Aankoper

Alternatieve namen

Aankoper e-commerce · Inkoper import · Winkelinkoper · Inkoper sourcing · Inkoper bij de overheid ·

Medewerker aankoop Administratief medewerker inkoop Junior inkoper Assistent aankoper Internationaal inkoper Buyer Purchasing officer Procurement officer Inkoper

Gelijkaardige beroepen

Verantwoordelijke aankoop

Aanverwante sectoren

Dit beroep is transversaal en komt voor in de meeste sectoren. Naar de lijst met alle sectoren

In het kort

Je zoekt leveranciers en koopt producten of diensten aan. Je onderhandelt over kosten, termijnen en kwaliteit in de contracten.

Competenties

Essentiële competenties

Geschillen- of klachtendossiers behandelen

Gedragsindicatoren

Verzamelt documenten om de klacht te onderzoeken
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Doet een voorstel voor oplossing volgens de gangbare procedures
Wisselt informatie uit met interne en externe diensten
Brengt betrokkene(n) op de hoogte van procedures en de verdere dossierbehandeling

Kennis

Geschillenregeling
Klachtenbehandeling
Juridisch geschillenbeheer

Een aanbesteding uitschrijven

Gedragsindicatoren

Volgt de wettelijke procedures om te kiezen voor een aanbestedingsvorm en de manier van bekendmaking
Selecteert bedrijven volgens de wettelijke voorschriften
Bepaalt en omschrijft de gunningcriteria en hun gewicht
Voegt een bestek en/of andere opdrachtdocumenten toe

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Aanbestedingsprocedures

Een lastenboek opstellen

Gedragsindicatoren

Berekent hoeveelheden en kwaliteiten
Identificeert de taken post per post, de soorten materialen en hoe ze in cijfers te vertalen (voorziene, vaste en forfaitaire hoeveelheden, …)
Omschrijft de technische en administratieve eisen van de opdracht

Kennis

Berekening van hoeveelheden
Kwaliteitsnormen

Een inschrijving op een aanbesteding analyseren

Gedragsindicatoren

Analyseert offertes naar specifieke eigenschappen, details, conformiteit met de vereisten van de aanbesteding, prijsformule (absoluut forfait, relatief forfait, …), …
Vergelijkt offertes volgens de gunningscriteria

Kennis

Wetgeving voor overheidsopdrachten
Aanbestedingsprocedures

De uitvoeringsvoorwaarden van een contract opvolgen

Gedragsindicatoren

Controleert of de leveringen voldoen aan de contractvoorwaarden
Treedt op als tussenpersoon (leveranciers-interne medewerkers) bij problemen met bestellingen of leveringen
Communiceert met leveranciers over de stand van zaken van bestellingen, betalingen, …

Kennis

Handelsrecht
Organisatie van de logistieke keten
Reglementering voor goederentransport
Douanereglementering

Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren

Gedragsindicatoren

Hanteert bedrijfsstandaarden
Past de leverancierslijst aan op basis van de beoordeling

Kennis

Interne audittechnieken

Relaties met partners, leveranciers en dienstverleners onderhouden

Gedragsindicatoren

Bouwt externe relaties op en onderhoudt deze
Stelt een prospectieplan op
Blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en wetgeving
Volgt ontwikkelingen in de markt op (prijzen, technologie, …)
Zoekt leveranciers en evalueert ze op het vlak van aanbod, prijs, leveringstermijnen, kwaliteit, ....

Kennis

Prospectiemethodes
Relatiemarketing

De omloopsnelheid van voorraden analyseren

Gedragsindicatoren

Maakt een overzicht van de goederenstromen in de organisatie (aankoop grondstoffen, transport naar klanten, …)
Bepaalt de omzet en inkoopwaarde van producten en voorraden
Bestudeert de verhouding tussen de voorraad en de verkoopvolumes
Neemt maatregelen om de omloopsnelheid te optimaliseren

Kennis

Opslagvoorwaarden
Stock- en bevoorradingsbeheer
Software voor voorraadbeheer
Logistieke keten (supply chain)

Onderhandelen over aankoopvoorwaarden

Gedragsindicatoren

Evalueert de kwaliteit van producten en geleverde diensten
Informeert naar prijzen en diensten en eventuele promoties
Maakt afspraken over prijzen, hoeveelheden, transport, leveringstermijn, …

Specifieke competenties

Een contract opstellen

Gedragsindicatoren

Kiest een voorbeeldcontract, typeclausules en standaardformuleringen en past ze aan het dossier aan
Raadpleegt informatiebronnen (wetgeving, handleidingen, internet, ...)
Neemt wettelijke bepalingen op en actualiseert ze tijdig

Kennis

Redactie van juridische documenten

Opvolggegevens van aankopen registreren

Gedragsindicatoren

Verzamelt gegevens over het voorraadbeheer, bestellingen, retours, …
Wisselt informatie uit met andere diensten

Kennis

Kantoorsoftware

Managementadvies geven

Gedragsindicatoren

Zoekt nieuwe mogelijkheden en kansen voor verkoop (nieuwe producten of diensten, nieuwe marktsegmenten, …)
Maakt een overzicht van de goederenstromen en werkprocessen in de organisatie (aankoop grondstoffen, productie, transport naar klanten, …)
Adviseert over marktconforme en concurrentiële vraagprijzen
Formuleert voorstellen tot optimalisering van het aankoopproces

Kennis

Aankoopprocessen en -procedures
Operationeel management
Adviestechnieken

De markt analyseren

Gedragsindicatoren

Documenteert zich over de markt van onderaannemers en leveranciers
Raadpleegt marktinformatiebronnen en databasebestanden
Raadpleegt informatiebronnen voor monitoring en evaluatie (markt- en klantgegevens, concurrentiepositie, prijzen, financiële parameters, ...)

Kennis

Commerciële distributiekanalen
Marktonderzoek
Yield management
Logistieke keten (supply chain)

Soft skills

Zorgvuldigheid

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Communiceren

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Overtuigen

Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

Vacatures

Opleidingen

Ontdek de specifieke en de transversale opleidingen voor dit beroep.

Zie alle opleidingen

Kerncijfers

Van januari 2022 t.e.m. december 2023, ontving Actiris 166 vacatures voor het beroep "Aankoper" (exclusief partneraanbiedingen).

Taalvereisten

66 %

vereist kennis van
minstens Frans en Nederlands

Type contract

92 %

biedt een
contract van onbepaalde duur

Werktijden

96 %

is
voltijds

Zie alle kerncijfers

Bron: Actiris, berekeningen view.brussels