Gestionnaire de dossiers comptables (h/f/x)
Autres appellations
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable · Aide-comptable · Assistant / Assistante comptableMétiers proches
Credit collectorSecteurs associés
Ce métier est transversal, il se retrouve dans la plupart des secteurs. Vers la liste de tous les secteurs
En bref
Vous effectuez la comptabilité des clients conformément aux exigences légales. Vous travaillez avec précision et communiquez au sujet des chiffres.
Compétences
Vous avez de l'expérience et des compétences professionnelles, mais vous ne disposez pas de certification officielle (diplôme de l'enseignement, certification professionnelle suite à une formation) ? Faites les reconnaître pour améliorer vos chances de trouver un emploi via la validation des compétences.
Compétences essentielles
Prépaper les éléments constitutifs d'un mandatement
Savoir-faire
- Rassemble et classe les documents comptables
- Définit les factures de vente, notes de crédit, … en conformité avec les exigences légales
- Compare les bons de réception avec les factures d'achat et les bons de commande
- Code des marchés publics
- Droit du travail
- Droit public
- Comptabilité publique
- Droit des sociétés
- Outils bureautiques
Saisir les factures
Savoir-faire
- Effectue le traitement comptable des achats et des ventes
- Effectue le traitement comptable des salaires
- Traite les rentrées et les dépenses à l’aide des documents de caisse et des relevés de compte bancaires
- Logiciels comptables
- Gestion comptable
Etablir des déclarations fiscales et sociales
Savoir-faire
- Réalise les déclarations périodiques et annuelles de T.V.A.
- Réalise la déclaration annuelle d'impôts
- Entre la déclaration et vérifie les cotisations ONSS
- Respecte les délais
- Remplit les déclarations Intrastat
- Effectue les contrôles et entretient les contacts avec l’administration publique
- Assure le suivi de la législation fiscale et sociale
- Fiscalité
- Droit du travail
- Droit des sociétés
- Logiciels comptables
Paramétrer un système d'information comptable
Savoir-faire
- Suit les nouveaux développements et les tendances dans le domaine
- Adapte les paramètres dus système comptable (tarifs, cotisations sociales, TVA, …)
- Adapte les procédures comptables sur la base de la politique financière
- Adapte les processus et systèmes comptables
- Logiciels comptables
- Gestion comptable
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Savoir-faire
- Effectue le traitement comptable des liquidités
- Procédure budgétaire
- Logiciels comptables
Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
Savoir-faire
- Fait un rapport sur l'état de la situation d'un dossier
- Tient les fiches à jour
- Enregistre les plaintes entrantes et fait des rapports sur celles-ci
- Etablit et/ou contrôle les listings de clients et fournisseurs
- Familiarise les clients avec la gestion de la comptabilité numérique
- Logiciels comptables
- Gestion administrative
Elaborer un compte de résultat
Savoir-faire
- Réalise la balance sociale
- Rédige des commentaires sur les comptes annuels
- Contrôle les éléments permettant d’identifier l’entreprise, ainsi que la liste complète des administrateurs, gerants et commissaires
- Contrôle les noms des personnes externes ayant rempli un mandat en rapport avec les compte annuels de l'entreprise
- Dresse le tableau reprenant les affectations
- Analyse l’inventaire et les compte de pertes et profits provisoires
- Formule des propositions en vue des affectations
- Droit public
- Droit des sociétés
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Législation comptable
Réaliser la tenue d'une trésorerie
Savoir-faire
- Compare les budgets avec la situation financière réelle
- Assure le suivi et le compte rendu des finances de l'organisation, et propose ses conseils à ce sujet
- Effectue des transactions bancaires et les contrôle
- Compare les crédits
- Prépare le financement externe et procède aux négociations
- Compare et évalue les formules de placement
- Attire l'attention sur les opportunités telles que les primes et les subventions
- Donne des conseils sur la planification des liquidités
- Etablit des prévisions financières
- Programme de paiement
Réaliser une gestion budgétaire
Savoir-faire
- Prend des mesures quand le budget est dépassé
- Rend des comptes sur la gestion budgétaire
- Analyse les données financières et les intègre dans les rapports
- Détermine l'allocation du budget
- Examine la marge financière pour les dépenses, investissements ou les économies
- Gestion budgétaire
Effectuer la réconciliation bancaire
Savoir-faire
- Centralise périodiquement les comptes
- Effectue des opérations non courantes
- Contrôle les activités du gestionnaire de dossiers comptables et/ou de l’assistant(s) comptable(s)
- Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre la fraude
- Comptabilité générale
- Comptabilité analytique
- Logiciels comptables
Gérer les dossiers de crédit
Savoir-faire
