Magazijnbeheerder

Alternatieve namen

Teamleider in een opslagplaats · Logistiek medewerker · Patrouilleleider ondersteuning troepenbeweging · Verdeler in een logistieke opslagplaats · Technisch medewerker van de dienst brandstoffen van het leger ·

Aanverwante sectoren

Autohandel Chemische en farmaceutische industrie Diverse industrieën Groothandel Kleinhandel Metaal- en elektromechanische productie Transport en logistiek Voedingsmiddelenindustrie

In het kort

Je plant, organiseert en volgt de activiteiten op in het magazijn. Je houdt je aan de planning en zorgt dat er zo weinig mogelijk fouten gebeuren. Je werkt volgens de kwaliteits- en veiligheidsvoorschriften.

Competenties

Essentiële competenties

De activiteiten opvolgen

Gedragsindicatoren

Houdt gegevens bij (tijdstip, materiaal, problemen, ...)
Wisselt informatie uit met medewerkers, verantwoordelijke of externen

Kennis

Communicatietechnieken

Een personeelsplanning opmaken

Gedragsindicatoren

Zoekt oplossingen bij wijzigende omstandigheden
Stelt een werkplanning op volgens de duur en de volgorde van de opdrachten
Focust op competenties, mogelijkheden en kansen
Houdt rekening met prioriteiten en deadlines
Laat werkzaamheden enkel uitvoeren door personen die de nodige attesten en competenties bezitten

Kennis

Sociale wetgeving
Arbeidsrecht
Planningstechnieken
Werkorganisatiemethodes
Management
Planningsinstrumenten

Behoeften aan apparatuur, materieel en grondstoffen opvolgen

Gedragsindicatoren

Stemt de te bestellen hoeveelheden af op het verbruik, de planning, de opslagcapaciteit, …
Vergelijkt prestatie-indicatoren met de behaalde resultaten
Inventariseert de voorraad, producten en materieel
Verzamelt gegevens over de activiteiten

Kennis

Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer
Software voor Enterprise Resource Planning (ERP)

Bestellingen ontvangen

Kennis

Software voor voorraadbeheer

Toezien op de opslag van goederen

Gedragsindicatoren

Bepaalt de manier waarop goederen moeten worden opgeslagen
Bepaalt de locaties waar de goederen moeten worden opgeslagen

Kennis

Organisatie van de logistieke keten
Planningstechnieken
Reglementering voor goederentransport
Voorschriften over opslag van specifieke producten (gevaarlijke producten, producten onder geleide temperatuur, pesticiden, ...)
Organisatie van een opslaglocatie (circulatieplan, ...)
Reglementering voor het besturen van toestellen voor goederenbehandeling
Software Reflex WMS (Warehouse Management Software)
Software voor Electronic Data Interchange (EDI)
Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu
E-procurement

Logistieke activiteiten controleren

Gedragsindicatoren

Bepaalt de interne routing

Kennis

Kwaliteitsnormen

De werking coördineren

Gedragsindicatoren

Bepaalt de procedures voor de ontvangst of verzending van goederen
Doet voorstellen ter verbetering en aanpassing van de organisatie van het magazijn

Kennis

Kwaliteitsnormen
Software voor Electronic Data Interchange (EDI)

Het voorraadbeheer controleren

Gedragsindicatoren

Controleert de voorraad en de leveringen van materiaal en materieel
Koopt materieel en materiaal tijdig in

Kennis

Veiligheidsregels

De behandeling van orders organiseren

Gedragsindicatoren

Houdt bij het organiseren van de opdrachten zo veel mogelijk rekening met de wensen van de klant
Raadpleegt interne en externe informatiebronnen om de opdracht te plannen en te organiseren

Kennis

Organisatie van de nationale en internationale transportketen
Software voor Enterprise Resource Planning (ERP)
Planningsinstrumenten
Transport Management Systeem (TMS)

De behandeling van een order opvolgen

Gedragsindicatoren

Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Informeert klanten over producten en/of diensten, orders, annuleringen, ...
Registreert interactie met klanten (veelvoorkomende vragen, klachten, opmerkingen, ...) en transacties

Kennis

Kantoorsoftware
Logistieke keten (supply chain)

Specifieke competenties

De activiteiten van een team coördineren

Gedragsindicatoren

Organiseert en leidt teamvergaderingen
Volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden met de betrokkenen
Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
Stelt een planning op en past ze aan wijzigende omstandigheden aan
Verdeelt taken en verantwoordelijkheden
Informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
Controleert de uitvoering van de opdrachten en het naleven van procedures

Kennis

Leiderschap
Management
Organisatie en planning van activiteiten

De internationale logistieke activiteiten opvolgen

Kennis

Douanereglementering
Import- en exporttechnieken
Technisch Engels

Klantenopvolging verzekeren

Gedragsindicatoren

Controleert of betalingen tijdig gebeuren
Stuurt aanmaningen naar slechte betalers
Inventariseert en rapporteert over klachten en terugzendingen

Kennis

Kantoorsoftware

De opslagactiviteiten controleren

Gedragsindicatoren

Meldt problemen aan de technicus of onderhoudsmedewerkers
Ziet toe op de uitvoering van het onderhoudsplan en –richtlijnen

Bevoorrading van schepen organiseren

Gedragsindicatoren

Plant, organiseert en controleert voorraadinventarisaties
Voert voorraadinventarisaties uit
Zoekt naar oorzaken bij verschillen tussen administratieve en werkelijke voorraad
Plaatst bestellingen rekening houdend met kosten en levertermijnen
Ontvangt de bestelling en controleert of ze voldoet aan de gestelde vereisten

Kennis

Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer
Distributie van brandstof

Leveringen controleren

Gedragsindicatoren

Registreert afwijkingen of onregelmatigheden
Voert ontvangstcontrole uit op hoeveelheid en kwaliteit
Ondertekent voor ontvangst
Registreert de gegevens
Vergelijkt geleverde goederen met de bestelbon

Kennis

Controle- en meetapparatuur
Kwaliteitscontrole
Visuele controle
Optische leestoestellen voor barcodes (scanner, flasher, ...)

Activiteitsgegevens registreren

Gedragsindicatoren

Houdt personeelsdossiers actueel
Maakt een overzicht voor de registratie van gepresteerde uren, aan- en afwezigheden, ...
Controleert de gegevens op hun juistheid en volledigheid

Kennis

Personeelsadministratie
Software voor loonberekening

De voorraadbehoefte bepalen

Gedragsindicatoren

Registreert gegevens over het verbruik van grondstoffen en producten
Stemt de te bestellen hoeveelheden af op het verbruik, de planning, de opslagcapaciteit, …

Kennis

Opslagvoorwaarden
Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer

Bestellingen plaatsen

Gedragsindicatoren

Berekent de te bestellen hoeveelheden
Stemt de te bestellen hoeveelheden af op het verbruik, de planning, de opslagcapaciteit, …
Contacteert de leverancier(s) of aankoopafdeling
Houdt bij het bestellen rekening met houdbaarheid van producten, kosten en levertermijnen
Centraliseert de bestellingen
Houdt bij het bestellen rekening met de capaciteit van de voorraadruimtes, koelkasten, ...

Kennis

Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Richting geven

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2023 t.e.m. december 2024, ontving Actiris 83 vacatures voor het beroep "Magazijnbeheerder" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

46 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

61 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

98 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels

Organisaties

Als je meer wilt weten over het beroep en zijn specifieke kenmerken, kunnen de onderstaande links nuttig zijn.