Productieverantwoordelijke van podium- en audiovisuele producties

Alternatieve namen

Opnameleider · Productieassistent · Verantwoordelijke productie en techniek in podium- en audiovisuele organisaties · Logistiek verantwoordelijke podiumkunsten · Assistent-stage manager ·

Gelijkaardige beroepen

Regisseur podiumkunsten Productieleider van podium- of audiovisuele producties Agent van artiesten, modellen en atleten Regisseur audiovisuele producties

Aanverwante sectoren

Cultuur, toerisme en vrije tijd Informatie en audiovisuele productie

In het kort

Je organiseert de productie en techniek van voorstellingen en opnames. Je coördineert verschillende technische teams en ziet toe op de uitvoering van het werk. Soms help je bij de op- en afbouw van decors en technisch materiaal. Je volgt de veiligheidsregels en de productievereisten.

Competenties

Essentiële competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

De menselijke, materiële en financiële middelen van een project bepalen

Gedragsindicatoren

Raadpleegt technische bronnen
Beschrijft alle taken van de coördinatieopdracht in afzonderlijke posten
Maakt een analyse van de vraag
Overlegt met deskundigen en betrokkenen
Bepaalt de uitvoeringsmethodes conform de kwaliteits-, veiligheids- en rendabiliteitseisen
Gaat de behoefte aan onderaanneming na

Kennis

Boordtabellen
Projectmanagement

Ploegen of teams samenstellen

Gedragsindicatoren

Stelt teams samen volgens de vaardigheden van de medewerkers
Analyseert de nood aan (bijkomend) personeel voor een productie of opname
Overlegt over het (tijdelijk) aanwerven van personeel met de verantwoordelijke (zakelijk leider, regisseur, …)

Kennis

Sociale wetgeving
Werkorganisatiemethodes

Medewerkers aanwerven

Gedragsindicatoren

Stelt een vacature op
Beoordeelt kandidaten
Voert selecties uit (gesprekken, tests, …)
Verspreidt vacatures

Kennis

Personeelsbeheer
Aanwervingstechnieken

Logistiek en signalisatie coördineren op locatie

Gedragsindicatoren

Stelt een logistieke planning op
Coördineert op het transport van personen en materiaal, de inrichting van de ruimtes, technische installaties, ...
Voorziet catering tijdens repetities, opnames, uitvoeringen, …
Controleert of vergunningen en signalisatie aanwezig zijn
Ziet erop toe dat alle onderdelen tijdig geïnstalleerd worden volgens de technische plannen en de veiligheidsregels
Zorgt ervoor dat de verschillende op- en afbouwactiviteiten elkaar niet hinderen
Controleert de installatie en de werking van podiumtechnische onderdelen

Kennis

Veiligheidsregels
Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Regelgeving brandveiligheid
Planningstechnieken
Lezen van podiumtechnische plannen (zaalplannen, patchlijsten, cuelijsten, ...)
Werkorganisatiemethodes

Overleggen over de technische ontwerpen

Gedragsindicatoren

Past het taalgebruik aan voor mensen zonder technische achtergrond
Stelt een laad- en zaalplan op
Volgt repetities en productievergaderingen
Legt knelpunten met betrekking tot de podiumtechniek in de productie uit
Bespreekt de artistieke aspecten van de technische ontwerpen (stijl, sfeer, genre, …)
Bespreekt financiële en logistieke aspecten van technische ontwerpen (kostprijs, veiligheid, transporteerbaarheid, ...)

Kennis

Veiligheidsregels
Lezen van podiumtechnische plannen (zaalplannen, patchlijsten, cuelijsten, ...)
Toneelrepertoires en -genres
Theatertechnische terminologie
Aankoop- en huurprijzen
Artistieke concepten

Opnameprojecten bestuderen

Gedragsindicatoren

Stelt een laad- en zaalplan op
Houdt zich aan de richtlijnen van de regisseur of ontwerper en het artistieke concept
Stelt de technische documentatie van een productie samen (planning, logistiek, technische noden, …)
Kiest apparatuur (microfoons, spots, kabels, …) en gereedschap volgens de opdracht, locatie (binnen/buiten), stroomvoorziening, bevestigingsmogelijkheden, …
Kiest alternatieven wanneer bepaalde apparatuur of uitrusting niet aanwezig is
Bepaalt de benodigde en eventueel bijkomende stroomvoorziening
Maakt een risico-evaluatie op