- Propose ses conseils en rapport avec les dossiers de crédit
- Assure le suivi administratif et technique des dossiers de crédit
- Introduit les déclarations auprès de la compagnie d’assurance-crédit
- Assure le suivi administratif et technique des sinistres au mises en demeure
- Introduit les dossiers de crédit auprès des organismes financiers ou sociétés de leasing
- Gestion administrative
Gérer dossiers d'assurances
Savoir-faire
- Tient à jour les contrats d’assurance en cas de modification du risque et/ou des conditions de la police
- Prépare le dossier pour l'assurance en cas de sinistre
- Enregistre le paiement des primes et le versement des indemnités
- Évalue les contrats d’assurance
- Discute avec la direction des propositions d’amélioration en ce qui concerne la gestion des risques
- Réglementation des produits d'assurances
- Gestion administrative
Codifier des documents comptables
Savoir-faire
- Dresse la liste des codes du système de comptabilité générale dans lesquels les pièces seront comptabilisées
- Logiciels comptables
- Gestion administrative
Effectuer des vérifications comptables
Savoir-faire
- Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre la fraude
- Contrôle et rectifie les erreurs dans la comptabilité
- Établit la balance provisoire de vérification et par soldes
- Contrôle les comptabilisations
- Procède à des corrections comptables
- Signale les irrégularités
- Comptabilité générale
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité client
Effectuer des réservations spécifiques
Savoir-faire
- Procède à des comptabilisations spécifiques telles que provisions, affectations, subventions en capital, augmentation de capital
- Analyse l’inventaire et les compte de pertes et profits provisoires
- Formule des propositions en vue des affectations
Compétences spécifiques
Procéder au calcul des commissions
Savoir-faire
- Calcule, contrôle et justifie les résultats commerciaux
- Droit du travail
- Logiciels de paie
Elaborer des procédures comptables
Savoir-faire
- Conseille et définit des procédures de lutte contre la fraude
- Définit des procédures visant à mettre en oeuvre la nouvelle législation
- Cherche à déterminer l'impact de la nouvelle législation sur la politique de l'entreprise ainsi que sur les procédures, processus et systèmes existants
- Suit en permanence la législation relative à la fiscalité, à la législation sociale et au droit du travail, au droit des sociétés, au droit comptable et au droit commercial
- Analyse l'impact des changements de législation sur d'autres départements
- Gestion comptable
- Gestion administrative
Etablir un compte rendu d'analyse
Savoir-faire
- Rédige des documents contenant des relevés récapitulatifs et des commentaires en vue des rapports internes ou externes
- Dresse la carte de la situation financière et de l’état des investissements et garanties
- Analyse les compte annuels successifs
- Effectue des analyses de ratios
- Définit des scénarios d’investissement potentiels
- Analyse statistique
Communication externe
Savoir-faire
- Intervient comme personne de contact
- Communique de façon fluide, appropriée et claire avec le(s) client(s) et les services (publics) dans un contexte professionnel
- Stratégies de communication externe
Préparer les aspects comptables des dossiers du personnel
Savoir-faire
- Tient à jour les dossiers du personnel
- Prépare les dossiers pour le secrétariat social
- Rassemble les données relatives au remboursement des frais propres à l'employeur
- Gestion administrative du personnel
- Déontologie
Suivre des opérations de caisse
Savoir-faire
- Assure la conversion (vers) des devises étrangères
- Prépare les liquidités à aller porter à la banque
- Contrôle les différences de caisse
- Signale les différences de caisse
- Procédures de transfert de devises
Soft skills
Diligence
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Communiquer
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement
Collaborer
Collaborer pour parvenir à un résultat commun
Initiative
Déceler des opportunités et agir de sa propre initiative
Orientation résultats
Agir en fonction de l'objectif à atteindre
Prendre des responsabilités
Agir en respectant les valeurs et normes de l'organisation
Indépendance
Exécuter des missions sans le contrôle ou le soutien de tiers
Offres d'emploi
Formations
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Chiffres-clés
De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 973 offres d’emploi pour le métier "Gestionnaire de dossiers comptables (h/f/x)" (hors offres des partenaires).
Exigences linguistiques
37
%
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais
au minimum le français et le néerlandais
Type de contrat
75
%
proposent un
contrat à durée indéterminée
contrat à durée indéterminée
Régime de travail
89
%
proposent
un temps plein
un temps plein
Source : Actiris, calculs view.brussels
Organismes
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.