Begeleider culturele en recreatieve activiteiten

Alternatieve namen

Animator seniorenclubs · Begeleider vakantieclub · Skimonitor · Animator · Polyvalent animator ·

Assistent animator Animator vakantiecentrum Begeleider vakantieverblijf voor personen met een handicap Bejaardenanimator Leisure and hospitality assistent Natuur- en milieubegeleider Facilitator digitaal productielaboratorium (Fab lab)

Gelijkaardige beroepen

Animator recreatiecentrum Medewerker recreatieve attracties Medewerker gokspelen

Aanverwante sectoren

Cultuur, toerisme en vrije tijd Verenigingsactiviteiten

In het kort

Je organiseert en begeleidt culturele, technische en ludieke activiteiten. Je werkt hiervoor samen met begeleiders en dienstverantwoordelijken.

Competenties

Essentiële competenties

Technische documentatie actualiseren

Gedragsindicatoren

Volgt ontwikkelingen in het vakgebied op
Past taalgebruik aan de doelgroep aan
Houdt gegevens bij, vult ze aan en verbetert ze
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Houdt technische informatie up-to-date

Kennis

Lezen van plannen en schema's
Kwaliteitsnormen

Communicatieacties organiseren

Gedragsindicatoren

Bepaalt de inhoud en vorm van de communicatieactie
Past de communicatiestijl en interactievorm aan de doelgroep aan
Selecteert de meest efficiënte communicatiedragers
Stelt een planning op voor de uitvoering van communicatieacties

Kennis

Communicatietechnieken
Marketing
Informatieverspreiding via sociale media

Behoeften aan apparatuur, materieel en grondstoffen opvolgen

Gedragsindicatoren

Stemt de te bestellen hoeveelheden af op het verbruik, de planning, de opslagcapaciteit, …
Vergelijkt prestatie-indicatoren met de behaalde resultaten
Inventariseert de voorraad, producten en materieel
Verzamelt gegevens over de activiteiten

Kennis

Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer
Software voor Enterprise Resource Planning (ERP)

De animatieruimte inrichten

Gedragsindicatoren

Stemt de inrichting van de ruimte af op de leefwereld van de deelnemers
Voorziet de nodige logistieke ondersteuning
Stemt de inrichting van de ruimte af op de geplande activiteiten

Kennis

Veiligheidsregels voor goederen en personen

De animatieruimte opruimen

Gedragsindicatoren

Sorteert afval volgens de richtlijnen
Ziet er op toe dat deelnemers het materiaal in de oorspronkelijke staat achterlaten
Reinigt het materiaal
Meldt de nood aan onderhoud of vervanging van materiaal

Kennis

Veiligheidsregels
Richtlijnen voor hygiëne en netheid
Veiligheidsregels voor goederen en personen

Culturele informatie opvolgen

Gedragsindicatoren

Raadpleegt informatiebronnen (handleidingen, literatuur, databanken, internet, …)
Bezoekt beurzen, salons, …
Wisselt kennis uit met collega’s
Legt en onderhoudt contacten met deskundigen binnen en buiten de organisatie
Stelt zich op de hoogte van (wijzigingen in) de wet- en regelgeving omtrent veiligheid en milieu

Kennis

Reglementair toezicht

De vraag van de klant analyseren

Gedragsindicatoren

Vertaalt de wens van de klant naar het aanbod
Brengt de wensen en voorwaarden van de klant in kaart
Stelt gerichte vragen over de wensen van de klant
Leeft zich in het doelpubliek in

Kennis

Principes van klantvriendelijkheid
Typologie van klanten

Een animatieproject uitwerken

Gedragsindicatoren

Heeft oog voor randvoorwaarden (inrichting van de locatie, keuze van materiaal, toegankelijkheid personen met een handicap, …)
Bedenkt een nieuw concept dat inspeelt op behoeften
Informeert zich over het bestaande vrijetijdsaanbod
Ontwikkelt creatieve, muzische en sportieve activiteiten
Werkt activiteiten praktisch uit (locatie, hulpmiddelen, …)
Neemt maatregelen om de veiligheid te garanderen

Kennis

Groepsanimatie
Socioculturele kenmerken van het doelpubliek
Projectmanagement

Inlichtingen geven over de animatieactiviteit(en) en de organisatie ervan

Gedragsindicatoren

Bezorgt een informatiepakket
Past taalgebruik en boodschap aan de doelgroep aan
Verstrekt telefonisch, via e-mail of ter plaatse actuele informatie
Geeft advies bij praktische problemen of vragen
Motiveert tot deelname aan de activiteiten