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Elektroakoestiek
Beeldopnametechnieken
Eigenschappen van opnamemateriaal
Lezen van podiumtechnische plannen (zaalplannen, patchlijsten, cuelijsten, ...)
Types audiovisuele of filmproducten (film, reportage, ...)
Lezen van werk- en opnameplannen
Verlichtingstypes
Geluidsmateriaal (luidspreker, microfoon, ...)
Belichtingsmateriaal
Analysemethodes akoestiek

Productieproblemen of storingen oplossen

Gedragsindicatoren

Stemt de aanpak af op de voorrang van problemen
Gaat na wat de oorzaak is van een storing
Verleent de medewerkers hulp en advies bij technische problemen
Overlegt over door te voeren aanpassingen
Schat de impact van de storingen in op de productie
Zoekt naar een oplossing die de productie niet in de war brengt

Kennis

Controle- en meetapparatuur
Methodes en tools voor probleemoplossing
Storingsanalyse

Het verloop van de opnames of voorstelling controleren

Gedragsindicatoren

Communiceert via headsets en gebaren
Geeft cues tijdens de voorstelling of opname volgens het draaiboek of scenario
Overloopt op voorhand ingewikkelde technische interventies tijdens de voorstelling of opname
Maakt de voorstelling speelklaar (preset)
Controleert of alle podiumtechnische onderdelen klaar zijn voor het openen van de zaal of het starten van de voorstelling of opname
Verwittigt alle medewerkers (technisch, artistiek, logistiek) voor de start van de voorstelling of opname
Geeft het startsein voor de voorstelling of opname
Controleert of alle podiumtechnische bijdragen correct verlopen en grijpt indien nodig in, zodat de voorstelling of opname kan blijven doorgaan
Ziet toe op het veilige verloop van de voorstelling
Beslist in noodgevallen over het stilleggen van de voorstelling of opname
Raadpleegt de van toepassing zijnde veiligheidswetgeving bij onduidelijkheden

Kennis

Veiligheidsregels
Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Conventionele seincodes en gebaren
Veiligheids- en milieuwetgeving (Codex over het welzijn op het werk, AREI, Vlarem, …)
Publieksstromen en publieksevacuatie

De eigenschappen van de locatie van het evenement bepalen

Gedragsindicatoren

Houdt rekening met de beschikbare tijd, budget en technische middelen
Kiest locaties volgens het concept en in overleg met ontwerpers, technici, …
Houdt zich aan de richtlijnen van de regisseur, ontwerper, artiest, klant, … en aan het artistieke concept
Bepaalt de benodigde en eventueel bijkomende stroomvoorziening

Kennis

Veiligheidsregels
Elektriciteit
Lezen van podiumtechnische plannen (zaalplannen, patchlijsten, cuelijsten, ...)

Specifieke competenties

Administratief beheer uitvoeren

Gedragsindicatoren

Komt wettelijke en fiscale verplichtingen na
Volgt de verzekeringen op
Houdt personeelsdossiers actueel
Verzamelt en verwerkt informatie en documenten volgens richtlijnen (identificeren, coderen, registreren, ...)

Kennis

Kantoorsoftware
Opvolging van informatiebronnen
Administratief beheer

De voorraad opvolgen

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij over het verbruik van producten
Controleert de staat en de omvang van de voorraad
Houdt gegevens bij over leveringen van producten

Kennis

Inventaristechnieken
Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer
FIFO-principe (First In - First Out)

Financiën opvolgen

Gedragsindicatoren

Houdt financiële gegevens bij
Controleert de facturatie

Kennis

Financieel beheer
Boekhoudkundig beheer

De nood aan bijkomende uitrusting bepalen

Gedragsindicatoren

Kiest alternatieven wanneer bepaalde uitrusting niet aanwezig is
Onderzoekt de nood aan uitbreidings- of vervangingsinvesteringen
Overlegt met operationeel leidinggevenden en het management
Huurt of koopt bijkomende apparatuur en gereedschap volgens de technische vereisten en het beschikbare budget
Analyseert de staat van de aanwezige uitrustingen

Het vertaalproces van een artistiek ontwerp in een technisch ontwerp coördineren

Gedragsindicatoren

Past het taalgebruik aan voor mensen zonder technische achtergrond
Volgt repetities en productievergaderingen
Legt knelpunten met betrekking tot de podiumtechniek in de productie uit
Overlegt met ontwerpers, regisseurs, productieleiders, artiesten, technici, …
Reikt de ontwerper of regisseur technische oplossingen aan om een artistiek concept te realiseren
Stelt een draaiboek of scenario op voor het geven van cues tijdens de voorstelling of opname

