Coordinateur pédagogique (h/f/x)

Autres appellations

Responsable administratif / administrative et pédagogique · Responsable pédagogique · Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnelle · Chef de service pédagogique · Coordinateur / Coordinatrice pédagogique · Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation Responsable de centre de formation Coordinateur / Coordinatrice de formateurs Directeur / Directrice technique pédagogique Directeur / Directrice pédagogique

Métiers proches

Conseiller en formation

Secteurs associés

Enseignement et formation Services publics

En bref

Vous coordonnez l'offre de formation d'une organisation d'éducation ou de formation. Vous êtes responsable de l'opération pratique et financière. Vous gérez les formateurs et développez parfois du matériel pédagogique.

Compétences

Compétences essentielles

Coordonner l'activité d'une équipe
Savoir-faire
  • Organise et dirige les réunions d'équipe
  • Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
  • Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
  • Définit un planning et l'adapte en fonction des circonstances
  • Répartit les tâches et les responsabilités
  • Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
  • Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures
Connaissances
  • Animation d'équipe
  • Management
  • Organisation et planification des activités
Concevoir un programme de formation
Savoir-faire
  • Analyse les besoins du groupe cible et les objectifs éducatifs de l'organisation
  • Fait une estimation des coûts pour le plan de formation
  • Evalue l'efficacité des programmes de formation et fait des recommandations pour les améliorer
  • Intègre des méthodes de formation adaptées
Connaissances
  • Techniques de planification
  • Réglementation des diplômes et certifications
  • Programme de l'Education Nationale - Programmes d'études ou référentiels des trois communautés
Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
Savoir-faire
  • Etudie et analyse les influences extérieures, les tendances et les changements dans le domaine de la formation
  • Fait une analyse des forces et faiblesses
  • Définit une stratégie à long terme
  • Assiste aux réunions consultatives ou les préside
Connaissances
  • Techniques de e-learning
  • Caractéristiques socio-culturelles des publics
  • Sociologie des organisations
  • Législation de la formation continue
  • Méthode d'analyse de besoins (poste, formation, projet, ...)
Réaliser le suivi administratif d'une prestation
Savoir-faire
  • Tient les données des participants ou des stagiairs à jour
  • Vérifie les conditions d'admission (attestations, rapports, ...)
  • Organise et suit l'accompagnement des participants ou des stagiairs
  • Analyse les données et les traite dans un rapport d'évaluation
  • Discute de l'évaluation avec des intervenants internes et externes
Réaliser une gestion budgétaire
Savoir-faire
  • Prend des mesures quand le budget est dépassé
  • Rend des comptes sur la gestion budgétaire
  • Analyse les données financières et les intègre dans les rapports
  • Détermine l'allocation du budget
  • Examine la marge financière pour les dépenses, investissements ou les économies
Connaissances
  • Gestion budgétaire

Compétences spécifiques

Établir une demande de financement
Savoir-faire
  • Fixe des rendez-vous
  • Explore des canaux de financement et sponsoring matériels potentiels
  • Rédige des dossiers de subsides et de sponsoring
  • Négocie avec les sponsors, co-financiers, subventionneurs, …
Connaissances
  • Techniques de vente
  • Marketing / Mercatique
Définir des besoins en équipement
Savoir-faire
  • Choisit des alternatives lorsque certains équipements ne sont pas présents
  • Examine le besoin d'investissements d'expansion ou de remplacement
  • Consulte les gestionnaires opérationnels et la direction
  • Loue ou achète du matériel et des outils supplémentaires en fonction des exigences techniques et du budget disponible
  • Analyse l'état des biens d'équipement présents
Réaliser un catalogue de formation

Aucune information supplémentaire n’est actuellement disponible pour cette compétence.

Organiser l'apprentissage sur le lieu de travail
Savoir-faire
  • Tient les données des participants ou des stagiairs à jour
  • Vérifie les conditions d'admission (attestations, rapports, ...)
  • Organise et suit l'accompagnement des participants ou des stagiairs
  • Analyse les données et les traite dans un rapport d'évaluation
Connaissances
  • Techniques pour apprentissage en milieu de travail
Concevoir des outils pédagogiques
Savoir-faire
  • Adhère au référentiel de formation de l'institution
  • Formule des objectifs de formation et les ajuste aux objectifs d'apprentissage des stagiaires
  • Adapte les outils et les méthodes d'enseignement aux objectifs d'apprentissage et aux caractéristiques des stagiaires
  • Intègre les connaissances professionnelles actuelles, les thèmes et les développements sociaux actuels et les innovations de formation
  • Développe du matériel pédagogique
  • Intègre des TIC dans l'environnement d'apprentissage
  • Discute avec des collègues des méthodes et outils pédagogiques
Connaissances
  • Techniques de e-learning
  • Ingénierie pédagogique
  • Technologies de l'information et de la communication (TIC)
  • Techniques de formation
  • Outils bureautiques

Soft skills

Diligence
Etre attentif à la qualité et éviter les erreurs
Coacher
Encourager les autres dans leur développement professionnel et personnel
Communiquer
Transmettre des informations et idées par écrit ou oralement

Offres d'emploi

Formations

Découvrez les formations spécifiques et transversales du métier.

Chiffres-clés

De janvier 2022 à décembre 2023, Actiris a reçu 368 offres d’emploi pour le métier "Coordinateur pédagogique (h/f/x)" (hors offres des partenaires).

Exigences linguistiques

27 %
exigent de connaître
au minimum le français et le néerlandais

Type de contrat

55 %
proposent un
contrat à durée indéterminée

Régime de travail

72 %
proposent
un temps plein
Source : Actiris, calculs view.brussels

Organismes

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le métier et ses spécificités, les liens ci-dessous pourraient vous être utiles.