Assistant juridique (h/f/x)

• Respecte les obligations légales et fiscales
• Gère les assurances
• Tient à jour les dossiers du personnel
• Collecte et traite les informations et les documents conformément aux directives (identifier, encoder, enregistrer, ...)

• Outils bureautiques
• Veille informationnelle
• Gestion administrative

• Détermine la position juridique dans des cadres juridiques
• Pèse les points de vues des parties
• Prend, si nécessaire, également en compte dans la pondération des facteurs personnels, institutionnels ou sociétaux
• Donne des explications sur l'application de la législation
• Suit la législation
• Convertit la législation en une utilisation pratique et des lignes directrices
• Fait une analyse juridique

• Techniques de communication

• Utilise des systèmes d'information et de connaissances
• Formule des demandes d'information, qualifie et analyse des informations en fonction de la préparation d'un dossier
• Collecte, rend accessible et actualise les sources d'information

• Veille à la conformité, aux exigences formelles et aux délais lors de l'élaboration des documents
• Rédige des règles génériques ou modifie les existantes
• Rédige des dispositions de toutes sortes (arrêtés, règles de politiques à suivre, règlements, conditions, accords, …)
• Discute avec les personnes concernées ou assiste aux négociations
• Traduit le langage et les concepts juridiques en l'utilisation pratique
• Travaille, si nécessaire, sous l'accompagnement d'un juriste

• Terminologie juridique
• Procédure civile judiciaire
• Rédaction d'actes juridiques

• Défend les intérêts juridiques
• Applique, si nécessaire, des techniques de médiation et de gestion des conflits
• Surveille l'évolution, le transfert et/ou la prise en charge

• Fiscalité
• Droit commercial
• Droit du travail
• Droit civil
• Droit public
• Code de procédure pénale
• Droit européen
• Droit notarial
• Droit social
• Procédure civile judiciaire
• Droit international et supranational

• Organise et dirige les réunions d'équipe
• Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
• Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
• Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
• Répartit les tâches et les responsabilités
• Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
• Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures

• Animation d'équipe
• Management
• Organisation et planification des activités

• Collecte les documents pour enquêter sur le client
• Gère avec discrétion les informations confidentielles
• Fait une proposition de solution selon les procédures habituelles
• Echange des informations avec des services internes et externes
• Met au courant la(les) personne(s) concernée(s) des procédures et du traitement du dossier

• Réglementation du contentieux
• Traitement des plaintes
• Gestion juridique des contentieux

• Procédures d'encaissement

• Prépare les tâches du magistrat (composer le dossier)
• Est présent à l'audience
• Dresse le procès-verbal du déroulement des procès et des jugements
• Donne acte des diverses formalités dont l'exécution doit être constatée et atteste de l'authenticité
• Compose les dossiers de la procédure et veille, dans le cadre de ses compétences, à l'application de la réglementation en vigueur

• Sténographie

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