Beleidsdeskundige

Alternatieve namen

Departementshoofd · Regionaal ambtenaar · Projectleider · Gemeentesecretaris · Ambtenaar Europese aangelegenheden en projecten ·

Gelijkaardige beroepen

Diplomatiek vertegenwoordiger

Aanverwante sectoren

Extraterritoriale organisaties Openbare diensten

In het kort

Je werkt binnen de overheid aan een visie en doelstellingen over een specifiek thema zoals economie, werk, ... Je geeft hierover advies en helpt bij de uitvoering ervan.

Competenties

Essentiële competenties

Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven

Gedragsindicatoren

Controleert of de uitvoering van het project voldoet aan de kwaliteitsnormen en planning
Weegt voor-en nadelen van mogelijke alternatieven tegen elkaar af
Overlegt over het aanpassen van processen

Een professioneel netwerk onderhouden

Gedragsindicatoren

Legt contacten met instellingen en deskundigen, relevante partners die bijdragen tot een expertise
Vertegenwoordigt de instelling of organisatie (op evenementen, studiedagen, in stuur- en werkgroepen, …)
Onderzoekt of aansluiting bij bestaande ontwikkelingen of projecten mogelijk is
Zoekt partners met een gemeenschappelijk doel voor wie samenwerking een meerwaarde oplevert
Bekijkt met partners wat ieders bijdrage kan zijn aan het gestelde doel

Kennis

Communicatietechnieken
Bemiddelingstechnieken

Effectiviteit van het beleid evalueren

Gedragsindicatoren

Raadpleegt informatiebronnen (literatuur, databanken, internet, …)
Volgt het beleid in het ambtsgebied op
Evalueert de realisatie en impact van de beleidslijnen
Evalueert de resultaten van controles of audits van procedures en toetst ze af aan de normen of reglementering

Kennis

Grondwettelijk recht
Wetenschappelijke analysemethodes
Politieke wetenschappen
Evaluatietools
Big data-analyse
Overheidsbeleid
Informatiebeheer

Adviseren over beleidsmaterie

Gedragsindicatoren

Formuleert aanbevelingen
Documenteert het rapport met beleidsprincipes en wetgeving
Geeft uitleg over de toepassing van de wetgeving
Onderbouwt aanbevelingen met de nodige gegevens (voorwaarden, voor- en nadelen, risico’s, ...)
Geeft aanbevelingen voor acties en strategieën op korte en lange termijn

Kennis

Politieke communicatie
Overheidsbeleid
Adviestechnieken

Beleidsprocessen, -instrumenten en reglementering ontwikkelen

Gedragsindicatoren

Stelt regelingen op van diverse aard (verordeningen, beleidsregels, reglementen, voorwaarden, overeenkomsten, …)
Bepaalt kwaliteitsnormen
Stelt ontwerpteksten op basis van eigen expertise en inbreng van de partners en stakeholders op
Zet strategisch beleid om naar reglementaire voorstellen

Kennis

Informatie- en communicatiesystemen
Politieke communicatie
Kantoorsoftware
Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitsaudit

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Een project leiden

Gedragsindicatoren

Omschrijft de stappen in het project
Controleert of de uitvoering van het project voldoet aan de kwaliteitsnormen en planning
Bepaalt per projectstap de uitvoeringsvoorwaarden (termijn, budget, personeel, uitbesteding, investeringen, …)
Overlegt over het verloop van het project
Start projectteams op
Creëert een draagvlak voor het project

Kennis

Agile methode (Kanban, Scrum, ...)
Lean management
Projectmanagement
Administratief beheer

Lokale, nationale of Europese projecten stimuleren

Gedragsindicatoren

Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Omschrijft de stappen in het project
Bepaalt per projectstap de uitvoeringsvoorwaarden (termijn, budget, personeel, uitbesteding, investeringen, …)
Legt deadlines vast en volgt ze op
Legt contacten met instellingen en deskundigen, relevante partners die bijdragen tot een expertise

Kennis

Informatie- en communicatiesystemen
Projectmanagement

Soft skills

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Richting geven

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2023 t.e.m. december 2024, ontving Actiris 1.192 vacatures voor het beroep "Beleidsdeskundige" (exclusief partneraanbiedingen).