Kennis

Elektroakoestiek
Kleurenleer
Toneelrepertoires en -genres
Sfeertypes
Analysemethodes akoestiek
Vakjargon
Veiligheids- en milieuwetgeving (Codex over het welzijn op het werk, AREI, Vlarem, …)

Een onderzoek naar technische haalbaarheid uitvoeren

Gedragsindicatoren

Berekent of schat de kostprijs voor de realisatie van een technisch plan
Berekent financiële implicaties van technische keuzes (bijkomende huur, aankoop, logistieke vereisten, personeel, …)
Bepaalt de praktische knelpunten van het technisch plan
Overlegt met de technisch directeur en/of productieleider over budgetten, logistiek, veiligheid, …

Kennis

Kostprijsberekening
Veiligheids- en milieuwetgeving (Codex over het welzijn op het werk, AREI, Vlarem, …)

Opname- of weergavetoestemming vragen

Gedragsindicatoren

Stelt contracten op
Blijft beheerst en diplomatisch in geval van problemen
Maakt afspraken met openbare instellingen en particulieren

Logistieke ondersteuning vragen bij publieke diensten

Gedragsindicatoren

Stelt contracten op
Maakt afspraken met openbare instellingen en particulieren
Dient via de geëigende kanalen aanvragen in voor technische en logistieke ondersteuning

Binnen- of buitenlocaties voor opnames zoeken

Gedragsindicatoren

Blijft beheerst en diplomatisch in geval van problemen
Maakt afspraken met openbare instellingen en particulieren

Zaalplannen opstellen

Gedragsindicatoren

Stelt een technische fiche van de eigen zaal op en actualiseert ze indien nodig

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Lezen van technische documenten
Software Computer-aided Design (CAD)

Locaties voor evenementen selecteren

Gedragsindicatoren

Houdt rekening met de beschikbare tijd, budget en technische middelen
Kiest locaties volgens het concept en in overleg met ontwerpers, technici, …
Controleert de aanwezige infrastructuur (theatermechanica, podiumtechnische apparatuur, stroomvoorziening, veiligheidsvoorzieningen, …)

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Regelgeving brandveiligheid
Lezen van technische documenten

De technische fiches van een voorstelling of een opname aanpassen

Gedragsindicatoren

Houdt zich aan de richtlijnen van de regisseur of ontwerper en het artistieke concept
Stelt knelpunten vast met betrekking tot de realisatie van een productie of opname in een zaal of locatie
Bepaalt de technische aanpassingen die nodig zijn om een productie te laten doorgaan in een zaal
Bespreekt de realisatie van een productie in een zaal met medewerkers van de zaal en/of het bezoekende gezelschap

Kennis

Veiligheids- en toegangsvoorschriften van publieke ruimten en gebouwen
Regelgeving brandveiligheid
Elektriciteit
Lezen van podiumtechnische plannen (zaalplannen, patchlijsten, cuelijsten, ...)
Theatermechanica
Software Computer-aided Design (CAD)

Veilig werken

Gedragsindicatoren

Meldt problemen aan de verantwoordelijke
Draagt persoonlijke beschermingsmiddelen volgens de richtlijnen
Gebruikt collectieve beschermingsmiddelen en veiligheidsuitrusting volgens de richtlijnen
Neemt een ergonomische werkhouding aan
Herkent mogelijke gevaarlijke situaties
Houdt zich aan de veiligheidsvoorschriften
Richt de eigen werkplek veilig en ordelijk in
Gaat veilig om met gereedschap en materieel
Gaat veilig om met materialen en producten

Kennis

Veiligheidsregels
Ergonomie
Veiligheidsregels voor het werken met schadelijke producten
Persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen (PBM's en CBM's)
Beschermings- en veiligheidsuitrustingen
Codex over het welzijn op het werk
Veiligheidspictogrammen

Milieubewust werken

Gedragsindicatoren

Sorteert afval en voert het af volgens de voorschriften
Recupereert materialen die hergebruikt kunnen worden
Past milieuvoorschriften toe
Stockeert gevaarlijke stoffen volgens de voorschriften
Gaat zuinig om met grondstoffen en materialen en vermijdt verspilling

Kennis

Milieunormen
Typologie van milieu- en gezondheidsrisico's
Procedures voor de afvoer van afval
Preventie van milieurisico's

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Samenwerken

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Flexibiliteit

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Richting geven

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Initiatief

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Plannen en organiseren

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Resultaatgerichtheid

Doelgericht handelen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2023 t.e.m. december 2024, ontving Actiris 62 vacatures voor het beroep "Productieverantwoordelijke van podium- en audiovisuele producties" (exclusief partneraanbiedingen).