Waterklerk
Alternatieve namen
Medewerker maritieme makelarij · ScheepsagentGelijkaardige beroepen
Brug- en sluiswachter HavenarbeiderAanverwante sectoren
Transport en logistiekIn het kort
Je stelt het transportdossier samen van een schip, volgt de positie van het schip op en onderhoudt contacten met de opdrachtgevers en lokale dienstverleners. Je maakt praktische afspraken en levert diensten aan het schip en haar bemanning.
Competenties
Essentiële competenties
Gedragsindicatoren
- Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures
- Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
- Contacteert agenten ter plaatse
- Gebruikt elektronische applicaties (track and trace, …)
- Reglementering over internationale handel (Incoterms, ...)
- Organisatie van de nationale en internationale transportketen
- Technisch Engels
- Frans
- Duits
Gedragsindicatoren
- Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
- Stelt transport- en bevrachtingsdocumenten op of controleert ze (vrachtbrief, ADR, douanedocumenten, …)
- Berekent de kosten
- Stelt een scheepsfiche op voor elk schip
- Registreert geleverde goederen en diensten
- Beheert het ISPS dossier (International Ship and Port facility Security)
- Registreert bunker- en voorraadhoeveelheden aan boord
- Douanereglementering
- Technieken voor tariefberekening
- Kantoorsoftware
- Logistieke software
- Software voor Electronic Data Interchange (EDI)
- Formaliteiten voor import, export en transit
Gedragsindicatoren
- Registreert geleverde goederen en diensten
- Meldt het schip aan bij de havenautoriteiten
- Contacteert in overleg met de kapitein het loodswezen om loodsen en sleepboten te voorzien voor het schip
- Bezorgt de port clearance aan de kapitein
- Maakt de bemanningslijst op
- Vraagt een ligplaats aan
- Havenreglementering
- Geografie van de haveninfrastructuur
- Logistieke software
- Software voor Electronic Data Interchange (EDI)
- Formaliteiten voor import, export en transit
Gedragsindicatoren
- Legt contacten met relevante organisaties, instellingen, experten, …
- Bouwt een vertrouwensrelatie op met professionals uit verschillende organisaties, diensten, …
- Communicatietechnieken
- Hiërarchie en organisatie aan boord van een schip
Gedragsindicatoren
- Contacteert de stouwerij om afspraken te maken over het laden en lossen van het schip
- Organiseert bevoorrading en bunkering in opdracht van de kapitein of eigenaar van het schip
- Havenreglementering
- Geografie van de haveninfrastructuur
- Logistieke software
Specifieke competenties
Gedragsindicatoren
- Stuurt bij indien nodig
- Peilt naar de klantentevredenheid
- Rapporteert over resultaten, processen, stand van zaken
- Controleert of de uitvoering voldoet aan de kwaliteitsnormen, contractvoorwaarden en planning
- Communicatietechnieken
- Kwaliteitsnormen
Gedragsindicatoren
- Organiseert en leidt teamvergaderingen
- Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
- Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
- Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
- Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
- Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
- Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures
- Leiderschap
- Management
- Organisatie en planning van activiteiten
Gedragsindicatoren
- Bepaalt het tariefrooster volgens richtwaarden (catalogi, eigen expertise, …), verkoopstrategie en toegekend budget
- Marketing
- Tariefstrategie
- Beheerscontrole
- Financiële analyse
- Technieken voor tariefberekening
Soft skills
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Vacatures
Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar.
Opleidingen
Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.
Kerncijfers
In 2024 ontving Actiris onvoldoende statistische gegevens over het beroep “Waterklerk”.
Organisaties
Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.
