalyse

Logistieke activiteiten organiseren

Gedragsindicatoren

Maakt een overzicht van de goederenstromen in de organisatie (aankoop grondstoffen, transport naar klanten, …)
Maakt een analyse van de logistieke processen (SWOT, …)
Legt de doelstellingen van het logistiek plan vast (kortere supply chain, voorraadkosten reduceren, …)

Kennis

Principes van kostenoptimalisatie
Logistieke keten (supply chain)

Multidisciplinair overleggen

Gedragsindicatoren

Evalueert de activiteiten en doet voorstellen ter verbetering van de werking
Maakt praktische afspraken over planning, logistiek, organisatie, …
Bevordert de afstemming tussen de werkzaamheden van de verschillende afdelingen
Rapporteert over resultaten, processen, stand van zaken
Formuleert concrete doelen en bespreekt die met de afdelingen
Organiseert structureel overleg met andere afdelingen

Kennis

Communicatietechnieken
Productieprocessen
Projectmanagement
Procesmanagement
Logistieke keten (supply chain)

Contracten afsluiten

Gedragsindicatoren

Onderhandelt over de contractvoorwaarden
Houdt zich aan de wetgeving
Komt tot duidelijke afspraken en legt schriftelijk een overeenkomst vast
Volgt de wettelijke richtlijnen en normen bij het opstellen van de contractvoorwaarden
Stelt een kosten-batenanalyse op voor verschillende producten en leveranciers

Kennis

Handelsrecht
Contractbeheer
Onderhandelingstechnieken
Raamovereenkomsten

Specifieke competenties

Een aanbesteding uitschrijven

Gedragsindicatoren

Volgt de wettelijke procedures om te kiezen voor een aanbestedingsvorm en de manier van bekendmaking
Selecteert bedrijven volgens de wettelijke voorschriften
Bepaalt en omschrijft de gunningcriteria en hun gewicht
Voegt een bestek en/of andere opdrachtdocumenten toe

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Aanbestedingsprocedures

Een lastenboek opstellen

Gedragsindicatoren

Berekent hoeveelheden en kwaliteiten
Identificeert de taken post per post, de soorten materialen en hoe ze in cijfers te vertalen (voorziene, vaste en forfaitaire hoeveelheden, …)
Omschrijft de technische en administratieve eisen van de opdracht

Kennis

Berekening van hoeveelheden
Kwaliteitsnormen

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Overtuigen

Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Richting geven

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2023 t.e.m. december 2024, ontving Actiris 111 vacatures voor het beroep "Verantwoordelijke aankoop" (exclusief partneraanbiedingen).