Eventmanager
Alternatieve namen
Projectverantwoordelijke bij evenementen · Verantwoordelijke voor evenementen · Adviseur bij de organisatie van privé-evenementen · Wedding planner · Huwelijksplanner ยทGelijkaardige beroepen
Medewerker communicatieAanverwante sectoren
Cultuur, toerisme en vrije tijd KantoordienstenIn het kort
Je organiseert evenementen zoals festivals, huwelijken, tentoonstellingen of congressen. Je zorgt voor de locatie, catering, animatie en personeel. Tijdens het evenement zorg je ervoor dat alles vlot verloopt.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Stelt richtlijnen op voor de praktische organisatie (materiaal, technische ondersteuning, externe diensten, …)
- Besteedt in overleg aanvullende logistieke processen uit aan onderaannemers
- Stelt richtlijnen op voor de samenwerking tussen verschillende afdelingen
- Organiseert ruimtes, hun inrichting en de installatie van materiaal
- Stelt werkfiches op
- Brieft de betrokkenen (draaiboek, planning, ...)
- Kostprijsberekening
- Management
- Eventorganisatie
- Digitale samenwerkingstools
Gedragsindicatoren
- Vergelijkt binnengekomen offertes
- Onderhandelt over de contractvoorwaarden
- Informeert naar prijzen, diensten en eventuele promoties
- Bouwt een netwerk van contacten uit en onderhoudt dit
- Maakt duidelijke afspraken
- Wetgeving voor overheidsopdrachten
- Kostenanalyse
Gedragsindicatoren
- Bezorgt informatiemateriaal
- Stelt vragen over de wens van de klant
- Overtuigt de klant tot een (aankoop)beslissing
- Vertaalt de wens van de klant naar het aanbod
- Wijst klanten op aanvullende diensten of producten (cross-selling)
- Toont of geeft uitleg over de producten of dienstverlening
- Verkooptechnieken
- Principes van klantvriendelijkheid
Gedragsindicatoren
- Voert de administratie uit (formaliteiten, toestemmingen, contracten, ...)
- Communiceert over de geplande evenementen
- Brengt de benodigde middelen, faciliteiten en personeel in kaart
- Zoekt en selecteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties
- Werkt een planning uit
- Zoekt relevante thema's voor de doelgroep en werkt deze inhoudelijk en praktisch uit
- Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
- Communicatietechnieken
- Projectmanagement
- Eventorganisatie
Gedragsindicatoren
- Zoekt oplossingen bij wijzigende omstandigheden
- Stemt de planning af op de duur en volgorde van de opdrachten
- Houdt rekening met prioriteiten en deadlines
- Controleert de beschikbaarheid van personeel, materiaal en ruimtes
- Planningstechnieken
- Planningsinstrumenten
- Digitale samenwerkingstools
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
- Volgt de verzekeringen op
- Houdt personeelsdossiers actueel
- Verzamelt en verwerkt informatie en documenten volgens richtlijnen (identificeren, coderen, registreren, ...)
- Kantoorsoftware
- Opvolging van informatiebronnen
- Administratief beheer
Gedragsindicatoren
- Benadrukt de kwaliteit van het aanbod
- Oriënteert de klant naar producten of diensten volgens het klantenprofiel en het eigen aanbod
- Stelt bijkomende opties en accessoires voor en legt de link naar de behoeften van de klant
- Buigt een bezwaar van de klant om tot een koopargument
- Vertaalt technische eigenschappen naar begrippen die de klant kent
- Bouwt verkoopsargumentatie op
- Verkooptechnieken
- Commerciële gesprekstechnieken
- Typologie van klanten
Gedragsindicatoren
- Bepaalt de inhoud en vorm van de communicatieactie
- Past de communicatiestijl en interactievorm aan de doelgroep aan
- Selecteert de meest efficiënte communicatiedragers
- Stelt een planning op voor de uitvoering van communicatieacties
- Communicatietechnieken
- Marketing
- Informatieverspreiding via sociale media
Gedragsindicatoren
- Wint relevante informatie in over (potentiële) klanten
- Verzamelt en beheert gegevens voor een klantenbestand
- Verkooptechnieken
- Software voor databankbeheer
- Marketing
- Typologie van klanten
- Software voor klantenbeheer (CRM)
- Methodes voor klantenwerving
Gedragsindicatoren
- Werkt samen met een publiciteitsagentschap
- Werkt in samenspraak een commerciële strategie uit
- Formuleert wensen met betrekking tot stijl van de campagne, doelgroep, budget, timing, …
- Sluit contracten af met adverteerders
- Gebruikt online platformen, sociale media, … voor informatiedoorstroom
- Marketing
- Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
- Multimedia
- Sociale media marketing
Soft skills
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 143 vacatures voor het beroep "Eventmanager" (exclusief partneraanbiedingen).
Taalvereisten
62
%
vereist kennis van
minstens Engels
minstens Engels
Type contract
57
%
biedt een
contract van onbepaalde duur
contract van onbepaalde duur
Werktijden
85
%
is
voltijds
voltijds
Bron: Actiris, berekeningen view.brussels
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.