Verantwoordelijke aankoop
Alternatieve namen
Directeur aankoop · Directeur internationale aankopen · Verantwoordelijke aankopen en logistiek · Verantwoordelijke inkoop · Verantwoordelijke industriële aankopen ยทGelijkaardige beroepen
AankoperAanverwante sectoren
Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren
In het kort
Je bepaalt het aankoopbeleid van een bedrijf en vertaalt het naar concrete acties. Je stuurt een team van aankopers aan.
Competenties
Essentiële competenties
Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
Gedragsindicatoren
- Vergelijkt binnengekomen offertes
- Onderhandelt over de contractvoorwaarden
- Informeert naar prijzen, diensten en eventuele promoties
- Bouwt een netwerk van contacten uit en onderhoudt dit
- Maakt duidelijke afspraken
- Wetgeving voor overheidsopdrachten
- Kostenanalyse
Technische ondersteuning verlenen
Gedragsindicatoren
- Beantwoordt vragen
- Past taalgebruik aan
- Licht methodieken en technieken toe
- Deelt kennis en ervaring
- Voorziet technische documenten en procedures voor producten, dienstverlening, …
- Zoekt oplossingen voor technische problemen
- Didactische technieken
- Technische controle
Een aankoopstrategie uitwerken
Gedragsindicatoren
- Beslist over een productengamma, collecties of assortimenten
- Deelt de benodigde producten, materialen, … onder in inkoopcategorieën
- Bepaalt per categorie de strategische prioriteit (prijs, leverbetrouwbaarheid, kwaliteit, duurzaamheid, …)
- E-procurement
Relaties met partners, leveranciers en dienstverleners onderhouden
Gedragsindicatoren
- Bouwt externe relaties op en onderhoudt deze
- Stelt een prospectieplan op
- Blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en wetgeving
- Volgt ontwikkelingen in de markt op (prijzen, technologie, …)
- Zoekt leveranciers en evalueert ze op het vlak van aanbod, prijs, leveringstermijnen, kwaliteit, ....
- Prospectiemethodes
- Relatiemarketing
De activiteiten van een afdeling coördineren
Gedragsindicatoren
- Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
- Controleert het naleven van voorschriften, procedures en afspraken
- Stelt prioriteiten
- Bevordert de afstemming tussen de werkzaamheden van de verschillende afdelingen
- Stuurt werkprocessen aan
- Levert relevante managementinformatie aan
- Biedt ondersteuning aan voor het behalen van gezamenlijke resultaten
- Beheerscontrole
- Evaluatietools
- Management
Een budget beheren
Gedragsindicatoren
- Neemt maatregelen bij overschrijding van het budget
- Legt verantwoording af over het budgetbeheer
- Analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten
- Bepaalt waaraan het budget wordt besteed
- Gaat na wat de financiële ruimte is voor uitgaven, investeringen of besparingen
- Budgetbeheer
De leveranciers opvolgen
Gedragsindicatoren
- Bepaalt de criteria die worden opgenomen in de leverancierslijst
- Overlegt met de aankopers over mogelijke bronnen voor informatie over (potentiële) leveranciers
- Bepaalt de criteria voor evaluatie van de leveranciers
- Houdt gegevens bij voor analyse
- Verkooptechnieken
Kostenbewust werken
Gedragsindicatoren
- Overlegt over alternatieven en hun effect op de kostprijs
- Berekent de verkoopprijs rekening houdend met de kostprijs, winstmarge, verwachte verkoop, speciale acties, …
- Zoekt naar de meest kwalitatieve en economische werkvolgorde
- Maakt optimaal gebruik van tijd, geld en middelen
- Kostprijsberekening
- Kwaliteitsnormen
Verbetertrajecten voorstellen
Gedragsindicatoren
- Zoekt mogelijkheden voor verbetering
- Stelt verbeterpunten op voor korte en lange termijn
- Houdt rekening met de strategie en het budget
- Stelt informatie- of evolutieverslagen op
- Kwaliteitsnormen
- Key Performance Indicators (KPI)
Een aankoopstrategie bepalen
Gedragsindicatoren
- Voert een marktanalyse uit
- Legt strategische doelstellingen vast en schrijft ze uit in een werkprogramma
- Raadpleegt informatiebronnen voor monitoring en evaluatie (markt- en klantgegevens, concurrentiepositie, prijzen, financiële parameters, ...)
- Analyseert de missie en visie van de organisatie
- Marktonderzoek
- Strategisch management
- Kostenanalyse
Logistieke activiteiten organiseren
Gedragsindicatoren
- Maakt een overzicht van de goederenstromen in de organisatie (aankoop grondstoffen, transport naar klanten, …)
- Maakt een analyse van de logistieke processen (SWOT, …)
- Legt de doelstellingen van het logistiek plan vast (kortere supply chain, voorraadkosten reduceren, …)
- Principes van kostenoptimalisatie
- Logistieke keten (supply chain)
Multidisciplinair overleggen
Gedragsindicatoren
- Evalueert de activiteiten en doet voorstellen ter verbetering van de werking
- Maakt praktische afspraken over planning, logistiek, organisatie, …
- Bevordert de afstemming tussen de werkzaamheden van de verschillende afdelingen
- Rapporteert over resultaten, processen, stand van zaken
- Formuleert concrete doelen en bespreekt die met de afdelingen
- Organiseert structureel overleg met andere afdelingen
- Communicatietechnieken
- Productieprocessen
- Projectmanagement
- Procesmanagement
- Logistieke keten (supply chain)
Contracten afsluiten
Gedragsindicatoren
- Onderhandelt over de contractvoorwaarden
- Houdt zich aan de wetgeving
- Komt tot duidelijke afspraken en legt schriftelijk een overeenkomst vast
- Volgt de wettelijke richtlijnen en normen bij het opstellen van de contractvoorwaarden
- Stelt een kosten-batenanalyse op voor verschillende producten en leveranciers
- Handelsrecht
- Contractbeheer
- Onderhandelingstechnieken
- Raamovereenkomsten
Specifieke competenties
Een aanbesteding uitschrijven
Gedragsindicatoren
- Volgt de wettelijke procedures om te kiezen voor een aanbestedingsvorm en de manier van bekendmaking
- Selecteert bedrijven volgens de wettelijke voorschriften
- Bepaalt en omschrijft de gunningcriteria en hun gewicht
- Voegt een bestek en/of andere opdrachtdocumenten toe
- Wetgeving voor overheidsopdrachten
- Aanbestedingsprocedures
Een lastenboek opstellen
Gedragsindicatoren
- Berekent hoeveelheden en kwaliteiten
- Identificeert de taken post per post, de soorten materialen en hoe ze in cijfers te vertalen (voorziene, vaste en forfaitaire hoeveelheden, …)
- Omschrijft de technische en administratieve eisen van de opdracht
- Berekening van hoeveelheden
- Kwaliteitsnormen
Soft skills
Zorgvuldigheid
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Communiceren
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Overtuigen
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Samenwerken
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Richting geven
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Initiatief
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Plannen en organiseren
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Resultaatgerichtheid
Doelgericht handelen.
Vacatures
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen van dit beroep.
Kerncijfers
Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 95 vacatures voor het beroep "Verantwoordelijke aankoop" (exclusief partneraanbiedingen).
Taalvereisten
49
%
vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands
minstens Frans en Nederlands
Type contract
87
%
biedt een
contract van onbepaalde duur
contract van onbepaalde duur
Werktijden
98
%
is
voltijds
voltijds
Bron: Actiris, berekeningen view.brussels