Kennis

Communicatietechnieken
Socioculturele kenmerken van het doelpubliek

Toezien op de interactie in een groep

Gedragsindicatoren

Luistert naar de verwachtingen en vragen van de deelnemers
Past het gedrag aan de groep aan
Let op de veiligheid en houdt toezicht
Grijpt in bij conflicten binnen de groep

Kennis

Veiligheidsregels voor goederen en personen
Groepsanimatie

Ontspannende activiteiten voorstellen

Gedragsindicatoren

Demonstreert en leert speltechnieken aan
Legt de regels van een sport, spel, … uit

Kennis

Didactische technieken
Communicatietechnieken

Recreatieve activiteiten begeleiden

Gedragsindicatoren

Geeft uitleg over de uitvoering van activiteiten
Vraagt om feedback
Verdeelt de aandacht in een groep over de verschillende deelnemers
Stimuleert de participatie van alle deelnemers

Kennis

Didactische technieken
Groepsanimatie

De animatie terplekke bijsturen

Gedragsindicatoren

Improviseert
Houdt rekening met leeftijd, diversiteit, verwachtingen, beleving, … van de deelnemers
Past de sessie aan de leeftijd, inbreng en niveau van de deelnemers aan

Kennis

Didactische technieken

Het animatieproject evalueren

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij over de uitgaven en inkomsten
Laat deelnemers een evaluatieformulier invullen

Kennis

Typologie van klanten
Customer experience management

Verbetertrajecten voorstellen

Gedragsindicatoren

Experimenteert met nieuwe concepten en procedures
Meet en rapporteert over effecten en resultaten

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

Een verkoopcontract onderhandelen en afsluiten

Gedragsindicatoren

Bezorgt de klant een prijsopgave
Zoekt een aanbod dat voldoet aan de verschillende belangen
Komt tot duidelijke afspraken en legt schriftelijk een overeenkomst vast
Stelt alternatieven en het effect ervan op de kostprijs voor
Overlegt over de marges waarbinnen de prijzen kunnen schommelen
Stelt offertes op met prijs-, leverings- en betalingsvoorwaarden

Kennis

Kostprijsberekening
Verkooptechnieken
Verkoopcontract
Onderhandelingstechnieken

Evenementen organiseren

Gedragsindicatoren

Voert de administratie uit (formaliteiten, toestemmingen, contracten, ...)
Communiceert over de geplande evenementen
Brengt de benodigde middelen, faciliteiten en personeel in kaart
Zoekt en selecteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties
Werkt een planning uit
Zoekt relevante thema's voor de doelgroep en werkt deze inhoudelijk en praktisch uit

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Communicatietechnieken
Projectmanagement
Eventorganisatie

Onderhandelen over prijzen

Gedragsindicatoren

Onderzoekt compromismogelijkheden
Informeert zich over de prijs van soortgelijke producten en diensten
Komt tot een overeenkomst
Legt de doelstelling van onderhandelingsgesprekken vast (marges, onderhandelingsruimte, …)
Brengt het aanbod en de voorwaarden in kaart
Motiveert om akkoord te gaan met het voorstel

Kennis

Verkooptechnieken
Commerciële gesprekstechnieken
Onderhandelingstechnieken

Een commercieel aanbod en financieringsmogelijkheden voorstellen

Gedragsindicatoren

Zoekt een aanbod dat voldoet aan de verschillende belangen
Stelt een offerte op
Onderhandelt over de mogelijkheden, de leveringsvoorwaarden, de prijs, de kwaliteit, de service, speciale acties, … die leiden tot verkoop
Stelt een kredietdossier samen
Houdt rekening met de commerciële doelstelling van de organisatie

Kennis

Commerciële strategie
Contractbeheer
Financieringsplannen

Prestaties of diensten reserveren

Gedragsindicatoren

Vergelijkt offertes
Maakt afspraken met externe instanties en met de medewerkers
Peilt naar de tevredenheid

Opleidingen organiseren

Gedragsindicatoren

Regelt de modaliteiten van de opleiding (tijdstip, inhoud, locatie, ...)
Bepaalt doelstellingen en inhoud van de opleiding
Stelt draaiboek en tijdsschema's op
Peilt naar opleidingsbehoeften bij de medewerkers
Zoekt opleidingen in functie van de behoeften
Evalueert het effect van de opleiding

Kennis

Didactische technieken
Technieken voor het ontwikkelen van leermateriaal
Opleidingstechnieken
Opleidingenaanbod

Soft skills

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Overtuigen

Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 221 vacatures voor het beroep "Begeleider culturele en recreatieve activiteiten" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

25 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

29 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

57 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels