Diplomatiek vertegenwoordiger
Alternatieve namen
Consul-generaal · Verantwoordelijke internationale instellingen · Provinciegouverneur · Ambassadeur · Consul ·Gelijkaardige beroepen
BeleidsdeskundigeAanverwante sectoren
Extraterritoriale organisaties Openbare dienstenIn het kort
Je vertegenwoordigt het land in een ambtsgebied of in het buitenland. Je staat garant voor de toepassing en de naleving van de regels en wetten van de overheid en komt in naam van de overheid tussen in elke situatie waarin de aanwezigheid vereist is (politieke crisis, natuurramp, sluiting van een bedrijf, ...).
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Vertegenwoordigt de overheid in het buitenland en behartigt de belangen van het eigen land
- Volgt instructies en beleidslijnen
- Verstrekt de nodige inlichtingen over België en zijn instellingen
- Informeert het hoofdbestuur van Buitenlandse Zaken
- Communicatietechnieken
- Politieke wetenschappen
Gedragsindicatoren
- Zorgt voor de begeleiding van nieuwkomers, stagiairs, …
- Evalueert de werking en doet voorstellen ter verbetering
- Bepaalt de doelstellingen van de dienst
- Stimuleert een goede werksfeer en teamvorming
- Voorziet middelen en tijd voor werkoverleg
- Houdt gegevens bij (uitgaven, inkomsten, personeel, …)
- Verzekert het dagelijks management van het personeel in overeenstemming met de wetgeving van het ambtsgebied
- Budgetbeheer
- Financieel beheer
- Overheidsfinanciën
Gedragsindicatoren
- Prospecteert mogelijkheden voor internationale samenwerking
- Bevordert handelscontacten
- Behartigt en onderhandelt over politieke, diplomatieke, economische en financiële belangen van het eigen land (communautaire en regionale)
- Steunt Belgische zakenmensen of bedrijven bij contracten, besprekingen van investeringsprojecten, betwistingen, schuldvorderingen, …
- Maakt de afweging tussen de belangen van het eigen land en deze van het ambtsgebied
- Verkooptechnieken
Gedragsindicatoren
- Bereidt officiële bezoeken voor (werkprogramma, genodigden, …)
- Volgt protocollaire procedures tijdens officiële manifestaties
- Internationale politieke context
Gedragsindicatoren
- Volgt het beleid in het ambtsgebied op
- Legt contacten met internationale instanties, instellingen, … en volgt hun activiteiten op
- Stelt zich op de hoogte van Europese en internationale tendensen, projecten, …
- Macro-economie
- Grondwettelijk recht
- Administratief recht
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Organiseert de afgifte van reisdocumenten (paspoorten, visa, …), nooddocumenten, formaliteiten op het gebied van de burgerlijke stand, …
- Controleert documenten die door andere instellingen werden afgeleverd op hun wettelijkheid (huwelijksakten, verkiezingen, bouwvergunningen)
Gedragsindicatoren
- Fungeert als aanspreekpunt voor burgers uit het thuisland die verblijven in het gastland
- Staat in voor het opvangen van landgenoten in noodsituaties
Gedragsindicatoren
- Neemt deel aan plechtigheden manifestaties, …
- Spreekt netwerken aan (relevante bedrijven, overheden, kennisinstellingen, maatschappelijke partners, internationale (financierings)organisaties, …)
- Coördineert economische missies en inkomende en uitgaande bezoeken op politiek niveau
- Behandelt klachten over oneerlijke concurrentie
- Ondersteunt de relaties en het uitwisselen van programma's tussen organisaties in beide landen
- Internationale politieke context
Gedragsindicatoren
- Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
- Controleert het naleven van voorschriften, procedures en afspraken
- Stelt prioriteiten
- Bevordert de afstemming tussen de werkzaamheden van de verschillende afdelingen
- Stuurt werkprocessen aan
- Levert relevante managementinformatie aan
- Biedt ondersteuning aan voor het behalen van gezamenlijke resultaten
- Beheerscontrole
- Evaluatietools
- Management
Gedragsindicatoren
- Zoekt oplossingen voor onderlinge problemen of geschillen via diplomatiek overleg
- Hanteert methodieken om noodsituaties te voorspellen, beoordelen, analyseren en voorkomen
- Technieken voor conflictvoorkoming en -beheersing
Soft skills
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
In 2023 stonden 31 mensen geregistreerd in het beroep “Diplomatiek vertegenwoordiger”.
Geslacht
59
%
is
een vrouw
een vrouw
Leeftijd
42
%
is jonger dan 30 jaar oud
Studieniveau
51
%
is
hooggeschoold diploma
hooggeschoold diploma
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.