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Secrétaire comptable (h/f/x)

Autres appellations

Assistant / Assistante comptable · Secrétaire comptable · Secrétaire facturier / facturière

Métiers proches

Assistant de direction Secrétaire médical

Secteurs associés

Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs. Vers la liste de tous les secteurs

En bref

Vous soutenez la gestion comptable et les finances. Vous effectuez des opérations administratives, comptables et financières. Vous le faites conformément aux exigences légales.

Compétences

Compétences essentielles

Prépaper les éléments constitutifs d'un mandatement
Savoir-faire
  • Rassemble et classe les documents comptables
  • Définit les factures de vente, notes de crédit, … en conformité avec les exigences légales
  • Compare les bons de réception avec les factures d'achat et les bons de commande
Connaissances
  • Code des marchés publics
  • Droit du travail
  • Droit public
  • Comptabilité publique
  • Droit des sociétés
  • Outils bureautiques
Saisir les factures
Savoir-faire
  • Effectue le traitement comptable des achats et des ventes
  • Effectue le traitement comptable des salaires
  • Traite les rentrées et les dépenses à l’aide des documents de caisse et des relevés de compte bancaires
Connaissances
  • Logiciels comptables
  • Gestion comptable
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Savoir-faire
  • Effectue le traitement comptable des liquidités
Connaissances
  • Procédure budgétaire
  • Logiciels comptables
Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
Savoir-faire
  • Fait un rapport sur l'état de la situation d'un dossier
  • Tient les fiches à jour
  • Enregistre les plaintes entrantes et fait des rapports sur celles-ci
  • Etablit et/ou contrôle les listings de clients et fournisseurs
  • Familiarise les clients avec la gestion de la comptabilité numérique
Connaissances
  • Logiciels comptables
  • Gestion administrative
Effectuer la réconciliation bancaire
Savoir-faire
  • Centralise périodiquement les comptes
  • Effectue des opérations non courantes
  • Contrôle les activités du gestionnaire de dossiers comptables et/ou de l’assistant(s) comptable(s)
  • Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre la fraude
Connaissances
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité analytique
  • Logiciels comptables

Compétences spécifiques

Réaliser une gestion budgétaire
Savoir-faire
  • Prend des mesures quand le budget est dépassé
  • Rend des comptes sur la gestion budgétaire
  • Analyse les données financières et les intègre dans les rapports
  • Détermine l'allocation du budget
  • Examine la marge financière pour les dépenses, investissements ou les économies
Connaissances
  • Gestion budgétaire
Suivre des opérations de caisse
Savoir-faire
  • Assure la conversion (vers) des devises étrangères
  • Prépare les liquidités à aller porter à la banque
  • Contrôle les différences de caisse
  • Signale les différences de caisse
Connaissances
  • Procédures de transfert de devises

Soft skills

Diligence
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Communiquer
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer
Collaborer pour parvenir à un résultat commun

Offres d'emploi

Formations

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Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 394 offres d’emploi pour le métier "Secrétaire comptable (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

40 %
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais

Type de contrat

66 %
proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

77 %
proposent
un temps plein
Voir tous les chiffres clés
Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.