Secrétaire comptable (h/f/x)
Autres appellations
Assistant / Assistante comptable · Secrétaire comptable · Secrétaire facturier / facturièreMétiers proches
Assistant de direction Secrétaire médicalSecteurs associés
Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs.
En bref
Vous soutenez la gestion comptable et les finances. Vous effectuez des opérations administratives, comptables et financières. Vous le faites conformément aux exigences légales.
Compétences
Compétences essentielles
Savoir-faire
- Rassemble et classe les documents comptables
- Définit les factures de vente, notes de crédit, … en conformité avec les exigences légales
- Compare les bons de réception avec les factures d'achat et les bons de commande
- Code des marchés publics
- Droit du travail
- Droit public
- Comptabilité publique
- Droit des sociétés
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Effectue le traitement comptable des achats et des ventes
- Effectue le traitement comptable des salaires
- Traite les rentrées et les dépenses à l’aide des documents de caisse et des relevés de compte bancaires
- Logiciels comptables
- Gestion comptable
Savoir-faire
- Effectue le traitement comptable des liquidités
- Procédure budgétaire
- Logiciels comptables
Savoir-faire
- Fait un rapport sur l'état de la situation d'un dossier
- Tient les fiches à jour
- Enregistre les plaintes entrantes et fait des rapports sur celles-ci
- Etablit et/ou contrôle les listings de clients et fournisseurs
- Familiarise les clients avec la gestion de la comptabilité numérique
- Logiciels comptables
- Gestion administrative
Savoir-faire
- Centralise périodiquement les comptes
- Effectue des opérations non courantes
- Contrôle les activités du gestionnaire de dossiers comptables et/ou de l’assistant(s) comptable(s)
- Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre la fraude
- Comptabilité générale
- Comptabilité analytique
- Logiciels comptables
Compétences spécifiques
Savoir-faire
- Prend des mesures quand le budget est dépassé
- Rend des comptes sur la gestion budgétaire
- Analyse les données financières et les intègre dans les rapports
- Détermine l'allocation du budget
- Examine la marge financière pour les dépenses, investissements ou les économies
- Gestion budgétaire
Savoir-faire
- Assure la conversion (vers) des devises étrangères
- Prépare les liquidités à aller porter à la banque
- Contrôle les différences de caisse
- Signale les différences de caisse
- Procédures de transfert de devises
Soft skills
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer pour parvenir à un résultat commun
Offres d'emploi
Formations
Découvrez les formations spécifiques et transversales pour ce métier.
Chiffres-clés
De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 394 offres d’emploi pour le métier "Secrétaire comptable (h/f/x)" (hors offres des partenaires).
Exigences linguistiques
40
%
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais
au minimum le français et le néerlandais
Type de contrat
66
%
proposent un
contrat à durée indéterminée
contrat à durée indéterminée
Régime de travail
77
%
proposent
un temps plein
un temps plein
Source : Actiris, calculs view.brussels
Organismes
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.