Directeur service des achats (h/f/x)

Autres appellations

Chef de département achats · Directeur / Directrice des achats · Directeur / Directrice des achats internationaux · Coordonnateur / Coordonnatrice des achats · Chef de service achats ·

Métiers proches

Acheteur

Secteurs associés

Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs. Vers la liste de tous les secteurs

En bref

Vous déterminez la politique d'achat de l'entreprise et la traduisez en actions concrètes. Vous gérez une équipe d'acheteurs.

Compétences

Compétences essentielles

Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Savoir-faire

Compare les devis reçus
Négocie les conditions du contrat
S'informe sur les prix, les services et les promotions éventuelles
Construit et maintient un réseau de contacts
Fait des accords clairs

Connaissances

Code des marchés publics
Analyse des coûts

Apporter une assistance technique

Savoir-faire

Répond aux questions
Adapte le langage
Explique les méthodologies et techniques
Partage la connaissances et l'expérience
Fournit les documents et procédures techniques pour les produits, services, …
Cherche des solutions aux problèmes techniques

Connaissances

Techniques pédagogiques
Contrôle technique

Elaborer une stratégie d'achat

Savoir-faire

Décide d'une gamme de produits, collections ou assortiments
Classe les produits nécessaires, matériels, … dans différentes catégories d'achats
Déterminer les priorités stratégiques par catégorie (prix, fiabilité de livraison, qualité, durabilité, …)

Connaissances

E-procurement

Assurer les relations avec les partenaires, fournisseurs et prestataires

Savoir-faire

Construit et entretient un réseau de relations extérieures
Etablit un plan de prospection
Se tient au courant des nouveaux développements et de la législation
Suit les évolutions du marché (prix, technologie, …)
Recherche les fournisseurs et les évalue en termes d'offre, de prix, de délais de livraison, de qualité, ....

Connaissances

Méthodes de prospective
Marketing relationnel

Coordonner l'activité d'un service

Savoir-faire

Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
Surveille la conformité avec les règlements, les procédures et les accords
Définit les priorités
Favorise la coordination entre les activités des différents départements
Pilote les processus de travail
Fournit des informations de gestion
Apporte son soutien pour atteindre des résultats communs

Connaissances

Contrôle de gestion
Utilisation d'outils d'évaluation
Management

Réaliser une gestion budgétaire

Savoir-faire

Prend des mesures quand le budget est dépassé
Rend des comptes sur la gestion budgétaire
Analyse les données financières et les intègre dans les rapports
Détermine l'allocation du budget
Examine la marge financière pour les dépenses, investissements ou les économies

Connaissances

Gestion budgétaire

Assurer un suivi des fournisseurs

Savoir-faire

Détermine les critères à inclure dans la liste des fournisseurs
Fais des concertations avec les acheteurs sur les sources possibles d'information sur les fournisseurs (potentiels)
Définit les critères d'évaluation des fournisseurs
Tient des registres pour l'analyse

Connaissances

Techniques de vente

Travailler de manière économique

Savoir-faire

Discute des alternatives et de leur impact sur le coût
Calcule le prix de vente en tenant compte du prix de revient, de la marge bénéficiaire, des ventes attendues, des promotions spéciales, …
Cherche les séquences de travail les plus qualitatives et les plus économiques
Fait un usage optimal du temps, de l'argent et des ressources

Connaissances

Chiffrage/calcul de coût
Normes qualité

Proposer des axes d'amélioration

Savoir-faire

Cherche des possibilités d'amélioration
Définit des points d'amélioration pour le court et le long terme
Prend en compte la stratégie et le budget
Rédige des rapports d'informations et/ou d'évolution

Connaissances

Normes qualité
Indicateurs de performance (ICP / KPI)

Définir une stratégie d'achat

Savoir-faire

Effectue une analyse de marché
Fixe les objectifs stratégiques et les écrit dans un programme de travail
Consulte les sources d'information pour le monitoring et l'évaluation (données du marché et des clients, veille concurrentielle, prix, paramètres financiers, ...)
Analyse la mission et la vision de l'organisation

Connaissances

Etude de marché
Management stratégique
Analyse des coûts

Concevoir le schéma d'organisation d'une activité logistique

Savoir-faire

Crée un aperçu des flux de marchandises dans l'organisation (achat de matières premières, transport vers les clients, …)
Fait un analyse des processus logistiques (SWOT, …)
Fixe les objectifs du plan logistique (chaîne logistique plus courte, réduire les coûts de stockage, …)

Connaissances

Principes d'optimisation des coûts
Caractéristiques de la chaîne logistique (Supply Chain)

Mener des consultations multidisciplinaires

Savoir-faire

Évalue les activités et propose des amélioration de fonctionnement
Prend des dispositions pratiques à propos du planning, logistique, organisation, …
Favorise la coordination entre les activités des différents départements
Rapporte sur les résultats, les processus, l'état de la situation
Formule des objectifs concrets et en discute avec les départements
Organise une concertation structurelle avec les collaborateurs

Connaissances

Techniques de communication
Procédés de fabrication (recettes, cycles, mélanges, ...)
Gestion de projet
Gestion des processus - Process Management
Caractéristiques de la chaîne logistique (Supply Chain)

Contractualiser une prestation

Savoir-faire

Négocie les conditions du contrat
Respecte la législation
Arrive à un accord clair et fixe l'accord par écrit
Suit les directives légales et les normes dans la préparation des conditions du contrat
Etablit une analyse coûts-avantages pour divers produits et fournisseurs

Connaissances

Droit commercial
Gestion de contrats
Techniques de négociation
Accords-cadres

Compétences spécifiques

Réaliser un appel d'offre

Savoir-faire

Suive les procédures légales pour choisir une forme d'appels d'offre et le mode de publication
Sélectionne les entreprises selon les exigences légales
Détermine et décrit les critères d'attribution et leur importance
Ajoute un cahier des charges et / ou d'autres documents contractuels

Connaissances

Code des marchés publics
Procédures d'appels d'offres

Etablir un cahier des charges

Savoir-faire

Calcule les quantités et les qualités
Identifie les tâches poste par poste, les types de matériaux et la façon de les calculer (quantités prévues, fixes et forfaitaires, …)
Décrit les exigences techniques et administratives de la tâche

Connaissances

Calcul de quantité
Normes qualité

Soft skills

Diligence

Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs

Communiquer

Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Convaincre

Convaincre les autres que votre opinion, point de vue ou approche est le bon / la bonne

Collaborer

Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Orienter

Gérer et motiver les collaborateurs afin d'atteindre les objectifs

Initiative

Déceler des opportunités et agir de sa propre initiative

Planifier et organiser

Fixer des objectifs et priorités et indiquer comment les atteindre

Orientation résultats

Agir en fonction de l'objectif à atteindre

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.

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Chiffres-clés

De janvier 2023 à décembre 2024, Actiris a reçu 111 offres d’emploi pour le métier "Directeur service des achats (h/f/x)" (hors offres des partenaires).